业务招待费管理办法_业务招待费管理细则

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业务招待费管理办法

公司所属各部门：

为加强管理，节约支出，杜绝浪费，堵塞漏洞，严格控制业务招待费支出，特制定本办法，望各部门认真遵照执行。

一、业务招待费管理

1、业务招待费要本着实事求是、勤俭节约、从严控制、有利工作的原则进行管理，实行定额包干，分口管理，超支不补，节约奖励的办法，由综合部具体负责管理。

2、按照公司各分管领导所分管业务范围，在集团公司下达的计划指标内，确定公司领导包干指标如下：

公司经理兼党总支书记：分管综合部、政工部、全年指标为15万元。

生产经理：分管生产、调度，全年指标为3万元。机电经理：分管机运部，全年指标为3万元。

总工程师：分管地测部、计企部，生产技术部全年指标为3万元。经营经理：分管经营部（包括财务、供应、运销），全年指标为3万元。

安全经理：分管安全部，全年指标为3万元。行政经理：分管后勤，全年指标为3万元。通风区长：分管通风区，全年指标为3万元。

3、严格执行事前申请制度，各部门凡有来宾需安排客饭的，原则上全部在正安食堂安排，确因工作需要在外安排招待，需经分管领导 1 同意后，方可安排接待。

4、严格执行业务招待费报销审批程序，逐级负责，层层把关。报销时要填写业务招待费报销审批单，报销部门详细填写接待部门、人数、地点、金额等内容，由分管领导审核签字，经营经理、总监、行政经理审批，经理批准后报销。

5、严格执行矿业集团公司关于业务招待费管理的各项规定，控制招待范围、人数和标准，全年支出总额要控制在集团公司下达的指标以内。

6、严格控制会议费支出，召开各种会议，由综合部按会议接待标准统一安排就餐，统一办理结算。

7、综合部要根据分管领导安排，认真做好接待与管理工作，本着谁招待，谁结帐，算谁指标的原则进行管理，确保账目清楚，核算准确。

8、严格控制接待用烟、酒、茶、水果等支出，从严控制采购价格，不得高于市场价进行采购，要享受批发价或低于市场价进行批量采购。全年支出总额控制在40万元以内（包括公司领导按月发放的接待用烟在内）。

二、食堂客饭管理

1、各部门凡有来宾需在职工食堂安排客饭，经分管领导同意，经综合部登记后，通知职工食堂安排。综合部安排客饭时，必须明确用餐标准和酒水标准。

2、招待用餐标准为：局级领导每桌350-450元（不含酒水和饮料，下同），处级领导每桌200-300元，科级领导每桌150-200元。

3、如酒水用量超出标准时，用餐完毕后，必须有接待人签字，综合部确认签字。

4、各部门要严格控制用餐标准，不得超标准进行接待，陪餐人员一般不得超过3名，用餐一律不准上香烟。

5、职工食堂做好服务与管理工作，保证来宾吃的满意放心。

三、其它

1、各级领导要进一步增强大局意识和节约意识，提倡勤俭节约，反对铺张浪费，认真执行业务招待费管理各项规定，严格遵守财经法纪，合理控制业务招待费支出。

2、综合部要进一步加强管理，认真负责，严格把关，建立有效的控制和考核体系，积极参与管理，发挥好职能作用，有效控制费用支出。

3、加强财务管理和监督，严格报销程序和审批权限，认真审核原始发票，严格按制度规定和要求办理财务报销手续。并要做好辅助台账记录，按季进行汇总考核，保证不突破包干指标。

4、本办法从二○一一年六月起执行。

二〇一一年六月一日