打卡机为什么不好用_得力打卡机如何使用
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打卡机为什么不好用
单位：国有企业、成立于20世纪50年代
人数：462人，离、退休人员186人
效益：较好
该企业由于产品质量较好，有较固定的客户，产品销路一直不错。员工的工资和奖金较高。工人的月平均工资为1100元左右，月奖金为400元左右。由于长期在大锅饭的体制下运行，加上效益还可以，因此员工们的危机意识不太强，表现为上班迟到、早退、请病、事假的多。工厂为了提高工作效率和效益，对于迟到、早退、和病、事假的制度做了新的规定：迟到、早退1次，扣除20元奖金；连续迟到、早退3次以上或月累计迟到、早退6次以上，扣除全月奖金；请病假1天，扣除20元奖金，病假累计5天以上扣除全月奖金；请事假1天，扣除30元奖金，事假累计3天以上扣除全月奖金。尽管有规章制度，但是员工的此类现象还是经常发生。厂领导对此大伤脑筋，经过再三教育并讲明危机感，效果仍不太理想。
怎么办呢？
厂长听说使用打卡机来控制员工的上下班效果很好。于是，征求各方面人员的意见，并研究如何具体实施。该厂长买了数部打卡机，安装在各入口处。使用几个月后，厂长发现打卡机虽记录了员工上下班的情况，但经调查发现，打卡机记录的出勤情况与实际情况并不一致。
问题思考1：什么原因造成这种结果？（请你先思考一下可能是什么原因，然后再往下看。）
一车间有45名工人，二车间有52名工人。某日9：30分的出勤情况分别是：打卡机显示：一车间到岗44人，二车间到岗51人；实际情况却是：一车间36人（少8人），二车间45人（少6人），共少14人。15：00再次抽查在岗的人员，分别为：一车间44人，二车间49人。到16：20时再次抽查，发现人数分别为：一车间42人，二车间46人。三个时间段的在岗人数不一样，引起了厂长的注意。几个月内，管理人员对打卡机显示数字和实际出勤率进行了多次了解和调查，感觉到有问题。
问题思考2：是什么问题？
生产区离工人居住区较近，大多数工人都住在这里，俗话说“远亲不如近邻”。每个家庭都会由于种种原因而需要临时请假，或早走一会儿，或晚去一会儿。如果按打卡机的制度去运作，就会因为迟到、早退或者请假而被扣除奖金，因此，邻里之间有事，则相互帮忙打卡。
问题思考3：什么特定的环境因素造成工人互相打卡？
在工厂附近建生活区是比较典型的发展中国家的特点，也是我国在建国初期工厂的一种模式。然而在发达国家，单位没有自己特定的生活区，员工们一般都是自己买房或租房子住，因此，他们住得极其分散。此外在发达国家，不会为个人私事去求别人帮助代打卡的。这是发达国家的人力资源素质所决定的。他们认为，自己如果有事可以请假，但是不可以因为做自己的事而继续拿公司的奖金，这样做会被别人看不起。
这两个条件恰是我们的弱点，于是出现以上情况就不奇怪了。
厂长认为，出现了这种情况就要按照规章制度来处理。为此工厂有关部门开始严格抽查，检查各部门、各车间的出勤情况，并按照制度扣除一部分工人的奖金。
又过了一段时间后，代打卡的现象仍存在。
问题思考4：什么因素使工人仍然让别人代打卡？
要从根本上解决代打卡这个问题，看来应该首先找出代打卡迟到、早退、请病、事假多的原因，再设法探讨解决的办法。经调查发现，有以下几个方面的原因：一是有些家庭为吃新鲜菜要去离生活区比较远的菜市场去买，早上去买，就可能发生迟到的情况；二是由于地区经济的发展，道路上各种车辆越来越多，孩子上学很不安全，因此，有些家长经常早退去接孩子；三是由于看病、朋友往来、购物等情况增多，使有些员工经常请事假，还有少部分人受到来自社会的各种冲击，为在外面多挣一些钱而请事假。他们之所以不怕扣除奖金，是因为全月的奖金都扣掉也不过400元，而1100元的工资是不能扣的。
根据以上状况经研究决定，那些在上班时间去办私事，陪朋友去逛街、买东西、甚至做生意的，则应该重罚。
关于扣罚的问题，可将工资和奖金的平均比例进行调整，变成工资800元，奖金700元；对管理制度进行部分修改，即将处理迟到、早退者的比例加大，从每次扣除20元，变成第一次扣除30元，第二次扣除50元，第三次扣除80元，第四次扣除160元，第五次扣除320元，一月迟到、早退6次以上扣除全月奖金。请事假一次扣除奖金50元，第二次扣除100元，第三次扣除200元，第四次扣除400元，每月请假5次以上扣除全月奖金。
此方案被采纳了。管理人员在工厂的职工大会和车间、部门会议上强调，要想让工厂发展就必须这样，并在工厂的各种宣传版，告示栏上发布这个信息。工厂管理部门安排了有关买菜和接送孩子上下学的事宜，同时加强了对打卡机的抽查和违章处理。
【问题】：
1、对该单位采取上述思考方式和提出的解决方法，你是否认同，为什么？
2、结合管理学的领导和激励理论，对类似问题的应对和处理，你还有什么建议？
