基建工程款等报销_公司用款报销流程
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二、工程款:
1)、发票或收据(背后需经办人和科长签字确认,若合同约定需达到一定条件才支付此项工程款,基建科需写明该条件时候达到要求);
2)、审计支付令(该工程有跟踪审计时需提供);
3)、工程当月工程量清单、工程价款结算账单、已完工程进度表、工程支付申请表、监理工程款支付证书。
4)、工程竣工验收时申请工程款时,需提供多方验收表格,施工方、发包方、监理盖公章加签字确认,另外还需使用部门负责人签字确认。若合同里还约定符合城建归档标准时,需档案管理员在发票上签字确认是否符合城建归档标准。
5)、若申请的为结算款项时,有工程结算审计的需提供事务所出具的结算审计报告,其中审计报告中工程造价审定单上建设方、施工方、审计方三方需盖公章加签字确认。在支付结算工程款时,请经办人在报销单或者发票上列明水电费的扣取方式。最后一笔工程结算款填写报销单时,金额填写数不用扣除质保金,财务在最终付款时,右上角会统一写扣除金额,如质保金、水电费、审计追加费。
三、退还履约保证金:
1)、退还履约保证金申请表(见附件),基建科需说明本工程施工方的履约情况,是否存在违约行为等,经办人员和科长需签字确认;
2)、施工方加盖财务专用章的收据,收据背后基建科经办人和科长需签字确认;
3)、竣工验收合格书,施工方、发包方、监理盖公章加签字确认,另外还需使用部门负责人签字确认。
四、退还质量保证金:
1)、退还质量保证金申请表(见附件)
2)、施工方加盖财务专用章的收据,收据背后基建科经办人和科长需签字确认;
五、监理款的支付:
1)、监理费支付申请表(见附件)2)、发票(背后需经办人和科长签字)
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