应用文的写作要求_常见应用文的写作要求

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课时备课卡 篇2：应用文写作课程标准

应用文写作课程标准

一、课程的性质和任务

《应用写作》课程是文秘专业的一门基础课程。

本课程的教学任务是：使学生系统掌握常用的应用类文章的实际用途及其写作要领，获取为高级应用型人才所必备的文章写作能力和文章分析与处理能力，使其实际写作水平得到一定程度的提高，以适应当前和今后在工作、学习以及科学研究中的写作需要，为其总体工作水平的提高提供必要的保证，并为即将开始的毕业论文写作做好充分的知识准备。

二、课程的基本要求

本课程的教学要遵循以下三项要求： 1．使学生从理论上把握所学文体，掌握必备的写作理论知识。

写作知识是对写作规律的总结，掌握写作知识，对于写好文章，特别是写好规范性极强的应用类文章是至关紧要的；

2．引导学生多接触文章实际，加深对所学文体的全面的认识。

阅读是写作的先导和基础，通过范文的阅读，可以直接有所借鉴。同时，阅读能力本身也是一项很重要的能力，这项能力往往是同一个人的工作水平、思维水平的高低直接相关的。

在教学中，知识的讲授应当结合例文的分析进行，而例文的补充一定要慎重，要尽量选用写得规范的文章。3．指导学生进行有效的作文训练，以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。

勤写多练，一直是写作教学中倍受重视的教学方法，本课程也不例外。在教学中，只有切实重视写作训练，并采用合理的训练手段，学生所学的写作知识才能转化为写作能力，本课程的教学目的也才能最终得以实现。只讲不练，或练得不够，是不符合本课程的教学规律，也无法实现本课程的教学目的。

总之，本课程的教学，必须坚持理论与实践的统一，在加强基本理论的讲授的同时，还应注重范文阅读和技能训练。在做到讲读结合，讲练并重的前提下，要在实践性教学环节，或者说写作训练的安排上多下功夫。

此外，在本课程的教学中，要注意同学生所学其他专业课程的配合和衔接，一些专业性较强的文体的写作，可使相关的专业知识直接得到应用。

三、教学的方法与手段

本课程教学以理论“必需、够用”为基本原则，精讲多练，注重实训，落脚点在培养学生的写作技能、提高学生的应用写作水平上。

教师们在教学过程中不断探索使用新的教学方法，主要有以下几种： 1.系统讲授法：给学生传授应用写作理论知识，使知识系统化、条理化。3.启发式教学法：教师用提问的方式，启发学生思考，培养学生独立思考的能力和训练学生大胆发言的胆量。4.互动式教学法：课堂上师生双向交流，互相启发，教学相长，可以活跃课堂气氛，培养学生创造性思维能力。5.自主学习法：学生是学习的主体，教师鼓励学生自主学习，主动求知，积极探索，互相交流，启迪智慧，往往能激发出创造的思维火花。6.情景教学法：教师创设一定的情景，让学生进入特定的场（情）景，感受现场气氛，学习教学内容的方法。如：写求职信，在班内模拟一个求职现场，鼓励学生求职。7．角色教学法：把学生分成若干角色，每个角色按要求完成自己的任务的方法。如：学习起诉状和答辩状，由学生分别扮演原告、被告和法官，组成模拟法庭，进行公开审判。让学生在学习知识的同时，培养了学生法律意识、平等意识和正义感。8.成败案例对比教学法：通过成功和失败正反两种案例的对比分析，让学生知道什么是对的，什么是错的，应该怎么写，不应该怎么写，从而领悟写作技巧和方法，使学生学有所获。

四、课程的结构、课程的内容

第一章 应用文写作的概述

一、教学目标

1.应用文写作的概念、分类；应用文的作用和写作要求。2.应用文的概念、特点；应用文写作的基本要素。3.应用文的主旨、材料、结构的概念。应用文开头、主体、结尾的写作方式 4.叙述、说明、议论的表达方法；应用文的语言要求。

二、重点、难点

应用文的写作特点和技巧

三、教学内容

（一）应用文的概念、特点

（二）应用文的分类

（三）应用文的主旨

（四）应用文的材料

（五）应用文的结构

（六）应用文的语言

（七）应用文的表达方式

（八）应用文的作用

（九）应用文的写作要求

第二章 行政公文

一、教学目标

1.行政公文的概念、特点、分类及构成要素、写作要求。2.行政公文的书面格式、十三种行政公文的用途。3.意见、决定、通告、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要的一般写法

二、重点、难点

行政公文的写作

三、教学内容

（一）行政公文的概念和特点

（二）行政公文的种类

（三）行政公文的体式

（四）行政公文的要素和格式

（五）公文的印装规格

（六）各类公文的写作要领 1．命令(令)2．决定 3．公告 4．通告 5．通知 6．通报 7．议案 8．报告 9．请示 10．批复 11．意见 12．函

13．会议纪要

第三章 事务文书

一、教学目标

1.学习本章了解事务文书的概念、特点、作用。2.掌握计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度的概念、特点、写作要求。3.重点掌握：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度的一般写法。

