公司采购管理办法 副本_公司内部采购管理办法
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有限责任公司 采购管理办法(初稿)
第一章 总则
第一条为进一步规范公司(以下简称公司)采购行为,从源头上控制、节约企业运行成本、加强资产监督和管理,参照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关采购、招投标的法律法规和政策文件,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条 本办法适用于公司各部门及各子公司所有生产活动、服务、办公等物品采购或购买。
第二章 采购限额标准程序
第三条 公司各内设部门采购限额标准
1.采购单项金额或采购总金额在10万以下的,由需求部门提写采购申请,部门负责人负责核实,报送主管副总及董事长审批。审批同意后方可实施。
2.采购单项金额或采购总金额在10万以上的,由需求部门提写采购申请,进入公司会议议程,经会议讨论通过后方可实施。
第四条 子公司采购限额标准(以后新成立的所有子公司参照此办法)1.采购单项金额或采购总金额在10万以下的,由需求部门提写采购申请,部门负责人负责核实,报送子公司总经理及公司主管子公司领导审批。审批同意后方可实施。
2.采购单项金额或采购总金额在10万以上的,20万元以下的。由子公司提写采购申请上报总公司,由公司主管子公司领导和董事长审批,同意后方可实施。
3.采购单项金额或采购总金额在20万以上的,由子公司上报公司,进入公司会议议程,经会议讨论通过后方可实施。
第三章 采购方式和要求
第六条 采购方式
1.采购单项金额或采购总金额在50万以下的,可以采取询价、考察的方式进行采购,2.采购单项金额或采购总金额在50万以上的,在100万以下的,通过邀请招标或竞争性谈判的方式确定供应商。
3.采购单项金额或采购总金额在100万以上的,通过公开招标的方式确定供应商。
第七条 询价、考察方式采购的要求
1.选择询价或考察的对象,应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择。
2.询价、考察采购须提供至少3家供应商报价。3.比质比价的原则:同等质量比价格,同等价格比质量。
4.询价完成后,由合同预算部草拟询价报告,询价报告必须真实的反应产品的规格型号、制造厂商、性能参数、价格、服务、付款方式、交货方式及交货日期,并推荐一家最优单位。
5.询价报告需公司董事长审批签字后方可和供货商签订合同,子公司由公司主管总经理审批签字后方可和供货商签订合同。
第八条 招标方式采购的要求
1.公司采购的由合同预算部收集整理资料到审批备案。审批备案通过后可以委托具有相应资质的代理公司负责招投标工作。
2.各子公司采购物品达到招标限额的由各子公司自行到备案招标。审批备案通过后可以委托具有相应资质的代理公司负责招投标工作。
第九条 询价、考察人员组成1、公司采购物品的由合同预算部、财务部、办公室、购买部门随机抽选各一名科员。
2、各子公司采购单项金额或采购总金额在20万以下的,由子公司安排人员询价,询价完毕后将采购申请单和询价报告报送公司合同预算部一份,由公司合同预算部审核询价真实性。
3.各子公司采购单项金额或采购总金额在20万以上的,由子公司安排人员询价或招投标,公司合同预算部抽派一名人员全程负责监督询价或招标过程。
第十条 其他货物采购方式
1、粮、油、米、面、蔬菜、肉等可以通过询价、考察的方式确定供应商。
2、办公用品可以通过询价、考察的方式确定供应商。
3、对于其他每次采购量少但全年不间断使用的物品可以通过询价、考察的方式确定供应商。
第四章 法律责任
1、采购部门不得将一次性采购物品分批采购达到避规的目的。
2、考察、询价小组对询价报告的真实性、可靠性负责,如对公司造成经济损失的,应当追究当事人责任,损失特别严重的公司解除当事人劳动合同。情节严重的追究法律责任。
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