恒大地产集团差旅费用管理规定_差旅费用管理规定最新
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恒大地产集团有限公司文件
恒地司财字[2011]第005号
签发人:许家印
恒大地产集团差旅费用管理规定
集团各中心、部(室)、属下各单位:
第一章 总则
第一条 为了规范集团的财务管理工作,加强对差旅费用的控制,保证出差人员工作的顺利进行,特制定本规定。
第二条 本规定适用于集团系统各个单位。
第二章 出差界定
第三条 员工因工作需要到距离办公所在地100公里以上(含100公里)城市办理公务为出差。
第四条 员工因工作需要到距离办公所在地100公里以内城市办理公务当天不能来回的视为出差。
第五条 员工到距离办公所在地100公里以内办理公务当天来回的为外勤。
第三章 差旅费报销的项目及标准
第六条 公司因公出差人员的差旅费报销项目分为交通费、住宿费和伙食费三部分。
第七条 差旅费报销标准:
1、交通费报销标准:集团总裁助理以上领导及地区公司负责人据实报帐;集团中心、部(室)总经理(含主持工作副总经理)、地区公司其他领导、下属公司董事长及总经理出差交通费标准火车为硬卧、高铁为二等车厢、轮船为二等舱、飞机为经济舱,其他交通工具据实报帐;其他中层干部及普通员工出差交通费标准火车为硬卧、高铁为二等车厢、轮船为二等舱、乘坐飞机需报集团主管领导或公司负责人审批,其他交通工具据实报帐。
2、住宿费报销标准:集团董事局领导据实报帐;集团总裁助理以上领导及地区公司负责人一般地区800元/天,特殊地区1200元/天;集团中心、部(室)总经理(含主持工作副总经理)、地区公司其他领导、下属公司董事长及总经理出差住宿费一般地区500元/天,特殊地区800元/天;其他中层干部及普通员工出差住宿费一般地区300元/天,特殊地区500元/天。
3、伙食费报销标准:集团董事局领导据实报帐;集团总裁助理以上领导及地区公司负责人100元/天;其他人员80元/天。
差旅费报销标准详细见附表一。
第八条 足球俱乐部、排球俱乐部教练组成员、队员差旅费标准按《广东恒大排球俱乐部有限公司管理办法》及《广州恒大足球俱乐部有限公司管理办法》执行,其他人员按本办法执行。
第九条 员工外勤办理公务只报销来回公共交通费及误餐费,公共交通费据实报销,误餐费标准为15元/天。
第四章 差旅费用报销流程
第十条 各部门员工出差前应填写《员工出差单》,并依权责办理申请审批手续。报销差旅费时需附《员工出差单》原件。
第十一条 员工因公出差发生的差旅费在差旅费报销标准内据实报销,超过标准部分费用自理。
第十二条 特殊情况确需超过差旅费标准的,另行报集团主管领导批准,地区公司或下属公司另行报各公司负责人批准。
第十三条 报销时,出差人员必须提供出差期间真实的、合法有效的发票,原则上不含出租的士票。
第十四条 员工因公出差报销伙食费,如果不能提供真实合法有
效发票的,伙食费按每人每天50元补助,同一次出差不能采用两种报销标准。
第十五条 如在出差期间经公司领导批准报销业务招待费,则不能报销当天的出差伙食费。
第十六条 差旅费报销天数以实际住勤天数为准,若多人出差同一地点由其中一人统一办理报销手续的,需列出差明细表加以说明,并要填证明人。
第十七条 员工借出差之便就近探亲的,须经集团主管领导批准,地区公司或下属公司人员须公司负责人批准,绕道费用全额自理。
第十八条 境外及港澳台地区出差的费用由集团董事局领导审批。
第十九条 因公出差人员须于出差回来十五日内到财务报销。若有借款且逾期不报销者,扣发其当月工资。
第二十条 若发现员工弄虚作假报销差旅费的,财务部门有权不予报销并提请监察室查处,一经查实将按公司规定严肃处理。
第五章 附则
第二十一条 本规定从发文之日起执行。第二十二条 本规定解释权归财务中心。
附表一: 差旅费报销标准表; 附表二: 员工出差单
恒大地产集团有限公司 二O一一年三月一日
主题词:差旅费 管理 规定 恒大地产集团财务中心 2011年3月1日印发 抄 报:许主席、公司领导
(共印25份)
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