保密管理体系与措施._保密管理体系与措施
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第二十一章保密管理体系与措施 第一节保密原则
1、保密原则
公司严格按照《中华人民共和国保密条例》执行,以确保安防工程中涉及到用户单位机密以及公司自身工程技术机密的不对外泄漏。机密的保管实行点对点管理办法,落实到人头,做到有法可依,违法必究,责任落实到位。
2、组织机构建立
公司为保证保密工作的顺利开展,公司以负责人牵头成立保密工作组,组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员和公司经理组成,并为档案管理配备专用的档案室,针对每个工程由项目负责人兼任保密责任人。
3、保密内容
保密内容包括:工程技术实现原理、软硬件使用密码、工程施工线路及设备布局图、工程进度及扩展方式、通信及交换协议、工程实施细节合同等。
4、保密实施细则: A、在工程合同签订前的技术方案由技术起草者负责保管,对其它部门及外单位人员不得透露任何技术内容及细节;B、对使用单位的需求情况由项目负责人落实并保证不得向外界 透露,并以书面形式传递给档案管理人员和技术负责人;C、档案管理人员对以上信息以书面、电子等方式存档,公司员 工在借阅时必须经领导同意且确定借阅时间方可借阅;D、档案管理人员不得将机密文件带回家中或带上出入公共场
所,相关人员不准随意谈论、泄露机密事项、不准私人打印、复印、抄录文件内容、不得将朋友、他人带入档案室,不得外传、外借相关资料。
E、起草、打印、复印机密文字资料时由专人负责,其它人不得随意查看;F、打印过的废纸和校对底稿应及时清理、销毁;G、合同签订后的相关文档资料立即存档,并建立保密所必备的借阅制度;H、出现泄密事件后,应立即上报公司负责人,做到机密不得扩散,同时认真追查相关人员的责任。
第二节项目部保密实施细则
由于本工程为成都军区的部队工程,针对该工程的特殊性,并保证工程顺利进行,特制定以下保密措施:
1、本工程参建人员均应按其身份证进行登记,报部队机关备案。保证所有施工人员均无犯罪前科及“法轮功练习史”;
2、对参加本工程的人员进场前按照规定进行保密纪律教育,强化保密意识;
3、加强人员的组织管理,做到有效控制管理,保证参加施工人员不随意在营区内活动,人员在施工场地行踪可控可查;
4、主动和部队有关部门联系,服从部队管理,遵守部队制度;
5、所有参加本项目人员的移动电话、电脑等电子设备以及在施工中互联网的使用,均应在请示部队有关部门后,按照保密要求使用上述设备,确保不出现泄密事件。
6、坚决贯彻保密守则:(1不该说的秘密,绝对不说;
(2不该问的秘密,绝对不问;(3不该看的秘密,绝对不看;(4不该记录的秘密,绝对不记录;(5不在非保密本上记录秘密;(6不在私人通信中涉及秘密;(7不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;(8不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;(9不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;(10不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
7、本工程所有施工图纸均应进行登记,不得随意带出工地,如
需复印,需向部队请示,经同意后方可在指定地复印,用完后需将复印件收回。
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