文书档案管理作业_文书档案管理课程作业
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文书档案管理课程作业
（一）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格
一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。A、16年和50年
B、30年和10年
C、30年和15年
2、.单份文件整理的最终“产品”是（）。A、册
B、案卷
C、件
D、张
3.、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（）。A、永久
B、30年
C、10年
4、（）是公文办理过程中的中心环节。A、拟办
B、批办
C、承办
D、催办
5、承办是公文处理过程中的（）。
A、首要环节
B、重要环节
C、中心环节
D、次要环节
6、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。A、1～2月份或6月份
B、3月份或9月份 C、6月份或12月份
二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、凡反映本单位（）等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。A、主要职能活动
B、基本历史面貌 C、在维护国家、单位和职工权益
D、所有活动
2、公文构成要素中的收文单位包括（）。
A、上级单位
B、主送单位
C、抄送单位
D、下级单位
3、公文结构的必备要素包括（）。
A、公文的标题、正文
B、发文字号、主送机关 C、成文日期
D、公文制发责任者
4、归档的时间一般设定为（）。
A、1至2月份
B、6月份
C、8月份
D、12月底
5、公文结构的必备要素有（）.A、标题
B、正文
C、成文日期
D、责任者
6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为（）两种.A、永久
B、长期
C、短期
D、定期
三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）
1、本单位形成的文件中大部分都要归档。对 错
2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。对 错
3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。对 错
4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。对 错
5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。对 错
6、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。对 错
7、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。对 错
8、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。对 错 文书档案管理课程作业
（二）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格
一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（）。A、10年
B、30年
C、永久
2、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（）。A、处置办毕公文
B、分发
C、签注
D、用印3、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。A、12
B、13
C、144、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（）。A、永久
B、30年
C、10年
5、单份文件整理的最终“产品”是（）。A、册
B、案卷
C、件
D、张
6、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。A、传阅
B、登记
C、签注
二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、公文结构的必备要素包括（）。
A、公文的标题、正文
B、发文字号、主送机关
C、成文日期
D、公文制发责任者
2、归档时每份文件必须齐全完整，即（）必须完整齐全。
A、文件的定稿与正本
B、主件与附件
C、正本与副本
D、转发件与被转发件
3、归档文件的特点是（）
A、办理完毕
B、应归档
C、系统整理
D、来文机构的规格很高
4、归档就是（）的文件经（）交档案室保存的过程。
A、办理完毕
B、正在处理
C、系统整理
D、简单整理
5、归档的时间一般设定为（）。
A、1至2月份
B、6月份
C、8月份
D、12月底
6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为()两种.A、永久 B、长期 C、短期 D、定期
三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）
1、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。对 错
2、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。对 错
3、本单位形成的文件中大部分都要归档。对 错
4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。对 错
5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。对 错
6、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。对 错
7、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。对 错
8、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.对 错 文书档案管理课程作业
（三）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格
一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。A、12
B、13
C、142、（）可不用去除文件上的金属钉。
A、永久保存的文件
B、10年以下保存的文件
C、30年保存的文件
3、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。A、16年和50年
B、30年和10年
C、30年和15年
4、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值（）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。A、等于
B、大于
C、小于
5、（）是公文办理过程中的中心环节。
A、拟办
B、批办
C、承办
D、催办
6、单份文件整理的最终“产品”是（）。A、册
B、案卷
C、件
D、张
二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、凡反映本单位()等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。A、主要职能活动
B、基本历史面貌 C、在维护国家、单位和职工权益
D、所有活动
2、归档文件的特点是（）。
A、办理完毕
B、应归档
C、系统整理
D、来文机构的规格很高
3、归档时每份文件必须齐全完整，即（）必须完整齐全。
A、文件的定稿与正本
B、主件与附件
C、正本与副本
D、转发件与被转发件
4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（）。A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》
B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》 C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》 D、本单位主要职能和主要业务工作的实际
5、归档的时间一般设定为（）。
A、1至2月份
B、6月份
C、8月份
D、12月底
6、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（）。A、穗档函（2006）1号
B、穗档〔2006〕1号 C、穗档办〔2006〕1号
D、穗档字〔2006〕1号
三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）
1、本单位形成的文件中大部分都要归档。对 错
2、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。
对 错
3、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。对 错
4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。对 错
5、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。对 错
6、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。对 错
7、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。对 错
8、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。对 错 文书档案管理课程作业
（四）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格
