车辆补贴管理规定15.8.18_车辆补贴管理规定

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车辆补贴管理规定（暂行）

依据公司员工需求，公司员工开车上班实行车辆补贴的福利精神，为规范补贴报销行为，特制订本规定。

一、补贴人员范围

本规定享受补贴的人员范围为：通过试用期，工作满一年以上的正式员工，已经私人购车，私人专用，私人承担车辆的保险、年审、维修、保养、停车、事故、违章的事宜及责任，每月考勤期间按公司考勤制度在公司现址专用正常上班出勤、办公的人员。

另，满足以上内容，经理级别或公司特殊聘请人员，通过试用期，即可享受车补。

二、补贴标准

第一级别：副总经理/技术总监

A：≧100公里车补“行车公里数×1.2” + B：￥1500元/月

第二级别：销售事业部经理

A：≧100公里车补“行车公里数×1.2” + B：1200元/月； 第三级别：销售/项目经理

A：≧100公里车补“行车公里数×1.2”

+ B：800元/月； 第四级别：销售工程师

A：≧100公里车补“行车公里数×1.2”

+ B：600元/月； 第五级别：其他各部门经理

B：￥1000元/月 第六级别：其他办公室人员

B：￥600元/月

三、补贴管理细则

3.1申请车辆补贴的人员，需提交《车辆补贴申请表》，经总经理审批，行政、财务部备案后，方可如期享受车辆补贴。

3.2驾驶私有车辆出差，≧100公里路程的车补为A类车补：

“行车公里数×1.2=A类车补”【此车补包含油费、过路费，公司不再承担油费、过路费。】 3.3享受车辆补贴的员工，逢法定假日，公司（因停水、停电，福利）放假，出差、公司组织外出学习培训，可按正常开车上班出勤计算。3.4享受车辆补贴的员工，由于婚丧病事假、产假、车辆维修、未驾驶私有车辆的出差、外出学习培训等员工，按：

＊ 未开车出勤10天及10天以下的，享受全额B类补贴。

＊ 未开车出勤10天以上的，按：享受补贴标准/22天×（22 － 未开车出勤天数），享受部分B类补贴。

——不涉及出差办公的B类车辆补贴由行政上报，财务最终核算，同工资一起发放。3.5享受车补的人员应积极服从公司临时调用私人车辆。非特殊情况，公司不会临时调用私人车辆，具体约定如下：

＊公司临时调用每月≦2次，单次往返不超过100公里，无报酬调用。

＊公司临时调用每月＞2次，即第三次起，“行车公里数×1.2”记为临时车补（公司不再承担油费、过路费），单次即与行政确认，每月由行政报财务随工资一起发放。

四、财务报销

4.1、享受车补人员领取A类车补费用，需先在行政经理处确认当次车补金额；再凭油费、过路费个人整理差旅报销单据，走公司财务报销程序，后附《车补出差报销附单》；另，比实际费用超出部份金额，需凭车辆相关费用发票（如油费、过路费、停车费、车辆保养维修票据）补齐，单独附后粘贴。需保证所领车补金额与票据金额相符。

4.2、享受车补人员需按月给财务提交车辆费用发票（如油费、过路费、停车费、车辆保养维修、保险票据），用于抵消每月领取的B类车补，每年12月的第三周结算，全年提交发票金额应等于或大于全年所领B类车补金额。

4.3、享受车补的人员应积极配合公司的相关工作，公司应做到及时，按时，准确处理。如因享受车补人员漏报、漏记、考勤不清楚状况造成的少补、漏补，应由享受车补人员自行承担后果。

五、其他规定

5.1、享受车补人员，不允许再使用公司车辆办公，除因特殊需要，需经部门经理确认向总经理申请审批，同时报备行政经理，方可使用公司车辆。

5.2、如享受车补人员驾驶私有车辆出差，必须将仪表盘拍照行程始末公里数，第一时间微信发给行政部经理备记，作为参照时间的行驶公里数审核依据：

切记：出差时——上高速取卡时拍照仪表盘，并微信行政经理备记；

返回时——下高速缴费时拍照仪表盘，并微信行政经理备记。

5.3、严格遵守交通规则，安全驾驶。不酒后驾车、不疲劳驾车、不危险驾车（如超速、紧跟、争道、赛车等），在行驶途中最高时速110公里/时（除公路限速标准外），否则一概后果由享受车补人员自行承担。

5.4、应定期检查，及时养护车辆，爱惜车辆，购买车辆相关保险，如交强险、商业险等保险，定期年检，否则一概后果由享受车补人员自行承担。

5.5、根据公司制定的《员工考勤管理及请休假制度》，享受车补的人员，如因洗车、加油、停车、维修保养等事由未按时上下班，需按迟到早退、请假制度办理。

5.6、当员工书面提出取消车辆补贴申请（不再开私有车辆上班），公司即取消其车辆补贴。5.7、如员工离职，未提前三十个工作日书面提请公司离职，甚至擅自离职，公司财务结算时将扣除一个月B类车补金额。

5.8、当员工正常手续辞职，办理离职签字手续后，公司即取消其车辆补贴，财务不予报销其未报销的车辆补贴。

5.9、发现车辆使用登记表与实际情况不符合时，经行政、财务、上级领导各部门审查确认，对弄虚作假者进行严肃处理，惩罚：扣发3个月的车补。

六、本规定为暂行规定，待公司发展改变，调整下发新的车辆补贴规定时，本规定失效。