某公司业务招待费管理规定_业务招待费管理规定

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xx公司业务招待费管理规定

第一条：为了加强公司对外招待的管理与控制，最大限度压缩和控制非生产性成本费用，提高公司的经营管理水平，保证公司业务招待费使用的规范化及合理化，避免不必要的开支与浪费，特制定本制度。

第二条 本规定所称业务招待费，是指公司在经营管理等活动中用于接待应酬的各种费用。（指就餐、住宿等）

第三条：招待费使用原则：业务招待费要遵循勤俭节约的原则，严格控制，做到“必需、合理、适度、节约”，避免铺张浪费。

第四条：业务招待费审批程序：

1、公司所有业务招待由公司办公室统一安排。

2、公司业务招待除公司经理、书记允许签字外，公司其他人员一律不允许签字。

3、公司各部门业务招待必须事前通知公司办公室，由公司办公室进行登记（登记项目包括：招待事由、招待对象、招待地点、陪餐人员姓名等），并经公司经理审批后方可。特殊情况的，请示公司经理后，由办公室负责安排，并于事后及时补填登记审批表。未按规定补签的，公司不予结算。

4、凡于xx就餐的，根据情况由办公室统一安排到指定饭店就餐；在xx就餐定点饭店有：xxxxxxx

5、严格控制陪餐人员。原则上陪餐人员数一般控制在2-3人，应为接洽工作的部门负责人及具体办事人员，必要时由公司领导出面，尽量严禁一客多陪。

6、招待费的结算要做到月清月结。凡未按程序进行的业务招待，公司一律不予认可、报销。

第五条：住宿招待

（一）招待对象：

1、受公司邀请的客人；

2、上级领导；

3、其他类型需要安排住宿的人员。

（二）招待标准：

公司招待来客一般安排到桩西宾馆普通标准间，特殊情况可安排为豪华标间或规格更好的房间。具体由公司领导据情酌定。

（三）招待住宿程序

1、各部门需安排客人住宿的，提前打电话到公司办公室，办公室请示公司经理同意后方可安排；

2、客人离开后，招待部门人员要及时协助办理退房手续。第六条：招待费开支标准： xx：每季度xx元； xx项目组：每季度xx元； 生产运行部：每年xx元； 技术部：每年xx万元；

财务部：每年xx万元； 办公室：每年xx万元；

第七条：公司各项目组、部室要严格按照既定标准执行，凡招待费超支的，一律自负。

第八条：本规定自下发之日起执行。

xxxxxxxx公司附：《xx公司业务招待登记审批表》

xx年xx月xx

日