62首届江西南昌汽车文化节开幕式方案_汽车文化节方案策划
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首届中国中部(南昌)国际汽车文化节
开幕式实施方案
一、开幕式时间:2009年4月30日(星期四)10:00-13:00
二、开幕式地点:南昌国际展览中心广场主席台
三、邀请对象:
国家部级、省、市、区政府有关领导;国家大型汽车企业与汽配 行业高层领导;参展厂商代表,各界(含国外)嘉宾和全国各地新闻机构的媒体记者等。
省级领导:吴新雄、孙刚、洪礼河等(请局办公室拟定)市级领导:余欣荣、胡宪等(请会展办拟定)
广电局领导:黄晔明、杨玲玲、杨文英等(请刘总拟定)其他厅局领导:建议——发改委、商业厅、公安厅、交通厅等 各媒体: 各汽车企业代表: 各车商代表: 南昌市汽车协会
四、参加人数:
约1000人左右。
五、主持人/司仪:
男司仪——李伟
女司仪——肖萍
六、开幕式流程
1、开幕锣鼓表演(9:50-10:00)
同时请领导就座嘉宾席,一排10-15个座位及桌子,摆放领导牌、指定用水。其它嘉宾站立。
桌子间可方便领导通过距离。
凉棚,棚顶印制中部汽车文化节专用——标识:江西电视台标、江西三套标、车展标。
座位及桌子前方铺设红地毯,向右延伸至嘉宾通道上台。
2、车模秀
(10:00-10:08)
20名本次车模赛模特+参展商自带车模,由新思路编排表演内容。
3、采烟表演(10:08—10:12)
4、司仪邀请领导上台(10:12-10:15)
5、开幕式正式仪式(10:00-10:50)
6、领导参观车展(10:50-12:00)
七、开幕式前期准备(7:00-9:50)
1、准备工作开始,现场工作人员到位(7:00)
2、开幕式用品定位摆放、领导嘉宾休息室的布置检查、领导车位定位检查、播音室音响调试、乐队、采烟队、演出队到位与准备;(7:00-8:30)
3、开场锣鼓表演队、车模表演队,与会工作人员开始进入开幕式现场(9:00-9:30)
4、现场直播(电视台直播、电台直播、网站直播)最后调试及工作人员到位(7:00-9:30)
注:各媒体直播车安装调试完成时间(4月29日8:00-16:00)
5、开场锣鼓表演,领导嘉宾开始步入主席台就位(礼仪引导、电视台直播、电台直播);(9:50-10:00)
八、开幕式正式仪式
时间:10:00-10:50 地点:开幕式主席台 议程:
1、车模秀((10:00-10:08)
2、采烟表演(10:08—10:12)
3、司仪邀请领导上台(10:12-10:15)
4、开幕式开始,主持人介绍到场的领导和嘉宾(领导和嘉宾成员名单另附);(10:15-10:18)
5、江西省广播电影电视局局长黄晔明讲话(10:18-10:22)注:发言时间控制在3-4分钟。
6、南昌市人民政府市长胡宪讲话(10:23-10:27)注:发言时间控制在3-4分钟。
7、省级领导讲话;(10:28-10:33)注:发言时间控制在5分钟。
8、请参展商代表江铃汽车董事长王锡高讲话。(10:33-10:35)注:发言时间控制在2分钟。
9、主持人邀请领导为本次展会剪彩(剪彩人员名单附后);(10:36-10:42)
10、本次汽车文化节组委会主任黄晔明宣布首届中国中部(南昌)国际汽车文化节正式开幕,3秒钟后,彩弹爆破(或冷焰火),威风锣鼓(持续3分钟左右);(10:42-10:45)
11、主持人宣布开幕式结束(感谢到场来宾,请各位领导和来宾进场参观);
12、现场播放高昂进行曲(10:45-10:50)
九、开幕式结束、领导参观车展(10:50-11:30)
1、主持人宣布开幕式结束,请领导参观车展。(按照确定路线,主办方领导引路陪同来宾参观车展。)
2、电视、广播、网站直播转入展馆内。
十、领导观展路线及活动安排
现场总导游:本次汽车文化节秘书长刘小军
1、通过主馆直达A馆——江西馆
2、到达江西馆“发展江西汽车工业祝愿板”前签名留念。
3、参观江铃展区
4、参观昌河展区
