会议准备工作_会议准备工作的

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一、会议前会场准备工作：

1.巡视现场，确定要执行的任务和项目。

2.依据需要整改的任务和项目，安排人员和时间（限定时间内），详细安排如下：

① 场地卫生：擦拭桌面及桌抽屉（主席台、观众席、签到处等）、打扫地面及地毯卫生。

② 确定参会人员及桌椅的数量，并配套放置。

③ 打印相关人员的座位名单，剪裁并装框，摆放在相应的位置。④ 确定灯光开关及其位置（要标明清楚）。

⑤ 严格掌握开关音响电源的顺序。

⑥ 检查音响功放的完好程度。调试每个开关并熟悉其作用。

⑦ 无线话筒的试音，配备足量的后备电池。

⑧ 功放箱位置移前，主席台麦克风线下移、隐蔽。（待做）

⑨ 条幅字幕的确定及制作、悬挂。

二、会议前相关资料及人员安排工作：

1.确定主持人、音响、摄像、灯光人员名单。

2.准备两个热水壶，并安排人员为主席台人员倒水。

3.准备相关文档资料（落实到相关人员），如：

① 主持人发言稿

② 会议议程

③ 相关ppt演示稿件

④ 签到表

⑤ 选举表、结果统计表（竞选时用）