一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（）。A、永久 B、30年 C、10年
2、承办是公文处理过程中的（）。A、首要环节 B、重要环节 C、中心环节 D、次要环节3、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。A、12 B、13 C、144、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（）。A、进馆和不进馆 B、永久、长期和短期 C、永久、定期
5、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。A、传阅 B、登记 C、签注
6、（）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。
A、审核 B、批办 C、催办 D、拟办
二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、对于本单位收文，是以是否（）为归档判断标准的。
A、上级文件
B、本单位是否贯彻执行（办理）C、与本单位工作有直接关系的文件
D、红头文件
2、归档文件的特点是（）。A、办理完毕B、应归档 C、系统整理 D、来文机构的规格很高
3、各单位档案部门应结合（），制定本单位的归档制度。A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定 D、本单位工作职能及文件产生情况
4、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为()两种.A、永久 B、长期 C、短期 D、定期
5、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（）。A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》
B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》 C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》 D、本单位主要职能和主要业务工作的实际
6、归档时每份文件必须齐全完整，即（）必须完整齐全。A、文件的定稿与正本
B、主件与附件
C、正本与副本
D、转发件与被转发件
三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）
1、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。对 错
2、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。对 错
3、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。对 错
4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。对 错
5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。对 错
6、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。对 错
7、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。对 错
8、本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。对 错 文书档案管理课程作业
（五）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格
一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、单份文件整理的最终“产品”是（）。A、册 B、案卷 C、件 D、张
2、（）可不用去除文件上的金属钉。
A、永久保存的文件
B、10年以下保存的文件
C、30年保存的文件
3、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（）。A、处置办毕公文
B、分发
C、签注
D、用印
4、（）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。
A、审核 B、批办 C、催办 D、拟办
5、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年
6、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（）。
A、进馆和不进馆
B、永久、长期和短期
C、永久、定期
二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、公文结构的必备要素有().A、标题 B、正文 C、成文日期 D、责任者
2、对于本单位收文，是以是否（）为归档判断标准的。
A、上级文件
B、本单位是否贯彻执行（办理）C、与本单位工作有直接关系的文件
D、红头文件
3、各单位档案部门应结合（），制定本单位的归档制度。A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定 D、本单位工作职能及文件产生情况
4、归档时每份文件必须齐全完整，即（）必须完整齐全。
A、文件的定稿与正本
B、主件与附件
C、正本与副本
D、转发件与被转发件
5、公文标题由（）组成。
A、公文的责任者
B、公文的事由
C、公文的文种
D、公文的年度
6、归档文件的特点是（）。
A、办理完毕
B、应归档
C、系统整理
D、来文机构的规格很高
三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）
1、本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。对 错
2、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。对 错
3、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。对 错
4、本单位形成的文件中大部分都要归档。对 错
5、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。对 错
6、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.对 错
7、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。对 错
8、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。对 错 文书档案管理课程作业
（六）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格
一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。A、1～2月份或6月份
B、3月份或9月份
C、6月份或12月份2、20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（）。A、10年
B、30年
C、永久3、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。A、12 B、13 C、144、单份文件整理的最终“产品”是（）。A、册
B、案卷
C、件
D、张
5、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（）。A、处置办毕公文
B、分发
C、签注
D、用印
6、（）可不用去除文件上的金属钉。
A、永久保存的文件
B、10年以下保存的文件
C、30年保存的文件
二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、归档就是（）的文件经（）交档案室保存的过程。A、办理完毕
B、正在处理
C、系统整理
D、简单整理
2、凡反映本单位（）等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。A、主要职能活动
B、基本历史面貌
C、在维护国家、单位和职工权益
D、所有活动
3、归档的时间一般设定为（）。
A、1至2月份
B、6月份
C、8月份
D、12月底
4、凡反映本单位（）有查考利用价值的材料，应列为定期保管。
A、在较长时间内
B、一般工作活动
C、重大活动
D、在一定的时间内
5、归档时每份文件必须齐全完整，即（）必须完整齐全。
A、文件的定稿与正本
B、主件与附件
C、正本与副本
D、转发件与被转发件
6、公文结构的必备要素包括（）。
A、公文的标题、正文
B、发文字号、主送机关
C、成文日期 D、公文制发责任者
三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）
1、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。对 错
2、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。对 错
3、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。对 错
4、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。对 错
5、本单位形成的文件中大部分都要归档。对 错
6、本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。对 错
7、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.对 错
8、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。对 错
