山东理工大学校友联谊办公室关于校友返校聚会接待办法_校友会办公室管理制度
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附件一：
山东理工大学校友返校服务接待办法（试行）
为进一步做好校友工作，营造母校温馨环境，增强母校对广大校友的向心力，支持校友以不同形式返校聚会并做好接待工作，热情的服务于回到母校的校友，特制定本办法。
一、校友回归母校的信息沟通
学校欢迎广大校友以不同的形式选择任意时间回到自己的母校。建议校友在安排行程前和校友办进行信息交流与沟通，集体聚会的回校形式最好提前一段时间告知，以便有效安排回校后的活动。以学院或专业以及各校友分会组织的活动最好尽早进行沟通。
校友办收到校友回校的信息后会第一时间与校友及组织者取得联系，根据人数多少，毕业时间等做出接待方案的回应。
二、校友办对校友返校将做好以下服务工作：
1.协助邀请相关学校领导、学院领导、在校时的任课教师等参加活动，并介绍学校的发展建设情况。
2.协助安排集体聚会校内活动场所（会议室、教室、大学生活动中心等）和志愿者服务。
3.协助安排校区、校史馆和专业相关教学、实验设施的参观活动。
4.根据校友意愿，安排有关部门或专家进行产、学、研等合作事宜的探讨和洽谈，支持校友发展。
5.协助集体聚会的校友联系宾馆、酒店、交通预订等，使其达到接待我校校友的最优价格，最佳服务。
6.协助办理以集体或个人名义为支持母校发展而进行捐物捐资或设立奖助学金等资助活动。
7.为集体聚会的校友事先利用校友网站等媒体进行宣传，使其与在校时的教职员工有更多的接触机会；聚会结束后报道活动情况和发布相关资料。
8.负责免费制作欢迎横幅悬挂于活动的中心位置；赠送学校的代表性纪念品或宣传材料等；免费为聚会者提供精美合影一张。
9．负责将聚会的活动材料归档到学校档案馆永久保存。
三、聚会结束后，组织者须向校友办提供以下材料（可E-mail形式发至yusc@sdut.edu.cn或QQ：738600198）：
1.校友通讯录一份。2.活动通讯稿一篇。
四、本办法自公布之日起生效，解释权归校友办。
山东理工大学校友联谊办公室
2013年3月27日
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