公司劳资人事、档案资料管理试行办法_公司档案资料管理办法
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公司劳资人事、档案资料管理试行办法
一、劳资人事管理
1、员工招聘管理，按照企业的需求和员工招聘计划，完成企业管理人员、技术人员、工人等的招聘及管理工作。招聘渠道：①人才市场与劳务市场；②员工和熟人介绍；③网络招聘；④广告招聘；⑤其它方式。
2、劳动合同管理：新员工入厂，按照企业规定及时同新员工签订劳动合同。
⑴填制新员工入厂登记表，需提供身份证、学历证、职称证、岗位技能证等（留复印件），建立新员工劳动档案，报送相关部门及公司领导审批，试用期1-3个月，试用期满转为正式员工。
⑵公司对员工的日常工作评价及奖罚资料均应及时备份，入本人劳动档案。
⑶协助企业协调与处理同员工劳动关系纠纷相关问题。
⑷按照《员工进厂离厂管理规定》(总[0608]－Ｂ011)管理，负责办理员工离厂（辞职）手续，及时与公司解除劳动合同关系，将相关资料及时归档，妥善保管好该员工的劳动档案，以便备查。
3、对员工社会保险管理：按照同员工所签订的劳动合同约定，完成员工“五险一金”管理工作
⑴每月及时为员工办理养老、医疗、工伤、生育、失业、公积金(以下简称“五险一金”)的缴费手续。
⑵根据企业员工的流动情况，及时办理员工“五险一金”的新增与减少的变更手续，以及相关转移手续。
⑶根据“五险一金”行政部门的管理要求，及时妥善办理企业员工“五险一金”的每年年检手续。
4、员工考勤管理：按照企业劳动纪律及考勤管理要求，完成员工的考勤管理工作。
⑴每月负责对各工地的管理人员及工人的考勤，进行收集、汇总，审核、制表，报公司审批，以便发放工资。⑵每月负责对公司管理人员、工厂管理人员及工人的考勤进行收集、汇总，审核、制表，报公司审批，以便发放工资（目前暂由财务部负责完成）。
二、档案资料管理
1、工程资料管理：是以工程项目为单位，以工程项目合同为龙头，从首到尾一整套的工程资料归档管理。包括招标公告、招标文件、投标标书、中标通知书、工程预算书、施工图纸、施工组织计划、进度款支付、质检安检、工程款结算、工程竣工验收、工程项目评价等全套资料，均应进行整理、分类、编号登记归档。企业通过相关制度设定约束工程项目的相关部门和人，将所完成的工程项目的所有资料全部存档。
2、生产技术资料管理
⑴技术部及相关责任人应定期将定型成熟的生产技术资料包括图纸，进行整理、分类、编号，作为企业成型技术及知识产权移交到档案室登记存档。
⑵技术部及相关责任人将定型成熟的电子版生产技术资料，进行整理、分类、编号存储在移动硬盘上，贴上封条，注明日期，将其移交到档案室登记存档。
⑶下发的生产图纸及资料，生产完毕，技术部及相关责任人，应及时将全部收回，并整理、分类、编号装订成册，移交档案室登记存档，备用备查。
3、企业文件管理，均按公司企业文件分类、编号管理要求执行。
⑴企业上报下发的内部文件，均应备份一套，分类编号登记存档，备查备用。
⑵企业外来的文件，由相关部门或责任人签发执行后，移交到档案室编号存档。
4、企业证照、资质证书等存档管理，包括企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、企业施工资质证、特种设备证、专利证、员工职称证及岗位技能证等，均应分类编号存档管理，并及时做好缴费及年检工作。
三、档案资料的妥善保管及借阅管理
1、企业的所有档案资料均要妥善保存，防火、防盗、防潮、防污、防蛀、防破损、防丢失。保持档案资料的整洁、干燥和完整性，并做好档案资料保密工作。
2、企业档案资料借阅管理（包括专业书籍、手册、工具书等）一般性资料，经部门负责人签批同意，方可登记签字借阅，并按时归还。保密性资料需总经理签批方可借阅。如因借用造成档案资料丢失、损坏或泄露企业商业与技术机密，造成企业损失均由当事人负责赔偿。
公司
2014年12月6日
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