应用文写作分类_应用文写作与逻辑分类

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简析应用文的分类 鲁迅先生曾说：“凡有文章，倘若分类，都有类可归”。（《且介亭杂文·序言》）分类是以客观事物的某一属性作为依据，把一类事物或反映一类事物的属概念分成若干小类，即分成几个种概念，从而明确地揭示出概念全部外延的一种逻辑方法。现代应用文体是对现代应用文章共同的特点进行概括而建立起来的类的概念。作为一个文体系统，其内容是有序、有层次、有条理的，是一个既相互联系又彼此独立的有机统一体。一定的文体与一定的思维方式、格局规范、语体风格密切相关。对现代应用文体进行分类，目的在于认识各类文体在系统中所处的位置，将现代应用写作知识条理化、系统化，加深对现代应用写作的特点和规律的认识，使现代应用写作从经验学科上升到理论学科，建立一个多层次的、系统的现代应用写作文体的分类体系，以加快现代应用写作学科的建设。

由于应用文体种类繁多，使用面极广，它不像文学文体，用“三分法”或“四分法”加以梳理，就会使其文体轮廓较为明晰。加之应用写作划类依据的标准不统一，因此，目前学术界在应用文体的分类上呈“百花齐放”的局面。

有的从社会功能和应用范围角度把现代应用文写作划分为四个大类：新闻文体（消息、通讯、特写等）、理论文体（评论、学术论文、工作研究、理论专著、教材）、记传文体（史书、传记、方志、年鉴、回忆录等）、实务文体，主要用于直接处理日常发生的公、私事务（通用公文、通用事务文书、法规规章文书、社交公关文书、日常生活文书等）。

有的从实用出发，把现代应用写作划分为九类：新闻文体、史传文体、教学文体与学术论文、行政公文、机关事务文书、经济文书、司法文书、日常应用文、对联等。邱昌明先生则提出“以型归类”，把应用文体分为十类：规定型、传知型、激励型、求助型、证据型、分析型、介绍型、新闻型、协约型、礼仪型。（见《以型归类——应用文体分类新说》，《写作》1996年第11期）这种划分，有助于文章的现代化归类，检索和信息处理，加速电脑定型化写作，使应用写作能尽快同国际接轨，因此，有它的前沿性、超前性。

在文体的分类中，首先，应当建立在对其本质属性进行比较的基础上进行分类；其次，应当严格遵守层次性、穷尽性和排斥性的分类原则；第三，应当是多层次、多级别的系统分类。下边，我们主要根据不同的工作性质、内容要求，以及使用对象的不同，参照诸家之说，将现代应用写作文体划分为三大部类：

（一）公务文书（行政公文、事务文书）；

（二）行业专用文书（如经济文书、法律文书、教育科技文书、新闻出版文书、学术文书、外交文书、军事文书）；

（三）日常应用文写作（如书信、合同、协议等）。

一、公务文书

公务文书，又叫公务文件、文书材料、或文件，简称公文。古代也称“官书”。它是指机关团体、企事业单位在处理日常事务（即公务）活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的内容系统、种类较多的书面文字材料。公务文书的指称范围本书包括通用公文与常用公文。前者通行于各级各类组织、机关、单位之间，主要指行政公文。后者则指机关事务文书。

下面列表示之。

行政公文 指挥性公文 命令（令）、决定、批示、批复

报请性公文 报告、请示、议案

知照性公文 公告、通告、通报、函

记录性公文 会议纪要

机关事务文书 计划性公文 规划、计划、方案、意见、安排、打算、设想?? 调研性公文 总结、调配报告

规范性公文 章程、条例、办法、规定、规则、细则、制度、规程、标准、须知、守则?? 会议性公文 讲话稿、讲话提纲、开幕词、闭幕词、会议记录、会议提案、会议工程报告、会议审查报告、会议公报、会议议程?? 内务性公文 大事记、日志、公文发文专用单、公文收议处理专用单、表册??

