毕业生档案须知_大学生毕业档案须知

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毕业生档案须知

（一）毕业生档案的转递

1.毕业生档案由学校档案馆通过机要局转递，学生本人不得携带。暑假期间参照学校档案馆安排执行。

2.已签约的毕业生档案转递至签约单位（国有县团级以上单位）或其上级主管部门（国有县团级以下单位）或各类人才市场（非国有企、事业单位）。

3.未申请档案保留的毕业生，档案转递至生源地教育或人事部门，特殊情况按各省（区）政策办理。

（二）毕业生档案的保留

1.灵活就业、自主创业、就业困难的毕业生，经本人申请、学院审核、学校审批后，其档案可在学校免费保留两年。两年后，毕业生档案的转递和管理将按流动人员档案管理办法执行。

2.毕业生档案保留学校期间，学校不出具任何与档案有关的证明材料。

3.申请档案保留的毕业生，其《报到证》、户口迁移证、党团组织介绍信等材料仍按生源地办理。

4.毕业生办理档案保留，须填写《陕西师范大学毕业生档案保留转递申请表》，此表分上下联，由学院收齐、签字、盖章后统一报就业中心。

5．档案保留学校期间，毕业生为预备党员需转正的，应按《陕西师范大学档案馆关于查阅和借阅学生人事档案的规定》由毕业生原所在学院分党委或党总支负责办理。

6.两年之内，档案保留学校的毕业生若需转递档案，应凭《报到证》或调档函到就业中心办理审批手续。

（三）档案的提取与查阅

用人单位需要查阅或提取毕业生档案的，其组织人事部门可派专人持用人单位介绍信、本人身份证、工作证到就业中心办理查阅或提档审批手续。