第13周部长级会议纪要_要素十三会议纪要

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第13周部长级会议纪要

时间：第13周2013年12月1日 17：00--20:20地点：重行楼数学与物理系会议室

出席：主席团、部长级

主持：毛彬彬

与会人员：董涵

李雨 马周 梅玉娟 张健 刘磊

请假人员：邓羽丰，周娟

内容：

一、各部门工作进展情况

1、学习部

日常工作查勤井然有序；14周进行查勤汇总；把数字游戏的策划书，通知，报名表，人员安排，试题，比赛结果，活动总结等相关材料纸质版交和电子版发到办公室并由办公室存档。

2、组织部

团支部微博建设工作结束；团员信息统计完毕。（下周一中午把所有的信息录入系统）；新团员入团正在进行中。

3、生活部

寝室美化大赛结束，统计结果并让宣传部出一期相应海报；统计厨艺大赛报名人员，参赛人员，获奖情况。

4、文艺部

尽快安排人确定晚会节目彩排时间；推荐两个节目朗诵和小品到-1-

院里。提前做好各项准备（除主持人和检票）。

5、体育部

下周日会议时统计好排球队队员名单，（下周最好进行一场摸底培训）并定期进行培训，定期检查；学期结束前找老师安排一场排球友谊赛；尽快把“新生杯篮球赛”后期有关奖品的事情完成；本学期组建一支乒乓球队。

6、青年志愿者协会

组织青协干事参加社会实践。

7、宣传部

从现在开始到学期结束，每周制作一期海报，本周主题是“元旦晚”下周一完成一幅有关“寝室美化大赛”的海报。

8、办公室

每次开会时做好会议纪要，并在下次开会时把前一次的会议记录带着，以方便开会时讨论，提高开会效率；发部长级以上成员无课表、重发学生会成员无课表、各班班委联系方式至毛彬彬邮箱；继续做好学生会材料汇总工作。

二、专题讨论

1、趣味数学

2、数独比赛

3、十八届三中全会

三、注意事项

1、举办一场活动至少三一天通知，让相关部门做好准备工作。

2、注意教室和座位的安排，每个考场监考人员至少2-3人，3、各部门之间相互沟通，注重协调，加强交流，配合工作。

4、各部门培训本周内必须完成并上交相关材料。

四、任务

1、三中全会特别报道-中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定

2、思考十八届三中全会中那些条款和要点和我们相关

3、每人就十八大三中全会写一篇2000字体会