二、行业专用文书

行业专用文书指由具有专门行业职能的机关，根据特殊需要而使用的具有特定内容和格式的公文。常用的专用文书有：法律文书、经济文书、科技教育文书、新闻出版文书、礼仪文书、涉外文书等。

下面对以上提到的专用文书列表示之。

(一)法律文书 公安机关文书 传唤通知书、立案报告、刑事案件、刑事案件破案报告、预审终结报告、呈请拘留报告、起诉意见书、要求复议意见书、鉴定书、现场勘察笔录、询问笔录、搜查笔录?? 检查机关文书 立案决定书、批准逮捕决定书、起诉书、不起诉决定书、检察意见书、刑事抗诉书、撤回抗诉决定书、复议决定书、复核决定书、检察建议书、委托诉讼代理告知书、委托辩护人告知书、辩护律师收集案件材料许可证?? 人民法院文书 第一审刑事判决书、第二审刑事判决书、再审刑事判决书、第一审民事判决书、第二审民事判决书、第一审行政判决书、第二审行政判决书、刑事载定书、民事载定书、行政载定书、民事调解书、行政赔偿调解书、决定书、案件审理报告?? 公民、法人和其他组织使用文书 刑事自诉状、民事起诉状、行政起诉状、刑事上诉状、民事上诉状、行政上诉状、答辩状、反诉状、申诉状、撤诉状、财产保全申请书、执行申请书、复议申请书、授权委托书、遗嘱、辩护词、代理词?? 公证机关文书 公证申请书、办理公证委托书、授权委托书、各种协议书、契据、合同、公证书、送达公证书回证、撤销公证通知书?? 仲裁机关文书 仲裁申请书、仲裁答辩书、仲裁调解书、仲裁裁决书??(二)经济文书 经济活动文书 市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、财经预决算报告、财务分析报告、审计报告、项目评估报告、项目建议书?? 商务文书 意向书、协议书、合同、商品广告、索赔书、理赔书、产品说明书、外贸业务函电、出口货物申请书及许可证、出口货物报关单、商品检验证书、卫生检验证书、包装检验证书、品质检验证书、价值鉴定书?? 企业文书 招标书、企业投标书、企业法人申请、开业登记注册书、企业法人申请变更注册书、企业法人申请注销登记注册书??(三)科教文书 科技文书 科技建议书、科技可行性研究报告、科研项目申请书、科研开题报告、科研进度报告、科研成果报告、设计任务书、设计说明书、新产品说明书、专家鉴定书、科技论文、科技成果申请书、技术开发合同书、技术转让合同书?? 专利文书 专利请求书、专利说明书、专利代理委托书、专利说明书附图、发明申报书、权利要求书?? 教育文书 招生简章、教学计划、教学大纲教案、实验指导书、生产实习大纲、毕业设计任务书、毕业设计、毕业论文、学校董事会章程、??

（四）新闻出版文书 新闻文书 新闻报道、消息：动态新闻、简讯、综合报道、经验报道、通 讯：人物通讯、事件通讯、风貌通讯、通讯小故事、特写、人物专访、社论、新闻公报、答记者问、新闻照片、新闻资料、新闻评论、评论员文章、采访札礼、新闻评述、短评、编后、编者按、??新闻报道：消息、通讯、特写

出版文书 选题计划、审稿意见、出版合同、出版说明、内容提要、发刊司、序、跋、新书介绍??

（五）礼仪文书 庆颂文书 贺信、贺电、祝词、喜报、寿联、寿幛、贺年片、颂词、赞词、颁奖词、致敬信?? 交往文书 题词、题字、赠言、题跋、赠联、感谢信、慰问信、推荐信、介绍信、证明信?? 礼仪文书 欢迎词、欢送词、祝酒词、敬酒词、告别词、答谢词?? 祭悼文 讣告、悼词、悼文、悼电、悼函、祭词、碑文、挽联、挽幛??

（六）涉外文书 外交类文书 国书、照会、备忘录、条约?? 诉讼类涉外文书 财产保全申请书、申请执行书、涉外仲载协议书、涉外仲载申请书、涉外公证申请书、涉外公证书?? 旅行类涉外文书 护照及出境申请、签证及签证申请书、健康证书、经济担保书??

