员工考勤及请休假管理规范_员工考勤休假管理办法

2020-02-28 其他范文 下载本文

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员工考勤及请休假管理规范 编号:

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员工考勤及请休假管理规范

一、总则

1.1 目的为加强公司内部管理,规范员工行为,建立正常的工作秩序,保障工作正常进行,特制定本规范。

1.2 适用范围

本规范适用于公司全体员工的考勤及请、休假管理。1.3 职责划分

1.3.1 公司人力资源行政部是考勤及请、休假管理的归口部门。负责根据相关法律法规制订公司考勤及请、休假期管理办法,同时负责审批、检查、考核各部门考勤及休假制度的执行情况。

1.3.2 公司总经理、分管副总、各部门经理负责审批员工考勤及请、休假申请;各一线部门主管负责根据实际工作情况,统筹安排一线员工请、休假,提供请、休假建议,跟进一线员工请、休假期间的管理。

二、考勤制度

2.1 工作时间

2.1.1 公司所有管理人员工作时间为上午,下午,每周工作六天(筹备期)。遇节假日做相应调整。

2.1.2 公司所有一线人员工作时间根据工作需要及岗位排班情况确定。2.2 排班制度

2.2.1 公司所有一线人员上班时间根据本部门排班情况而定,各部门每月1日前上报本月本部门一线人员排班表,部门经理、人事行政经理、副总、总经理签字确认,由人力资源行政部备案作为员工当月考勤的基本依据。

2.2.2 除正常的休息外,禁止将调休(即补休、换休、还休,下同)、请假等休息直接排入排班表,若当月确实发生以上情况,必须办理正常请、休假等手续。

2.2.3 一线人员实际上班过程中,若发生个别的班次、岗位调整等情况,须及时填写《调班申请表》,经部门经理、人事行政经理、副总及总经理批准后,人力资源行政部。

若发生较多班次、岗位调整情况,用人部门须于月末根据本部门一线人员实际上班

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情况,上报

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3.4 当月发生缺勤、旷工等情形的,取消参加当月一切评优及奖励性活动的资格。

四、请、休假管理

4.1 法定假期:

4.1.1 员工享有国家规定的法定假期(11天),包括元旦、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节各1天,春节、国庆节各3天。具体休假安排以国家规定及集团相关通知为准。

4.1.2 若员工在法定节假日加班,公司将按国家规定支付加班费(只限于一线员工)4.1.3 “国庆节”、“春节”长假后未按时返岗人员将予以通报批评,连续2次或累计3次未按时返岗将予以免职降薪处分,未按时返岗超过3天,视为严重违反公司的规章制度,公司有权与其解除劳动关系。

4.2 事假

4.2.1 事假指在工作时间离岗处理个人私事,事假全年累计不得超过15天;具体请假天数须视员工提出的需求及相关领导的批假情况综合确定;休假期间扣除工资及各项补贴。

4.2.2 员工因处理私人事务所需而在工作日提出事假申请须有充分事由,并按事假的审批流程报相关领导批准后方可休假。各级领导审批员工的事假应考虑、体恤员工所需,但应以公司利益为重,且遵循以下原则:

1)不得影响工作进度及重要工作项目的开展;

2)倡导员工本人自觉通过调整工作时间等形式弥补因休假所影响的工作进度,或在员工休假期间另行安排相关人员接替休假人员的相关工作,以满足工作项目的按时进行。

4.2.3对员工不服从领导安排而擅自休、请事假的按旷工处理。4.3 病假(医疗期)

4.3.1 员工每年可享受3天带薪病假;带薪病假可以用来抵扣事假;休假期间各项补贴扣除;超过3天按国家相关规定,病假员工工资按当地最低工资标准的80%执行。

1)员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本公司工作年限及二级甲等(含)以上级别医院出具的证明,给予3个月到24个月的医疗期。

2)员工医疗期是指员工因患病或非因工负伤停止工作治疗休息不得解除劳动合同的期限。

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3)在规定的医疗期内,停工医疗累计不超过6个月的,由公司发给本人工资70%的病假工资;停工医疗累计超过6个月的,发给本人工资60%的疾病救济费;超过医疗期,公司未按规定组织劳动能力鉴定的,按不低于当地最低工资标准的80%支付疾病救济费。

4.3.2 审批程序:

1)员工申请病假3天(含)以内,以审批为准,由部门经理、副总和人事行政经理审批。

2)员工申请病假超过3天,必须持有二级甲等(含)以上级别医院证明。具体流程如下:

员工在昆明本地患病,需持本地医疗保险定点二级甲等(含)以上级别医院出具的病历、诊断证明及门诊部换发的建议病休证明原件,填写《休假申请单》,人力资源行政部审核后报各级领导审批;住院治疗者,除需提供病历、诊断证明原件外,还需提供住院证明原件。如发生急诊,员工可以电话方式向部门负责人说明,同时将医院出具的病历、诊断证明及住院证明原件于3日内转交部门负责人处,由员工家属或所在部门代为办理请假手续。

