办公室5S管理规定_办公室5s管理规定

2020-02-28 其他范文 下载本文

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办公室5S管理规定

一、目的树立公司良好形象,全面提高公司环境卫生质量,提高工作效率和员工士气,创造舒适、优美、整洁的工作环境。

二、5S定义及其目的5S是指 整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。

1、1S---整理

定义:区分“要”与“不要”的东西,对“不要”的东西进行处理。目的:腾出空间,提高生产效率。

2、2S---整顿

定义:要的东西依规定定位,定量摆放整齐,明确标示。目的:不浪费时间找东西。

3、3S---清扫

定义:清除办公区内的脏污,并防止污染的发生。目的:消除“脏污”,保持职场干干净净、明明亮亮。

4、4s---清洁

定义:将上面3S的实施制度化,规范化,并保持效果。目的:通过制度化来维持成果。

5、5s---素养

定义:人人依规定行事,养成好习惯。

目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。

三、办公室5S标准

1、办公区背景墙面无积灰,清洁、光亮;

2、办公区内挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁;

3、电脑、电话机、显示器、打印机、电暖气等设备设施清洁无杂质、落灰,干净、光亮;

4、办公文件、票据等分类放进文件夹、文件盒中,并整齐摆放至办公桌桌角上。办公小用品如笔、尺、橡皮等放进笔筒,并整齐摆放在办公桌角;

5、办公桌三壁保持整洁,表面无灰尘、污迹,除了张贴必要的文件或图表外,应保证三壁清洁、美观;

6、电脑、键盘、主机干净,柜面无尘土;

7、每天下班前垃圾篓要清理干净,办公椅要推放至办公桌下;

8、会议室使用后,使用单位要在会议结束后将会议室复原;

9、公共办公区域由保洁员清扫,个人工位周边区域卫生由个人进行清扫,所有人员必须注意保持卫生,禁止堆放杂物;

四、5S检查及处罚

1、金贝广场分公司成立5S小组,定期对各个办公室进行5S检查,各科室要定期组织卫生清理工作,认真对待卫生清理和卫生检查工作,始终保持办公区的卫生清洁;

2、个人办公区域,个人自行进行整顿并保持整洁;

3、对在5S检查中发现的不符项,将在分公司内部进行通报批评。

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