毕业生应重视档案管理_毕业生档案管理

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毕业生应重视档案管理

——烟台市华宇人力资源有限公司

一、档案的作用：

真正能证明你学习、工作经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料、工龄、工资定级资料等。这些都是原始材料，不可复制，而且按国家规定，档案不能由个人保管。专家建议：毕业生切勿忽视自己的档案管理，免得给将来的生活和工作带来不必要的麻烦。

1、档案与工龄：

 很多大学生毕业后，没有及时办理参加工作手续（即档案托管），工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

2、档案与福利：

 毕业生在个人办理养老保险、继续深造（如出国、考研）、考公务员、当兵等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

3、档案与因公出国政审：

 因公出国政审也必定要依据人事档案进行整治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

4、补办档案与原始材料：

 虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

二、档案管理的方式：

1、档案转至生源地，由所在地的地市级人事局接收。

 适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。 优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

 缺点：如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

2、档案由人力资源公司代理。

 适合对象：适合档案没地方落的所有毕业生。

 优点：解决了毕业生后顾之忧，许多实际问题都可由托管公司代办手续。