文书档案管理单元练习题(四)_第四单元练习题及答案

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《文书档案管理》单元练习题

（四）姓名：______ 学号：_______ 得分：_______

一、填空题（每空1分，共15分）

1.核稿是对文稿进行___________________和__________________的行为过程。

2.校对的方法有两种：一是__________________；二是___________________。

3.会计文书通常可分为以下几类：___________________、________________、_________________。

4.文书立卷归档程序包括________________和________________两个阶段。

5.搜集文件的方法有_______________、主动搜集、______________。

6.文书工作的“西化”是指文书工作的_______________化、_______________化、_________________化和___________________化。

二、选择题（请将正确答案的序号填在该题的横线处，每题1分，共10分）

1.文书的短期保管年限为_______。

（1）3年、5年、15年

（2）3年、8年、15年

（3）5年、8年、15年

2.文书管理工作的关键性环节是_______。

（1）分类

（2）销毁

（3）清退

3.某单位1990-1995年发展规划，立卷时应立在_________卷内。

（1）1990年

（2）1989年

（3）1995年

4.公文副本具有与正本____的效力。

（1）同等

（2）相近

（3）不同

5.案卷封面所填写的机关名称是______机关的名称。

（1）发文

（2）收文

（3）立卷

6.上级机关向所有的下级机关、单位一次性行文称______。

（1）逐级行文

（2）多级行文

（3）直达行文‘

7.撰写公文的原始稿本称为______。

（1）定稿

（2）草稿

（3）修改稿

8.收文登记的作用是_____。

（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用

（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量

（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导。

9.几个机关联合行文，可以_______发文字号。

（1）不编

（2）只编主办机关

（3）同时编几个机关的10.1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由_______。

（1）档案部门立卷的制度

（2）文书部门立卷的制度

（3）档案与文书部门共同立卷的制度

三、名词解释（每题3分，共15分）

1．传阅

2．发文处理

3．清退

4．文书立卷（组卷）

5．年终立卷

四、简答题（每题10分，共20分）

1．文书利用的方法主要有哪几种？

2．平时文件的搜集工作应把好哪“六个关口”？

五、组卷（将下列每组文件合理地组成两卷，说明每卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题，每题20分，共40分）

（一）1.××.省成人教育工作会议记要

2.××省副省长在成人教育工作会议上的讲话

3.××大学关于招收自费生试点情况的报告

4.××省教委主任在成人教育工作会议上的总结讲话

5.××省教委关于普通高校扩大招收自费生的通知

6.××省教委1993年招收自费生计划

（二）1.国家教委关于加强学生政治思想工作的决定；

2.中共中央组织部关于积极在大学生中发展党员的决定

3.吉林省教委关于加强学生政治思想工作的意见

4.中共吉林省委组织部关于积极在大学生中发展党员的意见

5.东北师范大学关于加强学生政治思想工作的通知

6.中共东北师范大学党委关于在大学生中积极发展党员的通知