档案局_赴档案局

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滨城区档案局2011年上半年工作总结

及下半年工作计划

2011年是“十二五”的开局之年，区档案局在区委、区政府的正确领导下，认真贯彻落实党的十七大、十七届五中全会精神，深入实践科学发展观，紧紧围绕区委和区政府工作大局做好档案工作，半年来取得了可喜的成绩，开了个好头。

一、围绕大局搞建设，加快档案业务建设步伐。

1.从2011年4月开始，根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求，组织人员，分类指导，强化管理，按照先乡镇办事处再区直部门的顺序，督促、指导各乡镇办事处和区直部门完成了2010年度文件材料整理归档工作。今年共完成整理归档文件12000余件，其中永久4300余件，定期7900余件。

2.加大对村级立卷的指导力度，对农村档案中的村民档案、村“两委”换届、农村土地承包及经营权流转过程中形成的档案进行指导，确保农村档案的完整性和连续性。

3.加快全区档案数字化建设步伐，推进档案信息化建设。根据省、市档案部门要求，构建各级档案目标数据库和检索体系，做好馆藏档案文件级目录数据库建设，积极创造条件对原县委、县政府、县人大等单位重要全宗的档案进行数字化管理工作，运 1

用杰瑞档案管理软件，已录入案卷级目录9104条目、文件级目录38715条目，实现部分馆藏档案的数字化、信息化管理。

二、围绕大局抓服务，提升档案利用服务水平。

随着档案工作范围的不断扩大，档案工作影响的不断提高，档案事业的重要性日益凸现。“有事查档案”逐渐成为许多群众的共识，很多群众开始走进档案馆，查询利用民生档案信息。为了进一步提升档案馆的服务功能，方便民众查阅档案资料，为创建省级文明城市做出应有的贡献，我们在机关内部开展“档案工作优质服务”活动，紧贴社会公众需求，突出工作重点，利用民生档案服务民生，把“民生档案，便捷服务”作为档案工作的重点，上半年，共接待档案利用者近60人次，提供利用档案近300卷次。其中，为个人提供档案的人次、卷次达到总数的70％。通过这次创优争先活动，提高了全体工作人员的业务素质和文明服务水平，得到了社会的广泛好评。

三、围绕大局保安全，确保档案安全万无一失。

保证档案安全是档案工作的首要任务。不仅要保证档案的安全保管，而且要保证档案的安全利用；不仅要保证档案实体安全，而且要保证档案信息安全。我馆因种种原因尚未建设新馆，馆藏近6万余卷册档案资料存放于临时库房中，档案存放条件较差。我局牢固树立“档案安全重于泰山”的思想意思，克服一切困难，切实采取措施，做好档案的安全管理。一是制定了《滨城区档案馆档案管理应急处置预案》，提高全体人员的应急防范能力；二是明确责任人，划分责任范围，每天开启除湿机进行不间断除湿工作，每月统计温湿度数据，切实做到防患于未然，保证在利用过程中档案不受潮，确保档案的绝对安全。

四、围绕大局谋发展，开创档案事业发展新局面。1.加快完善和整合档案馆藏资源，为建设开放式、服务型的现代公共档案馆提供基础保障。我们以这次“创建省级文明城市”活动为契机，加大对到期档案的征集力度，5月份，又将原黄河造纸集团近1000卷档案接收进馆，现在已将这批档案分门别类进行了整理和修订，丰富了馆藏档案门类，充实了馆藏档案资源。

2.协助有关部门加快档案新馆建设。区综合档案馆已施工在建，设计建筑面积5000平方米，包括档案库区、查阅档案用房、档案业务和技术用房、办公室用房等。我们正在积极争取政府和领导支持，为新馆安装密集架和档案库房智能化管理系统，努力将档案新馆打造成为集档案资料保管基地、现行文件服务中心、档案信息服务中心、爱国主义教育基地“四位一体”的一流档案馆。

虽然我区档案工作取得了一些成绩，但还存在不少问题。比如，档案基础建设相对落后、档案库房陈旧、农村档案发展不平衡、档案信息化建设刚刚起步等，我们将在区委、区政府和上级业务部门的关心和支持下，进一步解放思想，更新观念，迎难

而上，艰苦创业，努力开创档案工作新局面。

一、继续整合、完善馆藏资源。在档案馆新馆建成之前，馆藏资源的进一步完善和整合是我区档案工作的当务之急。我们要抓住历史机遇，以此作为我区档案事业改革与创新的新起点，争取实现跳跃式发展。下半年要加大对区直单位的档案进馆的工作力度，尽快将到期该进馆档案接收进馆。与民众生活息息相关的各类民生档案是现代档案馆库资源整合中的重要一环，我们将继续做好辖区内民生档案的调查和登记工作，界定各行业和部门形成的民生档案种类、确保民生档案的及时建档、有效管理，保证民生档案的齐全完整。对符合进馆条件的民生档案要及时接收，向社会各界提供服务，对暂时不能进馆的，要强化监管；社会上散存的具有存档价值的历史资料，特别是能反映本区域珍贵文化、历史遗产的特色资料，例如滨州特色食品、特色手工等，都是我们将重点征集和抢救的对象。

二、强化措施，切实做好档案安全保管工作。我馆在新馆尚未建成之时，馆藏近6万余卷册档案资料都存放于临时库房中，档案存放条件较差。在今后的工作中，特别是下半年雨季来临，我们将努力改善档案保管条件，确保档案安全保管。加强对档案人员的教育培训，强化安全意识和责任意识。建立健全档案安全防范应急机制，完善规章制度，加强监督检查，严格抓好落实。加强档案利用环节的监管工作，确保档案实体及数据的安全利用。

三、开拓创新，服务中心，着力抓好新领域档案工作。不仅要继续抓好农业农村档案工作，还要抓好民生档案建设。构建和谐社会的关键，就是关注民生，重视民生，保障民生，改善民生。我们将紧紧围绕民生，做细做实民生档案工作，不断从内容上充实，从方法上创新，并通过整合、开发、利用民生档案信息资源，进一步做好有关民生的各项工作，服务好广大人民群众。另外，加大“三重一特”（重要人物、重点建设、重大活动、地方特色）优质档案资源建设力度，分类、分期、分批征集全区重要人物、重点建设、重大活动、地方文化、风俗节庆、区域特色经济、社会发展成就等方面的档案史料。

四、努力创造条件，加快档案信息化建设步伐。档案信息化是国家信息化的重要组成部分，是档案事业发展的必然趋势和战略选择。下半年将利用档案管理软件，继续做好库存档案的电子录入工作，早日实现馆藏档案案卷级、文件级目录数字化。

五、加强业务监督指导，做好各单位档案管理考核工作。结合档案管理考核工作，深入各乡镇办事处和区直部门调查研究。一是继续深入贯彻落实国家档案局第8号令。要加强督促、检查，推动8号令的全面贯彻实施，保证归档文件整理工作顺利完成。二是做好档案管理考核工作。档案管理考

核是依法加强档案事业管理、进一步规范各级各单位档案工作的重要举措。要严格按照《山东省档案管理考核办法》逐项考核，促进各部门、各单位健全管理制度，完善设施设备，确保档案的安全管理和有效利用，提升基层档案室管理水平。

2011

滨州市滨城区档案局 年6月14日