如果公司对员工提供的证明材料存有异议,有权要求员工去公司指定的医院进行复诊,复诊费用由公司承担。如查实员工有欺骗行为,将视为其严重违反公司的规章制度,公司有权与其解除劳动合同,且复诊费用由员工自己承担。

公司要求员工进行复诊,员工拒不接受复诊的,休假按事假处理,超过事假上限的,按旷工处理,直至解除劳动合同。

4.4 员工带薪年休假

参照《大都物业带薪年休假制度实施细则》相关规定执行。4.5 婚假

4.5.1 员工结婚,可享受婚假3天,符合晚婚条件(男25周岁、女23周岁均为初婚)的,延长婚假10天,共计13天。

4.5.2 员工须持在本公司工作期间所领取的结婚证向公司申请婚假,且应在领取结婚证后12个月内申请。

4.5.3 审批程序:填写《休假申请单》并附结婚证书原件和复印件,经人力资源行政部审核后报各级领导审批执行。

4.6丧假

4.6.1 对有亲属(指配偶、子女、父母、配偶之父母)去世的员工,可申请3天带

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薪假期,交通费自理。

4.6.2 经审批后,发放不超过1000元人民币慰问金(附死亡证明及关系证明)4.6.3 审批程序:员工填写《休假申请单》,经人力资源行政部审核后报各级领导审批执行。

4.7产假

4.7.1 女员工生育,顺产产假98天,其中产前休假15天(可部分或全部转移至产后休息)。难产(剖腹产)的增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。实行晚育者(已婚妇女24周岁后怀孕并生育

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时间,每次30分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。女员工每班劳动时间内的两次哺乳时间,可以合并使用。

4.10工伤假

4.10.1 员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的,按国家规定的停工留薪期(又称工伤医疗期)处理。停工留薪期一般不超过12个月。伤情严重或者情况特殊,经市级劳动能力鉴定委员会确认,可以适当延长,但延长的时间不得超过12个月。

4.10.2 审批程序:

1)员工遭受事故伤害,需住院治疗,需由员工所在部门填写《休假申请单》报公司人力资源行政部,人力资源行政部原则上先按病假处理,待工伤认定书作出后,员工本人或家属或所在部门再持病历、诊断证明、住院证明、工伤认定书、劳动能力鉴定书等材料原件、复印件,报公司人力资源行政部及各级领导审批,符合工伤条件的补办工伤假。

2)员工认为自己患职业病,需要暂停工作接受医疗的,需由员工本人或部门填写《休假申请单》,并附工伤认定书、劳动能力鉴定书等材料原件、复印件,报公司人力资源行政部及各级领导审批,符合工伤条件的按工伤假处理,否则按病假处理。

4.10.3 工伤假期间,各项补贴扣除。4.11 其他相关规定

4.11.1 以上假期:婚假、丧假、产假、1妊娠假、工伤假、探亲假遇法定节假日、公休假日的,均不另加休假天数;原则上应一次休完,不分段安排。

4.11.2 新员工实习期或试用期的病、事假,按正式员工病、事假的规定处理;试用期员工不得请休年休假。

4.11.3 员工正式休假前,一般假期至少提前2个作日填报休假申请并报各级领导审批;超过5天的假期,应至少提前5个工作日填写《休假申请单》报各级领导审批完成,方可开始休假;特殊情况经相关领导同意后,事后于3个工作日内补假。

4.11.4 员工的各项请假、续假手续必须由员工本人办理,如员工本人无法到公司办理请假手续的,可由家属或所在部门代为办理。

4.11.5 公司除总经理、副总以外的所有员工请、休假,不论员工层级、不论请假时间长短,一律由总经理审批;

五、加班管理

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5.1 加班申请程序:员工个人申请加班的,需填写《加班审批单》,并提前向部门经理及人力资源行政部经理申请,经批准后方可加班;公司安排加班的,由各部门文员汇总,经部门经理签字确认,人力资源行政部备案。

5.2 未经过加班申请、确认程序的加班不享受加班费;加班期间未打卡或未交《加班审批单》的,视为个人行为,不做加班处理。

5.3 加班工时计算:每次加班时间应至少在一小时(含)以上,加班工时自下班时间开始后计算,一小时以内的不计为加班。

5.4员工节假日加班,鼓励优先以调休作为补偿;各部门根据工作实际,安排员工休息日值班的,不支付加班费,由各部门统筹安排调休;调休人员可于3个月内向公司人力资源行政部提交换休申请,经总经理最终审批后,由人力资源行政部统筹安排。调休须在节假日结束后3个月内完成,一次换休天数不得连续超过2个自然天数。

六、附则

6.1 本规范与国家、云南省、昆明市有关规定相悖时,以国家、云南省、昆明市有关规定为准。

6.2 本规范由人力资源行政部负责制定,修订时亦同;由公司人力资源行政部负责解释。本规范自公布之日起施行。

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