三、日常应用文书

日常应用文书是指满足人们日常生活、工作、学习或业余精神生活需要，处理公、私事务经常使用的有习惯格式的一种文体。日常应用文书实用性很强，用途很广，种类繁多，写法各异。日常应用文书的分类详见下表。

日常应用文书 一般书信 家书、致友人书、致同事书、情书、明信片、电报、传真?? 专用书信 证书、证件、证明信、介绍信、求职信、推荐信、批评信、慰问信、意见信、揭发信、复信、复电、保证书、志愿书、申诉书?? 条据类 留言条、请假条、借条、收条、欠条、领条?? 传志文体 传记：自传、小传、传、评传、回忆录史志：家史、村史、厂史、地方志笔记：日记、札记、笔记?? 告启文书 社会广告、文化广告、公益广告、招聘启事、招生启事、招工启事、招商启事、招领启事、征文启事、征婚启事、寻物启事、持失启事?? 凭证文书 便条：领条、代领条、发条、留言条、请假条??单据：发票、汇款单、包裹单、托运单?? 文体划分并不是给应用文体划定一个固定不变的框架模式，而是在于寻找文体内部的有序性、层次性、条理性，展示出应用文体写作的规律，以便在进一步的研究中使文体走向明晰、规范、系统与科学。文体划分如同文体本身一样，乃是一个复杂的课题，其研究历来是仁者见仁，智者见智，加之在科学技术突飞猛进的发展、社会生活日趋复杂多变的今天，与社会生活密切相关的现代应用文写作更是在高度分化中又高度综合。一些原有的应用文体发生了裂变，如“保证书”、“大批判稿”等受到社会冷落，大有萎缩和消亡的趋势。相反，一些曾受到冷落的文体则返老还童，重新受到人们的重视，如“合同书”、“遗嘱”、“法庭论辩词”等。一些新的应用文体则由于国家的推出、形势的所迫、管理的所需而不断产生，如“专利书”、“会议纪要”、“科技情报”、“市场预测报告”、“述职报告”、“辞退文书”等，这些应用文体，是当今社会变革的产物，因而带有强烈的时代色彩，它们已在现代社会生活中发挥着积极的作用。加强对文体分类的研究，是一项有实际意义的工作。

从应用文体的消长、变迁中，可以看出社会需要是促进文体发展完善的基本动力，应用文体总是根据新的时代要求不断充实、更替、换新，从而以一种新的文体形态更好地为社会服务的。因此，了解应用文体的发展变化，分类情况，这样才能有效地指导写作实践，掌握应用文的写作规律。篇2：应用文写作主要类型 通知与启事 １．通知

通知是上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情或召开会议所使用的一种文体。同级单位有什么事情要互相讨论或协商，也可以互发通知。另外，凡婚丧喜庆及某一特殊事务发生，对至亲好友或有关人士都应该及时发出通知。通知有两种：一种是以布告的形式，把事情通知有关人员，如学生、教师、会员、读者、听众、观众等；另一种是以书信的形式，把事情传达给有关人员。通知有一定的格式和要求，要言简意赅，要热情，更要及时。一般来说要注意以下几点： 1）通知正文上方的正中间往往写有“notice”的字样。2）发布通知的单位名称写在正文右下角或正文前面。3）发布通知的日期写在左下角。

4）发布通知的单位和被通知的对象一般都用第三人称。

5）如果正文前使用了人称谓语，对被通知的对象则应用第二人

称。

6）为文娱或体育节目等而出的通知就是海报(poster)。

例如以下是外语系办公室通知全体师生开会的通知：

范例１

有时，为了引起大家的注意，通知也可全部用大写字母，书写格式也可随意。如范例2：

２．启事

机关、团体、个人在有什么需要公开向大家说明或者希望大家合作办理事情时，把它简明扼要地写出来，张贴在公共场所或登在报刊、杂志上的短文，就是启事。启事不具备法令性、政策性，因而也没有强制性和约束性。启事的对象可参与启事中所要求的事，也可以不参与。