二、教学重点、难点

计划、总结、调查报告等等的写作

三、教学内容

（一）事务文书的概念、特点

（二）事务文书的作用

（三）常用事务文书的写作要领 1．简报 2．调查报告 3．工作计划 4．工作总结 5．法规规章 6．述职报告

（一）传播文书概述

（二）消息

1.消息的概念、特点 2.消息分类 3.消息的结构 4.消息的写作要求

（三）演讲稿

1.演讲稿的概念、特点 2．演讲稿的分类

3．演讲稿的基本结构与写作要求

（四）广告

1.广告的概念篇3：常见应用文的写作要求

常见应用文的写作要求

一、书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：

（1）称呼

信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文

第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

（3）结尾 正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“好运”、“进步”等祝颂语。

（4）署名

一般写在祝颂词下行的后半行。

（5）日期

写在署名下一行，靠右边写上年月日。

信封的写法：要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

二、启事

启事的写法是：

第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。

第二行空两格起，写启事内容。

启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办式等。寻人（或寻物）启示中要具体写清走失者的衣着体征和体貌特征（或丢失物的外形特征）。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

末尾右下方分两行写署名、日期。

三、通知

通知的一般格式是：

（1）标题 首行居中，即为“通知”

（2）正文 必须写清事件、事件涉及的对象、具体时间和地点。

（3）落款 落款为事件的组织者，在正文下一行右下角；时间落款在署名落款的下一行，位于署名的正下方。

语言要求准确，坚决避免歧义的发生

四、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。

电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。

署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。

数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。

写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

五、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。

（2）导语

导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

（3）主体

主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容详实，层次分明。

（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

六、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。

但要注意收听效果：

语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话）

避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

七、申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

申请书的一般格式是：

（1）标题包括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。

写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

八、说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

九、收据借条

收据和借条要求语言简明、准确，通俗。具体格式为：

（1）标题 首行居中，即为“收据”、“借条”（2）内容 第二行空两格为正文，有些内容必不可少：借出或接收的具体的物和数量、借出物或接收物的具体来源（借出者或归还者）、借条要写清归还的期限、如果有附加条件要写明、正规的借条要有事由。

（3）落款 正文下一行的右下角署名（借入者或接收者的具体名字）另起一行在落款下写清具体时间。

十、请假条

（1）标题 首行居中，写“请假条”即可

（2）正文 具体内容中下列内容必不可少：请假事由、请假的起止时间。

（3）落款 请假人名字，在正文下一行右下角；时间落款，在名字落款下一行，著名正下方。

请假条的语言要恭敬诚恳，正文后应有“望予以准假”的敬语。

十一、通知篇4：常见应用文写作要求和范例

常见应用文写作要求和范例

（一）启事

启事就是告诉别人事情的意思。常见的有招聘启事、寻物（人）启事、征婚启事、征文启事等等。但不论是什么类别，都由标题、正文和落款三个部分组成。1．标题：第一行居中，可以只写启事类别，如“招聘启事”“征稿启事”等；也可以根据需要加上相关的信息，如“火星公司招聘启事”。2．正文：空两格写正文内容，主要包括要告知的信息。根据启事类别，内容会有很大差异。如“招聘启事”要介绍单位信息、岗位性质、待遇、招聘条件或要求等；“征稿启事”要说明征文目的、征文体裁和内容要求、行文格式要求、投寄方式和截稿时间等；“寻人启事”要介绍所寻之人的各种信息和特征，还要写明联系人和联系方式；“招领启事”要介绍招领物品的大致（切不可为细节）情况和领取地址等等。1． 落款：正文下一行右下方写上单位名称或个人姓名，再下方是年、月、日。

特别要说明的是，“遗失声明”也属于启事。单位或个人在证件或具有凭证性质的单据丢失后，为防止他人冒用冒领的公开说明，这种启事叫“遗失声明”。

例1：

招聘启事

我公司因业务发展需要，招聘会计1名，年薪2.5～3.5万元。

要求： 1． 女性，中专以上学历；

2． 有会计上岗证，具有助理会计师以上职称，并有相应岗位从业经验； 3． 身体健康，爱岗敬业，有团队合作精神。

有意者请在10月8日前将简历传真到021—12345678，或邮寄到上海市××路123号本公司收。

邮编：123456 联系人：吴先生

联系电话：（021）12345677 火星旅游公司

二○○七年九月二十八日

例2：

遗失声明

遗失××师范大学吴××双向就业推荐表，编号：1234567890，声明作废。2007年6月28日

（二）请柬

请柬又称请帖，是邀请他人参加某种会议、宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。请柬从形式上分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。

