共青团梧州地委档案全宗介绍_机关档案全宗介绍
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共青团梧州地委档案全宗介绍
全宗号：10
一、立档单位机构沿革
1、机构概况
本单位的前身为中国新民主主义青年团平乐地方工作委员会，设立于一九五0年。1957年7月改名为中国共产主义青年团平乐地方委员会。1958年7月，由于行政区域的变动，共青团平乐地方委员会改称共青团梧州地方委员会，随中共梧州地委从平乐迁到梧州市。1967年——1970年*期间，本单位基本中止了正常工作，1970年4月，专区革委设立“四大组”，团地委的各项工作由政工组群工小组负责。1973年4月，共青团梧州地区第一次代表大会在梧州召开，选举产生了共青团梧州地区委员会。1978年以后，共青团梧州地委作为自治区团委的派出机构，不再召开团代表大会，团地委的领导干部由中共梧州地委直接任命。
（二）内设机构及编制人员：
1、内设机构： 1952年设组织部，有宣传干事；
1984—1994年设：组织部、宣传部、学校部；
2、编制人员：
1951—1953年：9—12人； 1954—1981年：6—8人； 1982—1983年：10—11人； 1984—1987年：5—6人
（三）职能：在地委、行署的直接领导下，代表团区委对梧州地区各级共青团组织实施领导和管理，具体为：
①制订全地区共青团工作计划，指导基层团组织实施；
②策划、设计有关青少年活动计划、内容和操作细则并实施； ③督促、检查有关青少年保护法规的贯彻落实情况；
④承担对少先队组织的管理、领导职能。
（四）主要领导任职情况：
书记：黄海源（1956.9——1964.11）
李美超（1965.9——1967.1）
古远达（1973.4——1976.12）
赖国荣（1978.9——1983.5）
彭庆伟（1982.8——1989.8）
刘志伟（1989.11——1992.3）
蒋明红（1992.3——1993.3）
关远芳（1993.3——1993.10）
刘耀宁（1994.3—1999.）副书记: 肖含艳（1950.7——1953.4）王俊卿（1953.3——1954.6）
黄海源（1955.4——1956.9）
倪吉旺（1956.9——1958.5）
李桂忱（1956.9——1958.5）
宋洪恩（1954.6——1954.12 第一副书记）
宋洪恩（1954.5——1954.6 第二副书记）
柳志秀（1954.5——1958.3 第二副书记）倪吉旺（1955.12——1956.9 第二副书记）
柳志秀（1954.5——1954.6 第三副书记）
李记添（1960.3——1960.9）
李美超（1961.12——1965.9）
欧家华（1965.9——1967.1）
韦光宏（1973.4——1979.1）
雷雪梅（1973.4——1980.6）
欧兴东（1973.4——1974.9）
陈桂东（瑶族 农民 不脱产 1973.4——）
赖国荣（1974.9——1978.9）
黄志宏（1975.11——1979.9）
潘伟荣（1981.11——1983.11）
刘韶华（1982.8——1984.6）
唐庆贤（1982.8——1984.6）
刘志伟（1986.2——1989.11）
蒋明红（1988.6——1992.3）
关远芳（1991.2——1993.3）刘耀宁（1992.10——1994.3）
张江帆（1994.3——）
二、全宗档案情况
（一）基本情况： 案卷数量：324卷；
档案起止年度：1953—1989年；
排架长度：5.5米。
（二）档案来源：
1、上级[ 团中央、团中（华）南省（工）委、广西区（省）团委]下发的文件材料；
2、本级（梧州地区、平乐专区）团委形成的文件材料；
3、下级[各县团委、地直机关及企事业单位团委（总支、支部）]报送的文件材料。
（三）档案内容：
1、会议文件材料：包括会议通知、报告、讲话、决议、会议印发的有关材料以及参加会议代表、委员及候选人、先进个人（集体）名册、登记表等。
①上级召开的会议材料
其中有：
A、共青团第九、十、十一次全国代表大会；
B、广西省（区）第一、二、三、四、五、六、七次团代会； C、团省（区）委常委（扩大）会议； D、区学校、青联代表会议及工作会议；
E、省、地（市）、县团委书记会议及共青团工作座谈会； F、区知青积代会及关于学雷锋、“五讲四美”、青年能手等先进表彰会。
②本级召开的会议材料
其中有：
A、梧州地区第一次团代会及一届二次全体委员（扩大）会议； B、团地（工）委扩大会议；
C、县团委书记会议、专职团干会议及少先队工作会议； D、农村社会主义建设积极分子大会；
E、各类座谈会（整顿团工作座谈会、小学青年教师座谈会、广际团干座谈会、农村青年学毛著座谈会）及现场会（团区委梧州现场会议，岑溪南渡现场会议）。
③下级召开的会议有：各县团代会。
2、上级及本级团委形成的有关发展及整顿团组织、宣传教育、团干培训、开展工厂、农村及学校团的工作、少先队工作、华侨青年工作、评选及表彰新长征突击手、优秀团干及优秀少年队辅导员、团费管理等的规定、指示、意见、通知、请示、批复、汇报、调查报告、讲话、经验介绍、先进事迹材料等。
3、区团委、梧州地委、地区革委政工组、团地委等关于建立（改选）地区、各县及厂、矿、校团委（总支、支部）、各级团委干部编制、干部任职、对团员处分、追认模范团员、启用印章、秘书工作等的决定、意见、批示、报告、汇报、通知以及团员组织关系介绍信。
4、计划、总结、名册、统计表：
①上级团委、本级团委及下级团委（总支、支部）年度、半年和季度的计划、总结及专题性的总结汇报。
②名册：
A、团地工委委员名单；
B、地、县（厂矿）团干名册、登记表，地直机关团委委员名单； C、全国、全区、全地区表彰的新长征突击手、优秀团干、优秀少先队辅导员花名册、登记表； D、团干培训学员名册。③统计表：
A、梧州地（专）区团组织情况统计表； B、梧州地区团干配备情况统计表； C、整团建团基本情况统计表； D、梧州地（专）区少先队情况统计表； E、红卫兵、红小兵组织情况统计表； F、各县人口中青年数统计表。
5、本委编印的《青年工作情况简报》、《学校团队工作简报》、《团内通讯》等材料及上级团委下发的《青年情况反映》、《广西团讯》、《团地通讯》等等。
（四）档案的整理编目：
1、整理：采用年度——问题分类法。先把全宗内档案按年度分开，然后再区分级别与保管期限，将同一年度、同一级别、同一保管期限的文件材料按问题组成案卷。2编目：
按年度先后顺序排列编为1—4号目录，1号目录包括1953—1966年度的案卷；2号目录包含1969—1983年度的案卷。同一目录号内每一年度的案卷按上级、本级、下级的顺序排列编流水案卷号（永久与长期卷混编），其中1号目录1—62卷（永久23卷、长期39卷）；2号目录1—131卷（永久52卷、长期79卷）；1984年以后的案卷分永久和长期分别编目录，3号目录包括1984—1989年的永久案卷（28卷），4号目录包括1984—1989年的长期案卷（103卷）。
检索工具采用全引目录的形式，将案卷目录和卷内文件目录放在一起装订成册。
（五）档案完整程度及需要说明的有关问题：
1、本全宗缺1967、1968两年的档案。1966与1969两个年度的案卷都分别只有1卷，原因是：1966—1969年“*”期间，由于团委的工作受到冲击，基本中止正常工作所致。
2、有关本单位的机构、编制、干部任免、定级、调动、工资、退休、奖惩、干部统计等文件材料收集不够齐全。
3、档案保管完好，未发现霉坏变质情况。