一般地，英语启事的写法如下：

1）在正上方写启事的名称，如found, contributions wanted, correction等;2）在低于启事名称的右上方写启示的日期，如february 2nd, 2004或 2 february，2004 3）在正中写启事的内容，一般应包括目的、意义、内容、形式、要求等； 4）末尾右下方写启事者的单位姓名。

启事的种类繁多，分为以下几种：遗失启事、招领启事、征稿启事、迁移启事、更正启事、订婚启事、出生启事等等。范例：

邀请信、应邀函

（一）邀请信

在国际交往、亲友通信的社交活动中，邀请信是相当频繁的，特别是在宴会、舞会、婚礼等活动中，总是发出一些邀请的请帖。

邀请信在形式上大致分为两种：一种为正式的请帖（formal correspondence）一种为非正式的(informal correspondence)。1．写邀请信要注意的事项：

1)邀请信一定要将邀请的时间，地点，场合写清，不能使接信人存在任何顾虑。

范例1 2)邀请信的形式比较灵活，但一般不要过长，一般的邀请信分为两小段，意思表达清楚即可。

范例2 3)在欧美国家，邀请对方参加夜间活动时，除了只写给男士参加的社

交活动的邀请信外，无论正式或非正式的，都应邀请夫妻双方一同参加。

对于非正式的邀请信，信封上的收信人只写妻子的姓名，但正文应专门提到丈夫。2．写正式请帖应注意的事项： 1）正式请帖均应该使用第三人称

2）请帖上要写邀请人的姓名，被邀请人的姓名，（姓名要写全名，不要缩写）3）何种性质的邀请，地点甚至是电话号码，要否回信等。

范例3 3．非正式的邀请 如邀请亲朋好友，可以不寄发正式的请帖，写普通的信笺即可，手写或打字均可，文字最好简练，热情。

范例4

（二）应邀函

应邀函又称邀请信的复信，应简明扼要，在书写时应注意以下几点：

1．接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日、星期几、几点钟等。

如：i’ll be delighted to attend your luncheon next friday, may the fifth at 12:00.3．应邀函通常采用手写形式，而不用打字机打。以妻子代表夫妻两人写给女主人的应邀函，信中的内容应该是给男女主人的。

4．出于对邀请人的礼貌，邀请信的复信应在接到邀请信后二十四小时内给予答复。范例1 如罗伯特·西尔弗夫妇欣然接受邀请，应立即回信：篇3：应用文写作要点

高纲1046 江苏省高等教育自学考试大纲 27007 应用文写作

南京师范大学编 江苏省高等教育自学考试委员会办公室

一、课程性质及其设置目的与要求

（一）课程性质和特点

应用文写作是高等教育自学考试专科段的一门公共必考课和本科段的一门选考课程。它是为适应我国改革开放新形势和社会主义现代化建设的需要，培养和检验自学应考者应用写作理论和实际操作能力的一门应用基础学科。

（二）本课程的基本要求

本课程共分为四篇。基础理论篇主要介绍应用写作的性质、特点、源流演变、文本形式、表达方式、写作过程等基本写作理论知识。公文写作篇主要介绍我国各类党政公文的功能、特点、区别、写作技巧等。事务文书篇主要介绍机关单位常用的各类行政事务文书的门类、特点、写作格式等。私务文书篇主要介绍个人在处理私务过程中常用文书的门类、性质、特点、写作形式等。通过对本课程的学习，要求应考者对各类应用文书的写作方法有一个全面和正确的了解。

应用文写作课程设置的目的，是为了使自学应考者系统掌握应用写作的理论，通过理论学习和实际操作，掌握一定的应用写作的基础知识，提高公文和各种常见公、私事务文书的写作能力，以适应社会发展的需要。

