公章使用管理规定[全文]_机关公章使用管理规定

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公章使用管理规定

第一条 总则

为使本单位公章的使用规范化、制度化，保证公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本单位的实际情况，制定本管理规定。

本规定所指的公章，包括党、政公章以及内设机构公章。行政公章由办公室统一保管，党组公章以及内设机构公章指定专人保管，并由单位领导监控使用。

第二条 公章的管理

行政公章存放和使用地点在局办公室，其它公章存放和使用地点在指定人员办公室，未经单位负责人或分管领导批准，均不得带出存放地点使用。

因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本单位公章的，应经负责人同意，派遣专人携带前往。

公章专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。

公章不使用时，必须锁于保险柜内。

第三条 公章的使用

公章应根据局领导的批示，由公章管理人员代行使用权。公章使用前，应报经领导批准。

除一把手签发的文件和拨款单外，其他情况下使用公章必须在公章登记簿上详细记录使用的时间、内容、去向并由一把手或分管领导签字方能盖章。

必须在规定的使用范围内使用公章，不得为其他单位及人员代盖公章。

公章保管人员因事离开单位超过一天的，要将公章交其他领导（或指定人员）代为保管。

一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经局领导同意后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来时要重新备案。

凡不按上述规定保管使用公章造成事故的，追究有关人员和部门负责人的责任。