企业计算机及网络设备使用规范_计算机设备使用规范

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计算机及网络设备使用规范

（草稿）

第一章 总则

第一条 为正确使用计算机及网络设备，及时发现设备故障，延长设备使用寿命，保障系统的正常运转及其后台数据安全，特制定本规范。第二条 本规范所涉及产品的界定：

 计算机是指为公司内部员工使用的PC机（包括CPU、主板、内存、硬盘、机箱、显示器、网卡、键盘和鼠标等。如非特殊需要不配备光驱和软驱。）   网络设备是指公司内部使用的服务器、网络交换机、路由器、集线器、以及其他网络设备等。计算机其他配件是指公司备用的光驱、软驱等。

附带软件包括计算机驱动盘、系统安装盘、程序安装盘等。

第二章 公司计算机环境

第三条 常规事项

       任何人未经允许，不得擅自将私人的光驱或软驱安装在公司的计算机上使用。任何人未经允许，不得擅自将工作电脑配件或与公司有关数据信息带出公司。任何人未经允许，不得擅自将公司软件或者数据刻录或带出公司。任何人未经允许，不得擅自将自己的电脑配件安装在工作电脑上。未经允许，不得擅自进入机房。

除信息部正常维修维护外，未经机主本人允许，不得擅自使用，移动或拆装他人的计算机。公司每位员工对自己的工作电脑既有使用的权利又有保护的义务。任何的硬件损坏必须给出损坏报告，说明损坏原因，不得擅自更换。公司会视实际情况进行处理。

第四条 公共打印机的管理

在公司内部由信息部管理公共打印机环境。信息部负责维护公共打印机，行政部门负责采购和供应公共打印机的耗材。其它人员如遇公共打印机故障不得擅自打开公共打印机的外壳，应速与信息部联系，由信息部排查故障。

第三章 账户管理

第五条 帐户

无相应权限员工如需访问HiGSP、文件服务器等受限公共系统，应先向本部门主管提出申请，经审核批准后由部门主管将账户名称（英文或拼音）、本人姓名，所在部门、职位及所需权限等信息告知信息部，信息部将在一个工作日内将帐户信息通知其本人。

第六条 密码

（一）说明

所有员工都应在所使用的计算机中设置开机密码和屏幕保护密码，多人共用计算机应在设置或更改密码的同时将密码及时通知其他使用者。

（二）设定  密码应为字母与数字的组合，以字母开头并至少有6个字符长。不应使用账户名、默认密码、电话号码、生日或形如“111”、“123456”之类过于简单的密码。 好密码的例子：   btk(4902)  7T2G5M9！!  mM$kK750  坏密码的例子：

  mMkK7(少于6个字符)  btkbtk(没有数字)  WangGang(使用账户名作为密码)

（三）更改      至少每90天更改一次密码。不要使用已用过的旧密码。同时更改你所有的密码。

如果愿意，你可以为所有系统设置相同的密码，但此密码必须十分可靠。对于出差在外的员工，如有需要可以委托信息部更改相应密码。

（四）注意    某些系统中，密码中大小写字母意义不同，例如”pa#%word”不同于”Pa#%WoRd”。不要把密码写下来。不要把密码告诉任何人。

第四章 信息安全控制

第七条 假期时间办公室的安全(包括任何非工作时间)

（一）常规注意事项

在即将离开办公室之前，你应该：  让坐在你相邻的或与你同组的同事知道你会离开办公室有一段时间，并让他们盘问任何对你的电脑未经许可的访问者。 通过电子邮件或其他通讯方式通知所有与你有工作联系的同事，内容应包括你离开的时间段和职务代理人，并通知信息部。 如果你知道在你离开期间会收到送至公司的物品，确保有人可以代你接收并妥善保管直至你回来。

（二）确保工作电脑的安全

在你离开之前的一周内备份你的文件。在你即将离开之际确保你的电脑关机并设有开机密码，其它电脑外部设备的电源也必须切断。

（三）确保数据的安全

确保你的U盘、移动磁盘，备份数据源和所有机密文件被妥善锁好。公司高度秘密和秘密信息在不用时必须总是被保存在设有密码锁或钥匙锁的柜中。公司的机密信息必须存放在锁上的办公桌或文件柜中。

（四）当你回来的时候

当你回来的时候，如果你发现在安全方面有任何可疑之处应向公司有关方面进行汇报。报告任何意外对于正确调查和阻止任何更进一步错误的行为是非常必要的。

第八条 信息安全

 员工应对保存在自己所用电脑内的公司机密信息负责，当需暂时离开座位时应立即启动带有密码的屏幕保护程序或将计算机置于锁定状态。

 员工有责任正确地保护分配给本人的所有计算机帐户和密码。未经信息部允许，不得将自己的账户与密码转授他人使用，或让他人使用自己的计算机。否则必须承担由此引发的一切后果并根据公司相关规定给予行政处罚。

 各部门主管、经理及行政部应及时向信息部提供本部门及公司员工的人事及职位变动信息。 每台公司电脑内都应安装反病毒软件并启动实时扫描程序。信息部可以提供最新360安全软件及最新数据更新文件。

 员工不得安装有可能危及公司计算机网络的任何软件，如实有需要进行软件测试的或临时使用的软件，必须将计算机脱离公司计算机网络进行单机操作。任何部门或个人不得在未经信息部许可的情况下，利用公司网络进行测试。

 任何对公司内部计算机网络的黑客行为（包括盗用或破解他人账户密码）是绝对禁止的，一经查实将按公司相关规定严肃处理，必要时提交国家司法机关。

 公司提供的互联网访问服务只能被使用在与公司业务有关的方面，否则一经查实将按公司有关规定严肃处理。

第五章 技术支持

第九条 信息部门向所有员工提供以下技术支持服务

 根据需要向每位员工提供一台标准配置的工作电脑，并安装相应操作系统和应用软件。若有需要安装其它软件可以向信息部提出请求。  提供对工作电脑的软、硬件技术支持服务，包括诊断，故障排除和维修。

信息部不保证一定能够解决由于员工自己安装的软件所引起的问题，除非能够在标准平台上重复所出现的问题。 如有硬件损坏，应及时通知信息部处理。如为自然损坏，则由使用者本人重新申请购置新硬件；如为人为损坏，则按公司有关规定进行处理。

第十条 IT设备添置、升级及更新流程

信息部负责向每个新员工提供一台工作电脑。所有其它工作电脑的更新、升级、添置配件申请也按照此流程进行。

第一步：员工填写《信息设备申请表》，由所在部门主管或经理批示后，交与信息部。第二步：信息部核实确认后，交财务审核，并上报总经理。第三步：总经理批示。第四步：信息部根据总经理批示安排购买或驳回申请。

第五步：购回的硬件由信息部负责安装调试，如有必要，重新设置帐户信息，并在两个工作日内交付员工使用。

第六章 附则

第十一条 本规范由信息部负责解释。第十二条

本规范自公布之日起执行。