要求教与学都应坚持理论联系实际、知识与能力兼顾、学以致用等原则，既要使学生较为系统地学习应用写作的基础知识，又要培养学生阅读、分析和应用写作的能力。

（三）本课程与相关课程的联系

本课程与基础写作、中国政府与政治、申论、公务员制度等课程密切相关。

二、课程内容与考核目标

基础理论篇

第一章 应用写作的性质、特点和功能

（一）课程内容

本章简要而全面地介绍了应用文的概念、应用文的微观和宏观特点、应用文的功能。

（二）学习要求

了解应用文的性质、应用文的相关概念及其区别、应用文的特点和功能，从而了解这门课程的基本概貌。

（三）考核知识点和考核要求

1．识记：应用文、应用写作、文书、公文、文件的概念； 2．领会：应用文与应用文体、文书、公文、文件的区别；

应用文的微观和宏观特点；

应用文的主要功能；

3．掌握：应用文的模式化建构及其形成原因。

第二章 应用写作的要素---责任者

（一）课程内容

本章介绍了应用写作的写作者、文本作者、读者等。

（二）学习要求

通过本章的学习，要求了解应用写作的作者类型、读者类型。

（三）考核知识点和考核要求

1．识记：代言作者、群体作者、法定作者 2．认知：应用文写作者的类型及种类；

应用文文本作者的类型；

应用文的发文者、收文者在文本中的体现；

应用文发文者的性质，重点理解党委及其部门、政府及其部门、社会团体； 应用文读者的种类及体现；

3．领会：法定作者的体现形式；

公文的发文者与收文者之间构成的关系；

应用文读者的特殊性；

4．掌握：以个人名义出现的应用文写作者的类型和标识的特殊要求、原因。

公文常见的发文形式和发文方式。5．应用：应用文的针对性读者意识。

第三章 应用写作的要素---内容、文本

（一）课程内容

本章介绍了应用文文本的分类、公务应用文文本和私务应用文文本的特征，应用文的主旨、材料、结构、语言，应用文的文本形式等。

（二）学习要求

通过本章的学习，要求了解应用文文本的基本特点、内容组成和形式要求、文本的组成和要素技巧等。

（三）考核知识点和考核要求 1．识记：文本； 应用文主旨的类型；

2．认知：应用文文本的类型；

公务应用文文本的特征；

私务应用文文本的特征；

应用文语言的特殊性和简称、统括形式；

3．领会：应用文主旨、材料、结构、语言解决的问题；

应用文主旨、材料的特殊性；

应用文常见的结构形式；

应用文语体、语境、语序的特殊性；

应用文模糊语言的特点和常见模糊语言种类； 4．掌握：应用文常见文本的格式组成；

应用文小标题制作的原则；

应用文中数字使用的情形；

应用文结构层次序数；

5．应用：应用文常见的结构形式；

应用文的小标题制作。

第四章 应用写作的物化过程

（一）课程内容

本章介绍了应用写作的起因、应用写作的孕成、应用写作的物化过程、公文的发文处理程序等内容。

（二）学习要求

通过本章的学习，了解应用文写作的整个过程，尤其对应用文文种的选择、表达方式的使用、公文的发文处理程序等有较为全面的理解。

（三）考核知识点和考核要求 1．识记：审核、签发、复核； 2．认知：应用写作的客观动因；

应用文文种选择的原则和方法；

应用文撰制提纲常用的方法；

应用文修改的对象；

3．领会：应用文常见的思维方式及其特殊性；

应用文叙述的变形、视角、表现手段、叙事道德；

应用文的说明、议论方法；

应用文的文风问题；

4．掌握：应用文文种选择的原则和方法；

应用文常用的叙述方法、叙述人称；

公文的基本发文处理程序；

5．应用：应用文文种选择的方法及其使用； 公文的发文处理程序。

公文写作篇

第一章 公文概述

（一）课程内容

本章是该课程学习最为重要和最基本的章节。主要介绍了党政公文的文种类别、公文文种选择和确定的方法，公文上行文、下行文、平行文的行文规则，公文的批转、转发与印发等，重点介绍了党政公文的格式组成及其各自在文中的位置。

（二）学习要求

作为基础而重要的章节，本章考点具体细致。通过本章的学习，要求了解并掌握公文的文种类别和确定方法、行文的具体规则，公文批转、转发、印发的功能、特点及应用，公文的格式组成及其要求。

