员工外出参加学习培训管理规定_员工外出培训管理办法
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员工外出参加学习培训管理规定
(暂行)
为提高员工外出学习培训质量和效果,提升人力绩效,提高员工素质,使公司员工外出学习培训工作长期稳定、统一和规范地进行,真正使外出参加学习、培训员工达到增长见识、开阔思路、提高素质、促进工作的目的,结合公司实际,特制定本管理规定。
一、基本原则及宗旨
宗旨:我公司员工外出参加学习、培训,目的在于开发公司人力资源,拓展员工知识范围,提高员工素质,激发员工潜能,提高工作绩效,使员工获得公司发展所需要的知识和技能,从而与公司共同成长,提升公司管理水平。
基本原则:坚持工作需要、统筹协调、注重实效、勤俭节约的原则。
二、适用范围
本办法适用于离开公司到其他地方参加学习、培训时间在1天以上的公司所有员工。
三、外出参加学习培训具体要求
(一)外出学习培训有下列情况之一的,不予审批: 1.没有明确目的及实质性内容的;
2.前往目的地实际情况与学习培训内容不相符合的; 3.因工作需要不宜外出的。
事假不能按时返回的,必须向本部门负责人、人事部门、主管领导进行请示,经主管领导同意后,人事部门相应延长出差时间;如未经领导同意,而擅自延长出差时间的人事部门一律按旷工处理。
(五)严格执行存档制度
建立员工培训资料库。外出学习、培训人员携带回来的各种学习资料(培训安排,培训教材等)、证书复印件等必须一一到培训部登记存档(公司领导培训资料视情况而定)。今后需要使用的,由本人向培训部借阅。不准将相关资料据为己有。培训部将所有学习培训资料整理归档,形成公司资料库,以达到资源共享。
(六)严格外出经费管理。
外出学习、培训等费用一般先由参加者垫付,回来后报销。报销的范围是公司及参加学习培训文件规定的项目:交通费、住宿费、培训费、会务费、资料费、出差补助等。与上述规定不符的,一律不予报销。培训部依据参训人员上报存档的资料及《员工外出学习培训申请表》,向财务部门出具员工报销证明,否则,一律不予报销,财务部门要严格执行本办法规定。
(七)参加学习培训的员工有责任和义务对公司其他员工进行培训。
四、本办法其他未尽事宜由培训部负责解释。附件:
1、《员工外出学习培训申请表》;
2、员工外出参加学习培训汇报材料标准格式