交班功能软件思路_软件实现思路

2020-02-28 其他范文 下载本文

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交班及解除交班功能

一、功能说明

收银员结帐当前班次的收银工作后,在此“收银交班”,表明收银员已下班,不可再进行结帐操作。如果已交班收银员操作的单据需要修改,或有未结帐单需已交班收银员结帐,可“解除交班”,使下班收银员变更为当班收银员。

二、操作说明

解除交班的收银员必须是当前操作员,点击“前台营业收银交班”,在“收银交班”界面中选择已交班收银员,点击“解除交班”按钮,确认后,收银员已返加上班状态。交班报表

一、功能说明

1、个人交班表 反映收银员当班期间的收银、营业情况

2、当日交班表 反映当前营业日所有收银、营业汇总情况

二、操作说明

系统提供“个人交班表”及“当日交班表” 交班表各数据项意义: a)结帐情况:

总单数:当班期间结帐单总数

消费总价:消费项目价格 + 其他附加费用价格 应收金额:消费项目应收金额 结单金额:(应收金额 –优惠金额)预收金额:预定的定金合计 结付金额:预订单结账的总额 预付金额:预付金额合计 冲挂账金额:冲挂帐金额合计 储值卡充值金额:储值卡充值金额合计

当日发生合计值:预收+预付+冲挂账+储值卡充值+结单金额 b)结帐汇总:按付款类别汇总各结算方式收款额 c)付款明细:汇总各结算方式的收款额

d)未结帐情况:没有结帐的单据金额统计。所有单据的退菜金额及赠废金额。当日结数

一、功能说明

当日结数即每日清机。表示当日营业结束,下一营业日开始。

日结前,当前营业日单据可增改,营业数据在“营业情况”中查询;日结后,将当前营业数据转为历史数据,不可增改历史单据,营业数据在“营业分析”中查询。

如需修改本期间的某历史营业日单据,可将此营业日做为下一营业日,历史单据转为当前单据进行增改。

日结条件:当前营业日的所有单据已结帐,对营业情况进行核查,确认数据无误的情况下,当班收银员交班后,相关操作员才可运行当日结数,将当前营业数据转为历史数据。

二、功能操作

点击“前台营业当日结数”,打开“当日结数”操作窗口 当前营业日期:日结前的营业日期。当前日期:指电脑的系统日期。

转入营业日期:日结后下一营业日的日期。

“转入营业日期”由操作员录入,正常情况下“营业日期”应为“当前营业日期”下一日。转入营业日期的其它情况:

① “当前营业日期”前的某一天(必须属于当前期间)。

为了修改历史数据,转入营业日期设置为历史某日,将历史某日结到当前进行修改。② “转入营业日期”是“当前营业日期”下一日之后的日期。

A.某营业日结束后,操作人员未日结,又继续录入营业单据,将多天的营业数据录入某一营业日。日结时,需要将“转入营业日期”录为正常日期。B.日结到某历史营业日后,再将营业日转到正常营业日期。

上班流程

选择上班→班次选择→准备金录入

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