关于考勤机的使用规定_关于考勤机的使用规定

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关于考勤机的使用规定

为强化考勤管理，推动公司标准化进程，从4月17日开始。公司采用IC卡刷卡的方式记录考勤。（IC卡的使用方法：员工的IC卡为射频卡不分正反面，员工持IC卡靠近考勤机右侧按键部位的中间位置，距离在1厘米左右，听到“嘟”一声鸣叫即刷卡成功，此时可以看到左侧屏幕显示刷卡人的卡号。）

一、班次及刷卡时间范围：

1、员工上日常班的，早上上班、下班，下午上班、下班均须打卡，每天四次。中午下班打卡和下午上班打卡时间必须间隔10分钟以上。

2、员工上二班倒，只须早上上班和下午下班打卡，每天两次。

3、特殊班次，经综合管理部核准确认后，确定打卡次数。

4、员工打卡时间是必须在上班的时间之前和下班的时间之后。

5、上班时间开始后在30分钟内打卡到班者，按迟到处理，超过30分钟以上者按旷工半日处理，未经批准提前下班者，按早退处理，早退视同旷工半日，员工上班确因特殊情况（比如IC卡薪片损坏、IC卡遗失的）未打上卡的，必须在当日填写《考勤补充表》经部门主管领导审批后，交由综合管理部核查，方可视为正常出勤，否则按旷工处理。

二、公司员工的延班可按照实际离开公司的时间刷卡（但不能超过正常下班时间8小时）。各部门对本部门人员的加班、调休要做到专人管理、记录，定期上报综合管理部。

二、上班时间一天内（不含一天）因公或因私离开厂的，要按规定向主管领导报告。由各单位考勤员在考勤本上注明离开时间和事由，并有主管领导的签名同意，考勤员签名确认方可。

三、如员工按时到岗漏打考勤卡，应及时报告其主管，经主管核实后可为该员工补签到岗时间，但每位员工每月漏打不得超过三次，三次以上每次扣款5元。

四、凡发现代人打卡者每次罚款10元，被代打卡者每次罚款10元。

五、对忘记打卡或涂改打卡牌的人员，每次扣罚5元。若因公未能及时打卡的必须当天去办公室登记，否则一律以旷工论处。

六、各单位考勤员每月底要认真核对本部门人员上班人员请假记录，发现违反公司有关考勤机使用规定以及公司考勤制度的应如实记录在考勤本和《考勤表》上，并经主管领导签名，才能交至办公室。如有意或无意将矛盾上交，不在本部门《考勤表》上记录的违纪情况，由办公室或其它部门发现的每次则以双倍扣罚当事人。

七、打卡机真实记录员工出勤、外勤（或因私外出）时间，所有人员上、下班都要打卡，回厂后外出（无论因公因私，也无论时间长短）也要打卡，否则，轻者作忘记打卡处理（本部门自报每次扣5元，抽查发现每次扣10元），重者双倍扣罚。

八、各级管理人员应以身作则遵守以上规定，各部领导有责任指导考勤员执行考勤制度，若考勤员徇私失责，则酌情另行处理。

九、磁卡损坏、遗失等，重新补办时应自行支付工本费（每张六元）。

十、公司的感应考勤机电脑连网，自动储存、统计、打印。办公室负责每月统计并公布考勤结果。

十一、员工因出差、业务外出、加班（加班时限）和申请任何假期（假期类别）未能打卡需由其主管在其考勤卡上注明和签名

十二条、由于本制度之规定涉及到公司的每一位员工执行，所以请各部门负责人马上组织所属员工学习本制度，各部门要在部门内部张贴公示，各部门的统计员负责日常督促检查部门员工的执行情况。

嘉兴事信化纤有限公司 2008-4-16