公示及其写法_公示的写法
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公示
一、公示
(一)公示的含义与作用
1．公示的含义
公示．意即公布宣示，作为一种公务文书，是指各级党政机关、企事业单位和社会团体将有关公共事务向广大群众和社会各有关方面公布，使其周知并征求意见和建议的文书。一般称“公示”．有时也称之为“公示榜”。
2．公示的作用
公示是各种社会组织与人民群众及社会各有关方面之间密切联系的桥梁和纽带，各级组织的决策层可以通过公示向广大群众宣示有关公共事务的情况和信息，以征求群众的意见和建议：广大群众则通过公示了解有关情况，从而参与管理和实行民主监督。
(二)公示的特点与种类
1．公示的特点
(1)政治性公示是社会主义政治文明建设发展的产物，是公民、政党、企事业单位和社会团体实现政治参与的手段，是广大人民群众享有的知情权、参与权和监督权的有效实现形式，因此．公示的形式和内容都具有鲜明的政治性特征。
(2)公开性公示将除党和国家机密之外的、与公众权益直接相关的各种事项和信息，向广大群众宣示、告知，从而促进各项事
务公平、公正、合理地得到解决与办理。其公开性是公示制度的基本原则，也是公示这一文种的基本特征。
(3)诉求性公示在公布事项和信息的同时，具有明确的意图，直接向受众发出反馈诉求，所以都要在文中写明意见的渠道和方式。这种诉求性是公示区别于其他文告的一个特征。
(4)单纯性一份公示只涉及某一事务或某一信息．不宜多种事务或多方面信息。在表达形式上，相应亦单纯简略．公布的具体事项与信息外，不作过细的说明，更无须分析阐评价，文字力求精练。
(5)广泛性公示的适用面较广，凡与公众权益直接相关、需要听取反馈信息的事项，都可用公示行文发布。诸如：拟提升朗干部情况和准备提升的职位；机构设置，职责分工；法规制度．葫事程序；机构处理各种事务的依据、内容、时限、结果；机构各剩服务的收费标准；拟进行的工程、采购等事务情况；各种评选瑚活动的候选项者名单或结果；商品质量价格检查结果；行政执法信息；拟实施的措施等等。
2．公示的种类
(1)按内容性质分类根据内容性质，可将公示分为领导干部任前公示、机构设置与有关事项公示、行政执法信息公示、机构服务与价格公示、工程项目与采购事项公示、评比检查活动结果公示等。
(2)按发布载体分类根据发布载体的不同，可将公示分为公告
栏公示、大众传媒公示等。
(三)公示的写作
公示的结构，一般由标题、正文、署名及成文日期组成。
1．标题
公示的标题，一般由发布单位名称、公示内容、文种名称组成，如《重庆市园林局关于2005年先进工作者候选人名单的公示》；也可由公示事项和文种名称构成，如《领导干部任前公示》。目前，公示标题中的文种名称有两种写法，多数为“公示”． 也有极少数写成“公示榜”的。为规范起见，宜写为“公示”。
2．正文
公示正文大体可分为公示缘由、公示事项、公示结语三部分。
3．公示缘由
开门见山写明发布公示的原因、目的、根据、相关背景等，并提示公示事项或内容，然后用“现将„„公示如下”等句式过渡到下文。
缘由部分应力求简明扼要。有时也可省略此部分，直接交代公示事项。
4．公示事项
这是公示的实体部分，应以准确、明晰、简洁的文字，将需公开宣示的事务、信息逐一陈述。
5．公示结语
结语是公示正文的重要组成部分。结语内容一般包括：公示事宜的期限(起止日期)、表明征求群众意见与建议的意图、意见或建议反馈的渠道与方式，包括受理单位或机构、部门名称、联系电话、受理方式与要求等。
6．署名及日期
公示应于文末写明发布公示的机关、部门全称(或规范化简称)及发布日期；若标题已含发文单位名称，也可省略署名。公开张贴的公示，应加盖发文单位印章。
(四)写作公示的注意事项
1．文旨单一，主干突出
公示的主旨(事由)不能芜杂，应一文一事，单一集中，以便于群众有针对性地反馈意见，也便于发布公示的单位收集意见和解答处理。公示写作的重点部分是公示事项，其他部分则尽可能简略。
2．客观陈述，用语平实
公示旨在公布事项及征询语平实简明，不发议论，不带感情倾向。
[例文]
济宁市环保局关于××同志拟任副局长的公示
根据中共中央办公厅关于文件精神和要求，现将拟任命X X X同志担任济宁市环保．局长的情况公示如下：
X X X，男，38岁，文化程度：大学；现任我局办公室主任
同志自1993年到我局工作，先后担任环境治理科科长、城市噪音监测办公室副主任等职，工作成绩显著；现经上级主管部门测评考察，拟任命该同志担任我局副局副局长，主要负责环保业务管理工作。
特此公示。
本公示自发布之日起，期限为两周(2005年2月15日——年2月29日)，我局全体干部员工对此有何意见、建议或异议，请通过电话、书面形式向局党委、局党群工作部表达。
局党委电话：XXXXXX；局党群工作部电话：XXXXXX
济宁市环保局(公章)
二00五年二月十五日
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