相关工作人员指引1_门店工作人员指引
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会议当天相关工作人员工作指引
一、会议说明:
会议时间:11月30号上午10:00-15:30 请客人用午餐 会议地点:国际大酒店三楼某厅 会议模式:中式、围桌
客人到场:客人以直接去酒店为主、公司楼下有车送客人到酒店 接待模式:谁邀请的客人谁负责接待,公司统一安排议程。
二、客户经理、客服经理
以上人员当天(11月30号)早上9:20之前必需到会议地点门口准备迎宾。会议当天所有公司参会人员需穿着整洁、建议男同事穿西服。
要求客户经理及客服经理见到自己邀请的客人后,在签到处核对名单后,由客户经理及客服经理到签到处领取相应数量的资料、小礼品(笔记本等)及抽奖券给到客人后再带入会场。
公司将有人在门口核对,会议开始后请大家与自己的客人坐在一起,招待好自己的客人。负责将调查表发放到每一位客人的手上,且负责收回。会议结束后公司负责送所有客人到各汽车总站。
三、签到人员()
签到人员当天早上8:30之前必需到会议地点准备将会议资料(公司彩页、防火墙资料、PPT文档、笔记本)分好袋。着装必需整洁、朴素大方。负责给客人分发资料。
会议开始后请签到人员留守原位,注意会议室门口人员的出入情况。
四、会场协助人员()
当天早上8:30之前必需到会议地点。着装必需整洁、朴素大方。
引领来临的领导进入领导的台位前。
协助检查非公司邀请的客人入场,如有需要请联系领导确认。负责让酒店人员在用餐之前将酒水发放到每一张台。负责将奖品送到颁奖嘉宾的手上。负责核对领奖人员。
引领外地过来的人员,协助处理他们的要求。协助处理酒店的网络事宜。
五、司仪()当天早上9:00之前必需到会议地点。着装必需整洁、得体、朴素大方。
六、迎宾人员(三楼电梯口)酒店提供
当天早上9:00之前必需到会议地点。着装必需整洁、得体、朴素大方。主要负责接待及引导客人到三楼的。
七、公司二楼议会接待人员()
该接待人员必需在当天早上9:00-10:10之间在二会议室接待来到公司的客人。负责引导来到公司的客人到公司楼下上酒店的车去到酒店。公司到国际大酒店车辆时间安排如下:
09:25 09:40
10:00 酒店到东莞各汽车站
15:30
酒店到当本各汽车站,火车站,码头。
16:10
酒店到当本各汽车站,火车站,码头。
八、会场布置人员()
主要会场设计公司的制作人员,查看布置是否正确,有问题及时纠正。
九、演讲主题
1、到会领导致欢迎词
2、相关人员介绍产品的业务
十、负责资料的运输
附:人员及电话