《文书工作与档案管理》试卷答案2_文书与档案管理题答案

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《文书工作与档案管理》试卷2009-2010-2

A卷参考答案

一、1C2C3A4B5C6A7D8A9B10A

二、名词解释(本大题共3小题，每小题8分，共24分)1.文书是国家机构、社会组织或个人在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应用性的和特定格式的文字材料。

2．档案是机关、企事业单位和个人在社会活动中形成的，作为原始记录保存起来以备查考利用的文字、图片、照片、声音以及其他以各种方式和载体出现的文件材料。

3．组织沿革也叫组织机构沿革，是以文字或图表形式，系统地记述和反映某一独立机关（包括党政机关、社会团体、企事业单位）自身发展演变的参考资料和工具。

三、简答题（每小题10分，共20分）

1．档案价值鉴定工作的原则。1本机关为主原则；2关注历史原则；3宽严适度原则。2．列举：新型的非纸质文书档案（1）照片、胶片文书档案；（2）录音、录像文书档案；（3）磁盘、光盘文书档案。

四、论述题(本大题任选1小题，每小题16分，共16分)1．档案整理工作的基本程序。1区分全宗，2全宗内档案分类，3排列，4编号，5编目，归档文件应依据分类方案和档案室编件号顺序编制归档文件目录。《归档文件目录》由归档文件目录封面、归档整理说明、归档文件目录三部分构成，并应装订成册。归档文件目录封面内容包括：全宗名称、年度等必备项，保管期限、机构(问题)等选择项。6装盒，将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。7填写备考表。备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。填写盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出销毁等情况。

2．结合实际，谈谈文书工作与档案工作的区别和联系。

要点：联系：两者工作对象相同；两者工作的主要环节相同。区别：两者的工作任务不同；两者的工作内容不同。

五、案例分析

提示：参见P10-11档案原则与要求：依法管理、维护档案的完整与安全。一定要联系案例分析，只答要点者只得10分。

B卷参考答案

一、1D2C3D4C5C6A7B8C9A10B

二、名词解释(本大题共3小题，每小题8分，共24分)1．拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。2．档案是机关、企事业单位和个人在社会活动中形成的，作为原始记录保存起来以备查考利用的文字、图片、照片、声音以及其他以各种方式和载体出现的文件材料。

三、简答题（每小题10分，共20分）

1．档案价值鉴定工作的原则。1．档案价值鉴定工作的原则。1本机关为主原则；2关注历史原则；3宽严适度原则。

2．列举：新型的非纸质文书档案（1）照片、胶片文书档案；（2）录音、录像文书档案；（3）磁盘、光盘文书档案。

四、综合实务题（16分）答题要点：１．“您好”删去；

２．时间应更具体，比如下午几时；３．改“特邀……谢谢”为“届时光临”；４．“此致”要空两格；５．“敬礼”要顶格；