关于乘坐通勤车使用一卡通的通知_公司采用一卡通通知

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关于通勤车使用一卡通具体事宜的通知（草稿）

各二级单位：

为了规范通勤车乘坐秩序，方便管理和调派车辆，我中心决定开始启用一卡通乘车系统。为了一卡通乘车系统的顺利实施特通知如下：

1、各单位要认真填写乘车一卡通人员统计表，数据要真实有效，避免因数据不实或人员统计不全给职工乘车带来不便。内部职工和外包人员要分开进行统计。首次办理乘车卡的，经人力资源部审核后，方可到车辆管理中心办理，以后补办乘车卡的，由本单位负责人员携带本单位有效证明到车辆管理中心办理即可。

2、持有饭卡或劳保卡的人员，乘车卡仍使用此卡。具有饭卡功能的卡，由各二级单位统一上报职工信息即可。只有劳保功能的卡，除上报职工信息外，由各二级单位统一将劳保卡送到车辆管理中心开通乘车功能。需新办理乘车卡的职工要有本单位人事提供的证明，并说明未办卡的原因。

3、山上住宿职工各二级单位要提供住宿人员详细的信息，原则上不提供通勤服务，有特殊情况必须提供通勤服务的，要提前向本单位提出申请，公司分管领导批准后送车辆管理中心进行办理。

4、各二级单位内部人员乘车区域变动，要提前通知车辆管理中心调度进行乘车卡区域变更，避免因乘车区域未变更，乘车卡不能正常使用，给职工通勤带来不便。

5、每月人力资源部要将各二级单位人数及人员变更情况，通知车辆管理中心，为乘车服务提供准确有效依据。

6、公司内部新调转人员，要由负责办理一卡通的人员，携带人力资源部有效证明到车辆管理中心办理一卡通乘车变更手续。

7、外包人员办理乘车卡，合同中规定由甲方提供通勤服务的，由公司法律事务部审核，在人力资源部备案后，携带合同到车辆管理中心办理乘车卡。合同中没有规定由甲方提供通勤服务的，原则上车辆管理中心不提供通勤服务。确需进行通勤的，由所在单位提出申请，经分管领导批准，人力资源部备案后，到车辆管理中心办理乘车卡，车辆管理中心与各二级单位实行模拟市场链服务，费用结算实行成本抵扣。

8、各二级单位要利用各种宣传途径进行宣传，必须让每位职工都知道乘车时要主动进行刷卡，不刷卡不得乘车，不得因不带卡和没有卡等问题与驾驶员发生冲突。每张卡一天之内只能刷卡两次，不得随意转借，否则引起的乘车不便，自行承担。

9、加班用车各单位要提前通知车辆管理中心调度，进行统一安排。

10、车辆管理中心定期向各二级单位通报一卡通乘坐情况，使各单位及时了解员工乘车动态。

11、一卡通人员统计表要于10月22日前上报车辆管理中心，联系人：黄荣。联系电话：205093712、一卡通启动分区域分步骤逐步进行，具体各单位的启用日期由车辆管理中心另行通知。

13、未尽事宜解释权归车辆管理中心。后附：乘车一卡通人员统计表

2013年10月11日