各种请柬内容不同，形式各有区别，但都由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成： 1．标题：在封面上写（印）上“请柬”(请帖)。2．称呼：要顶格写上被邀请者(单位或个人)的名称或姓名，如“××单位”“××先生”“××女士”等，称呼后加上冒号。被邀请者的姓名应写全，称呼不能写绰号或别名。如果被邀请者是两个人，则应该在两个姓名之间写上“暨”或“和”，不用

顿号或逗号。

使用称呼，要充分考虑对方的性别、年龄、职业、身份、文化、性格、爱好、禁忌等。对象不同，措辞也应有所不同。如在请柬中称自己父亲用“老爸”“daddy”等口语化的称谓就显得不伦不类，但称“家父”“家严”“家尊”“家君”等就显得庄重得体。称呼对方亲属时多用“令”字冠首，如对方的父亲称“令尊”，母亲称“令堂”，兄弟称“令兄”“令弟”，对方的儿女称“令郎”“令爱”。谦称自己的亲属，尊长者多用“家”字冠首，如“家父”“家慈”“家兄”；幼于己的冠“舍”，如“舍弟”“舍妹”“舍侄”等等。3．正文：要写清活动内容，如座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其他表演还应将入场券附上。若有其他要求也需注明，如“请准备发言”“请准备节目”等。4．结尾一般要写上礼节性问候语，如“致以——敬礼”“顺致——崇高的敬意”“敬请光临”等。

5．落款署上邀请者(单位或个人)的名称（或姓名）和发柬日期。婚宴时男女双方邀请其亲友赴宴的喜帖，一般由新郎、新娘共同具名；也可分别具名，或由其家长具名。

例1：

请 柬

×××: 兹定于2007年10月10日至11月1日在××展览馆召开第三届名酒展销会，并于10月10日中午11时30分假座帝豪饭店富丽厅举行开幕典礼，敬备酒宴，恭请光临。宇宙有限公司敬约

二○○七年十月一日 例2：

请柬

张木教授：

兹定于2007年10月8日8时，在××师范大学国际会议中心东报告厅举办教师教育研讨会，敬请光临。

此致

敬礼！

××师范大学教师教育学院 2007年9月30日

（三）书信

书信最常见的是私人间的信件，也有个人对组织、组织对个人的信件。书信用途很多，可用于表示庆贺、问候、规劝、邀请、吊慰，也可用于请托、推荐、洽谈工作等。

书信由笺文、封文两部分构成。笺文即写在信笺上的文字，是书信内容的主体。封文即写在信封上的文字，也就是收信人的邮编、地址、姓名和寄信人的地址、邮编等。1．笺文

书信的笺文包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分：

（1）称呼：书信的称呼要依据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方，称呼前可加上“敬爱的”“尊敬的”“亲爱的”等敬语。称呼要写在信的第一行，顶格写，称呼后面加上冒号。

（2）问候：问候语写在称呼的下一行，空两格，可以独立成一小段。一般的问候语有“您好”“你好”等，问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况，从节日、身体、工作、学习等方面问候。

（3）正文：正文是书信的主要部分。正文写在问候语的下一行，开头空两格。如果要写的事很多，可以分段写。如果是回信，最好先写收到对方来信，然后回答来信中提出的问题或要办的事情，告诉对方有什么结果等。

（4）祝颂语：祝颂语是正文写完之后，加上致敬或祝愿的话来收束全文。先在正文末尾处或另起一行空两格写上：顺祝、谨祝、敬祝、恭祝、即颂、恭请、敬请等。然后另起一行顶格写上祝颂语。祝颂语要根据对象的不同而不同。根据时令选用：春禧、夏安、秋祺、冬吉、日安、时绥、近祺；根据对象的身份选用：芳安（女性）、台安（长辈）、福安（长辈）、教安（教师）、编安（编辑）、著安（作家）、撰安（作家）等；根据对象的景况选用：俪安（结婚）、同以永结、良缘美结、爱情永笃、新婚幸福、旅安（出行）、痊安（患病）。要注意选用词语的合理搭配，并常作交叉变换。

现在一般也可以写“此致敬礼”、“敬祝健康”（给长辈）、“祝工作顺利”（给平辈）、“祝身体健康”（给平辈）、“愿你进步”（给晚辈）等。如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾语的“祝”“敬祝”“此致”等可紧接正文写，也可独占一行，空两格写；“健康”“快乐”“敬礼”等要另起一行，顶格写。“此致”后面一般不加任何符号，在“敬礼”的后面通常要加上感叹号。