（三）考核知识点和考核要求 1．识记：文种的概念；

党政公文的主要类别；

行文规则的概念；

批转、转发与印发的性质；

公文格式的性质、组成及其有关概念； 2．认知：批转、转发与印发的功能；

公文写作对格式的要求；

3．领会：公文文种的确定与选择方法；

批转、转发与印发的差异；

4．掌握：党政共用公文、只有党使用而行政不使用、只有行政使用而党不使用的公文种类； 党政公文的行文规则；

批转、转发与印发的写作机构及注意事项； 5．应用：公文文种的选择与确定；

党政公文的行文规则；

批转、转发与印发类公文的写作；

公文格式及制作特殊要求，尤其对公文标题能熟练制作；

判断、修改公文的格式错误。

第二章 指挥性公文和公文的指挥功能

（一）课程内容

本章介绍了指挥性公文的主要特点、主要文种及区别、指挥性公文主体部分写作常见的思路等，并介绍了指示、命令、决议的写作和具有指挥功能的公文的写作注意事项。

（二）学习要求

通过本章的学习，要求了解指挥性公文和具有指挥功能的公文的文种、特点、区别和写作思路，掌握指示、命令、决议的写作规范和要求。

（三）考核知识点和考核要求 1．识记：指示、命令、决议；

命令的分类；

决议的分类；

2．认知：指挥性公文的特点；

指示的特点；

命令的使用范围；

3．领会：指挥性公文主体写作思路；

指示与命令的区别；

决议与决定的区别；

4．掌握：指挥性公文和具有指挥功能的公文的主要文种及其区别；

指挥性决定和指挥性规定的写作要点； 5．应用：指挥性公文的主体写法；

指示、命令、决议的写作。

第三章 部署性公文和公文的部署功能

（一）课程内容

本章介绍了部署性公文的主要特点、主要文种及区别、部署性公文主体部分写作常见的思路等，并介绍了决定、通知、意见的写作。

（二）学习要求

部署性公文是政务工作中较为常见的文种。通过本章的学习，要求了解部署性公文和具有部署功能的公文的文种、特点、区别和写作思路，掌握决定、通知、意见的写作规范和要求。

（三）考核知识点和考核要求 1．识记：决定、通知、意见；

决定的分类； 通知的分类；

意见的分类；

2．认知：部署性公文的主要特点；

决定的使用范围；

通知的特点和作用；

意见的特点和作用；

3．领会：部署性公文主体的写作思路；

决定与命令的区别；

通知与指示、通知与批复的区别；

4．掌握：部署性公文和具有部署功能的公文的主要文种和区别； 5．应用：部署性公文主体的写法；

决定、通知、意见的写作。

第四章 知照性公文及公文的知照功能

（一）课程内容

本章介绍了知照性公文的主要特点、主要文种及区别、知照性公文主体部分写作常见的思路等，并介绍了公告、通告、公报、会议纪要的写作和具有知照功能的公文的写作注意事项。

（二）学习要求

知照性公文是政务工作中较为常见的文种。通过本章的学习，要求了解知照性公文和具有知照功能的公文的文种、特点、区别和写作思路，掌握公告、通告、公报、会议纪要的写作规范和要求。

（三）考核知识点和考核要求

1．识记：公告、通告、公报、会议纪要；

公告的分类；

通告的分类；

公报的分类；

会议纪要的分类；

2．认知：知照性公文的特点；

公告的特点、使用范围；

通告的特点；

会议纪要的作用、特点；

3．领会：通告与公告、通告与通知的区别； 公报与公告、公报与简报的区别；

会议纪要与会议决议、会议纪要与会议简报、会议纪要与会议记录的区别； 4．掌握：知照性公文和具有知照功能的公文的主要文种和区别；

知照通报和知照通知的写作注意事项； 5．应用：知照性公文主体的写法；

公告、通告、公报、会议纪要的写作。

第五章 报请性公文及公文的报请功能

（一）课程内容

本章介绍了报请性公文的主要特点、主要文种及区别、报请性公文主体部分写作常见的思路等，并介绍了请示、报告、议案的写作和具有报请功能的函与意见的写作注意事项。