5、参观上饶客车、萍乡客车、凯马房车、江西车用品展区、江西车服务商展区
6、接受全国媒体现场采访(10分钟)
7、观看红歌会表演,并接见红歌手或共唱红歌,表达发扬井冈山精神,艰苦创业,提振信心的情怀。(10分钟)
8、回到主馆参观
9、到达B馆参观
10、到达C馆参观
11、走出C馆,乘坐江铃电动汽车通过室外展区(汽车特技表演区、汽车车友活动区)到达江铃ESP试验仓表演区,参观或体验汽车ESP技术。
12、参观结束,引领观展嘉宾赴指定酒店参加“首届中国中部(南昌)国际汽车文化节欢迎酒会13、12:00酒会正式开始
十一、酒会议程(12:00-13:00)
1、参加酒会人员
省市领导、各厅局领导、汽车行业领导、媒体代表、汽车企业代表、参展商代表等等,共计80-100人。
2、省级领导致欢迎词
3、酒会开始
4、红歌手表演、车模表演现场助兴酒会
5、酒会结束
十二、现场指挥:
1、成立开幕式现场指挥部。总指挥:刘小军 副总指挥:金石明
总协调:罗蔚、梁小林、朱卫武
2、重点工作及负责人
(1)、领导接待
负责人:王凌芳
工作内容:领导接待、安排、座位摆放、设立签到台,负责主席台贵宾嘉宾的签到、纪念品领取 工作职责:
① 组织安排与会领导与贵宾的接待工作;
② 设立礼仪小姐陪同、引导领导与贵宾入场及站位; ③ 向主要来宾分发开幕式议程表与定位序号; ④ 提供与会来宾的车辆需求;
⑤ 后勤服务(领导与贵宾的午宴安排)的提供;
⑥ 参观车展的各级领导和嘉宾的陪同、引导、游览、餐饮、住宿、票务及接送。
(2)、现场直播
技术负责人:崔群鸣
直播执行负责人:谢立丹
工作内容:制定直播方案、确定直播工作人员、协调台技术部门有关直播车、直播传输等工作,确保现场直播万无一失。同时监管广播直播、网站直播。
注:请崔主任于4月29日对开幕式现场音响进行测试考核并监督管理,确保开幕式所有技术(重点音响)部分万无一失。
(3)媒体接待
负责人:周文坤
工作内容:发放新闻通稿、发放领导行程安排、发放重点新闻建议文件、纪念品稿费领取、确定现场到会媒体名单、交代拍摄纪律和仔细阅读新闻建议文件。
(4)现场节目(车模秀、武警锣鼓、采烟)
负责人:雷鸣、新丝路、西恩精诚 工作内容:确保按照流程完成工作
(5)现场安全
负责人:杭州团队、李洁、张帆 工作职责:
① 落实武警、公安、交警、行政执法人员到位;
② 负责开幕式及领导嘉宾参观车展的保安工作(特别是重点保护对象的保安监控);
③ 维持出入车辆的交通秩序及停车安全; ④ 及时疏通拥阻人流;
⑤ 维持开幕式现场及周边环境的秩序; ⑥ 协助大门检票,引导观众有序进场;
⑦ 负责彩弹或冷焰火的燃放(由专业人员)与监控操作;(6)现场监控
负责人:罗蔚、熊群芳 工作职责:
① 负责环境的监控与管理;
② 负责整个开幕式电力设备的正常运行;
③ 负责展会各类设施的维护,发现问题及时维修解决; ④ 专业礼仪服务;
⑤ 负责剪彩事宜及礼仪人员就位; ⑥ 演职人员的组织、管理与控制; ⑦ 各组之间的组织协调; ⑧ 设立临时应急组以备各组所需; ⑨ 站位及来宾席的划分与统筹;
十三、工作完成时间表
1、开幕式全体工作人员会议:4月22日
2、开幕式嘉宾名单拟定并发出邀请,同时确定开幕式发言人名单:
4月23日
3、开幕式节目落定:4月23日
4、开幕式现场布置设计、江西馆祝愿板设计完成:4月22日
5、开幕式工作成本计划:4月22日(王凌芳)
6、开幕式主持词初稿:4月24日(李伟完成)
7、开幕式电视直播方案初稿:4月24日(谢立丹完成)
8、纪念品设计、采购:4月25日(熊群芳完成)
9、红歌手在开幕式表演事宜协调:4月24日
10、开幕式酒会地点、现场布置及预算:4月25日(王凌芳完成)
11、开幕式现场车辆管理方案及现场车辆通行证送达:4月25日(张帆、雷鸣)
首届中国中部(南昌)国际汽车文化节组委会
二00九年四月
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