不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”“平安”“祝×××”等敬辞也可以。

（5）署名：署名是写完结尾之后，签上写信人的名字，一般写在右下侧。署名也要看写信人与收信人的关系，它的称呼是对应的。署名可加上自己的身份。如“学生、儿、孙”等。如果收信人是尊长，则署名不必写姓。篇5：应用文写作的语言要求

应用文写作的语言要求

蔡梦月

摘要：应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体，应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。应用文的写作中，应根据文种的不同而使用恰当的语言表达。

关键词： 应用文 写作 语言

应用文撰写的目的在于运用，所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。因此，为了表意明确、无歧义，应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。总的说来，应用文语言的使用具有严谨、庄重、恰当、准确、朴实、得体、简明、生动等要求，在行文过程中，根据具体文种来确定与之相符合的语言风格。

一、应用文语言的特点

（一）规范性

应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。为了表意准确，一般不使用口语、方言、俗语、俚语等。

应用文的语言规范，主要体现在专用词语的使用方面，这些词语具有特定的含义、明确的表意，使用时不能随意替换，比如：应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等；正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等；文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。这些定型化和规范化的公文语言，一旦调换便很难简洁明了的传达文意。

（二）准确性

应用文写作中要使词语的含义确定、单一，所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致，一个字、一个词、一个句子，含义只能指向同一个意思，同一种理解。，不能出现歧义或多义，否则语义会 “差之毫厘，失之千里”。

为了使应用文的语言确切、无歧义，一方面，要准确把握每一个词的确定含义。比如“定金”和“订金”，在合同文书里，“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。“定金”是规范的法律概念，在合同双方的买卖交易中，买家履行合同后可抵作价款或者收回，若违约则无权要求返还，若卖方毁约，则需双倍返还定金；而“订金”相当于预付款的性质，若卖方违约，只须原数退还“订金”，无需双倍返还。一字之差，不仅是语言规范的问题，承担的法律权责也有所不同。

另一方面，在应用文写作时，尽量不要用缩略语，特别是单位名称一定要用全称，比如“人大”，可以理解为“人民大学”，也可理解为“人民代表大会”，若不加以准确全面的描述，会使读者引起歧义。

（三）得体性

语言得体，是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。应用文种类繁多，所以语言表达也要“因文而异”，用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确，而且全乎文体要求。如行政公文用语显得庄重朴实；礼仪文用语谦恭有礼；演讲文书用语生动活泼等。

二、不同种类应用文写作的语言要求

应用文写作时的语言如何做到确切得体，需注意以下两点：第一要符合文种的需要，第二要符合撰写者的身份，注意行文关系。

（一）应用文的语言使用要“因文而异”

应用文的语文使用要根据文种的不同而不同，文种即文书的种类，包括行政公文、礼仪文书、书信文书、演讲文书、日常事务文书以及科技、财经、法律法规文书等，根据文种采用不同的语言表达。

例如：行政公文的语言应当严谨、庄重、恰当，必须遵循严格的格式规范和严谨的语言要求，简洁明了，以一代十；另外，行政公文拟写时切忌使用虚拟和夸大的文学语言，用语要客观真实，就事论事；同时，为了体现公文的官方通用性，不要使用方言俗语、网络用语以及一些生僻的古语词等，应使用现在通行的书面语言。

法律规章和管理文书的写作，讲求全面、严谨、确切、利落，；计划性文书必须实在、周密、可行；礼仪文书需要做到“达、雅、礼”的要求，谦恭周到、亲切自然；书信文书要简洁得体，能确切的表情达意、交流感情；科技文书要客观准确、真实严谨，使用专业术语和格式规范，体现其科学性和学术性；演讲文书可以适当应用修辞手法，增强文章的气势，具有激情和鼓动性，使情感饱满真挚。

（二）应用文的措辞要符合撰文者的身份和行文关系

行政公文中，撰文者的身份是代笔人，代表的不是个人，而是所在单位的行政机关，所以行文不能以第一人称行文，不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞。行政公文一旦盖章加印，即具有法律效力，所以，行文措辞要严谨、审核修正要严格。应用文的行文方向分为上行文、下行文、平行文。上行文是下级机关向上级机关报送的请求、报告等，下行文是上级机关向下级机关发送的公文，如决定、通报等，平行文指同级机关或不相隶属的机关之间的行文，如函。上行文的语言应平和委婉，尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，平等协商；惩戒坏人坏事的通报，要义正辞严；表彰好人好事的决定，应热情褒扬；对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论，对下级布置工作的通知要切实可行；报喜祝贺要热烈欢快，庄重场合要严肃认真。同时，根据不同的应用文书和具体的语境，有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时会使应用文书的语言更得体。叶圣陶先生曾指出：“应用文不一定要好文章，但是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让大家清楚地了解你说的是什么。”因此，应用文的语言应规范得体、准确平实，写作时要与文学作品的语言风格区别开来，并根据文种的不同而灵活使用恰当的语言表达。