公司销售例会管理规定_销售例会管理制度
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公司销售例会管理规定
第一章 总则
1、为全面提高公司效率,现就销售人员例会做如下规定,以确保会议按时、按计划高效进行。
2、规定中的“销售人员”指从事销售工作的全体人员,包括销售部销售人员和电子商务部网络销售人员;规定中的“会议主持人员”指地区负责人或地区负责人指定的人员。
3、该规定适用于公司各分公司。
4、销售例会应起到的作用:
(1)掌握销售人员工作进展,落实活动量管理。
(2)了解销售人员思想动态,激励销售团队士气。
(3)交流工作经验,提升工作氛围。
(4)销售人员的“演讲台”。
(5)信息交流,企业文化及公司销售相关政策的宣导。
(6)提高销售人员的自身修养,重视销售人员的“三德”教育。
第二章 夕会
1、时间:
每天下班前,原则上会议时间不超过30分钟。
2、对象:
销售人员
3、内容:
(1)总结当日业务进展。
(2)心得交流。
4、要求:
(1)销售人员合理安排工作,以确保准时参加夕会。
(2)会议主持人员合理安排夕会内容,确保会议按计划、高效进行。
第三章 周会
1、时间:
每周的最后一个工作日或次周的第一个工作日,会议时间应在90分钟内。
2、对象:
销售人员、地区行政人员
3、内容:
(1)总结本周工作进展及完成情况。
(2)制定下周工作计划。
(3)工作开展中的问题(难题)及需要公司提供配合帮助的合理化事项。
4、要求:
(1)周会时间至少提前24小时通知。
(2)参会人员提前做好工作安排,以确保会议准时进行。
(3)会议主持人员应按照会议议程,有所侧重、言简意赅的主持会议。
(4)参会行政人员认真做好记录,会后整理并制作会议纪要以邮件形式报送至总经办领导及总部人事行政部相关负责人(会议纪要模板见附件一)。
(5)周会会议纪要需于会议结束后4小时内报送。
第四章 月会
1、时间:
每月度一次,月度最后一个或第二个工作日,会议时间控制在150分钟内。
2、对象:销售人员、地区行政人员
3、内容:
(1)总结月度销售工作情况。
(2)对下一工作月度销售任务进行计划。
(3)研判行业发展趋势及销售工作的对策。
4、要求:
(1)月会时间至少提前24小时通知。
(2)参会人员提前做好工作安排,以确保会议准时进行。
(3)会议主持人员应按照会议议程,有所侧重、言简意赅的主持会议。
(4)参会行政人员认真做好记录,会后整理并制作会议纪要,以邮件形式报送至总经办领导及总部人事行政部相关负责人(会议纪要模板见附件一)。
(5)月会会议纪要需于会议结束后8小时内报送。
第五章 附则
1、参会人员必须准时参加会议,遇有紧急且重要事务需要处理而无法参加会议的,至少提前30分钟向会议主持人员请假,获批后方可不出席本次会议。
2、开会时要做到有始有终,严禁私自中途退场,有事要向会议主持人员说明。
3、参会销售人员需要认真做好会议记录,有传达任务的事项,要及时、准确地传达下去,并认真执行会议所确定的各项任务。
4、针对未请假或请假未经批准便缺席会议的人员,以每人次50元的标准对缺席人员进行罚款处罚;对于参会迟到的人员,以每分钟5元(50元封顶)的标准对迟到人员进行罚款处罚。
5、“制度违反情况汇总”以月度为周期,报送总部人事行政部经理,报送时间为每月的最后一个工作日(下班前)。
6、罚款从员工工资中扣除,单独核算。
7、本规定自2011年11月1日起执行。
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