员工手册涉及行政部门内容_行政人员员工手册

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第十一章 行政事务管理

第一条 员工门禁卡和胸牌：

1、公司给每一位员工配发门禁卡，并根据工作职责，确定相应的门禁权限，员工在工作期间应随身携带门禁卡，员工门禁卡不得随意借给他人使用，门禁卡遗失应及时报告部门领导，并及时告知行政主管部门取消该卡的门禁权限。

2、员工在公司工作期间必须佩戴员工胸牌。

3、员工门禁卡和胸牌因使用过久而损坏的，经行政主管部门核定可以换领。如有遗失应立即办理补领手续，由此引起的费用由员工个人承担。第二条 公司钥匙

公司正式员工可以配备办公室钥匙，但必须认真保管公司办公室及设备房的钥匙，不得复制、不得借给他人，钥匙若有遗失，应立即报告。任何违反以上规定者，将被处以纪律处分。第三条 员工餐厅

1、员工应按公司规定的就餐时间在餐厅用餐。

2、只有当值员工可享有公司的工作餐，不当值员工不享有工作餐。

3、员工必须爱护员工餐厅的设施，自觉遵守餐厅的管理规定，保持餐厅及餐桌的清洁，有关餐厅和用餐质量的意见和建议，员工可以随时向行政部反映或在意见箱投意见和建议。第四条 证明申请

凡公司正式员工须出具人事方面的证明，员工必须做出书面申请，交人力资源主管部门审核办理。

第五条 公司车辆的申请

员工因公务或出席集团重要活动、或一些特殊情况需要公司安排时，经部门主管领导批准后，可向行政部负责调派车辆的人员提交用车申请。第六条 电话

公司为每位员工提供固定电话，拨打内线OA可直接按照公共文件柜中的通讯录；拨打外线时，请拨“9+电话号码”，长途电话拨“17909+区号+电话号码”（长途功能需向行政部开通申请）。第七条 办公设备

复印机、传真机、打印机及碎纸机等公用办公设备，安放在指定地点，供各部门共用。员工应严格按照操作规程妥善使用，出现故障及时与行政部联系。第八条 办公用品

公司为员工提供正常工作相应的办公用品，具体申请及领用流程参加《办公用品管理办法》； 第九条 名片印制

员工印制名片需经公司行政部核定对外称谓，统一归口印制，个人不得私自印制。第十条 安全与环境卫生

1、贯彻“安全第一，预防为主”的原则，员工应遵守公司有关安全规定，防止日常工作中安全事故发生。由行政部负责安全保卫管理工作，员工遇有安全情况及时报告。

2、任何人不得将易燃易爆及其它危险品带入办公场所。如确有需要，应及时告知行政部，并由其安排地方妥善放置。

3、员工应爱护消防、监控等安全设施。如发现设施损毁，需及时知会行政部，遇险情时，应静处理，接受消防部门及行政部的指挥，乘坐电梯等，加强安全意识。

4、员工离开办公室或下班时，须关闭门窗、空调、电脑、办公照明及插座电源，以节约用电和防止发生事故。

5、外来访客需在门卫处进行登记，领取来访证与访问单，访问结束时，被访员工需在访问单上签名，员工如发现形迹可疑的来访者，应及时与保安取得联系。

6、办公室环境维护以整洁、有序、卫生为原则，公司员工应遵守办公管理及卫生管理相关规定，自觉维护公司办公环境卫生。办公环境卫生由行政部负责管理。

7、公司办公场所及公共区域禁止吸烟。员工应保持办公桌面及所保管的文件柜台面整洁有序，并配合保洁人员进行清理或打扫工作。