论文修改格式要求_论文格式修改技巧
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关于对2002级毕业论文（设计）整改的通 知
各系（院）：
近段时间，校内外专家对我校本科教学工作从不同层面进行了检查，现就专家对2002级毕业论文（设计）反馈的意见及下一步进行整改的事宜通知如下。
一、存在的问题
1．毕业论文（设计）题目过大或题目不准确，理工科论文文科化，论文题目与学生专业知识和培养目标偏离较远。
2．论文（设计）封面与正文不一致，目录与正文不统一。
3．论文（设计）的组织工作时间不统一，相互矛盾。主要体现在，开题与指导教师评语、答辩评审等时间上出现先后矛盾。
4．中文摘要过于简单，英文摘要翻译不准确，参考文献书不规范。5．论文（设计）内容结构比例失调，头重脚轻或头轻脚重，文不对仗。6．理工类图形不清晰，文史类注释不准确。
二、整改意见
1．统一毕业论文（设计）格式（统一格式见附件）。2．材料落款时间及放置顺序
（1）落款时间 文史、理科类毕业论文落款时间为：开题报告（指导教师意见、单位意见）落款时间在2006年2月15-22日；中期检查表（指导教师意见）落款时间在4月18-24日；指导教师评语（指导教师签名）落款时间在5月24日-27日；评阅人评议表（评阅人签名）落款时间在指导教师评语时间后和组织答辩前；答辩记录表（答辩时间），成绩评审表（答辩评审意见）落款时间在论文组织答辩期间；组织答辩落款时间6月2-10日；成绩评审表（系院领导签名），落款时间为6月11-15日。
电子信息工程、土木工程本科专业毕业设计：开题落款时间在2006年2月15-22日时间；中期检查落款时间在4月25-30日；评阅人评议表落款时间在指导教师评语时间后和组织答辩前；成绩评审表落款时间在论文组织答辩期间；组织答辩落款时间6月12-14日；成绩评审表（系院领导签名），落款时间为6月15-18日。（2）放置顺序 论文采用活页，按论文封面、开题报告、中期检查表、目录（对应到二级标题）、论文正文、附录、指导教师评语表、评阅人评议表、答辩记录表、成绩评审表顺序每生一袋；教师指导日志等相关辅助材料另装一袋。
3．论文封面、开题报告、中期检查表、指导教师评语表、评阅人评议表、答辩记录表、成绩评审表均使用计算机打印。其中，指导教师评语表中的指导教师评语栏、评阅人评议表中的评阅人评语、成绩评审表中的答辩小组成员名单栏三项需要手工用黑色碳素笔填写，其它所有需要签名的位置由相应人员用黑色碳素笔签名（表格在教务处网上下载）。
4．各系（院）要整理以下材料：成立毕业论文答辩委员会、毕业论文答辩领导小组、选题指南、毕业论文选题一览表、毕业论文指导教师一览表、中期检查总结、选题分析、论文质量分析、毕业论文工作总结、教师指导日志（次数不要求多，但要求内容详细准确）。
5．论文划分为优秀（90-100分）、良好（80-89分）、中（70-79分）、及格（60-69分）、不及格（60分以下）五个等级。
6．组织教师认真审核所有2002级学生毕业论文（设计）题目、内容、格式和各类表格的填写内容。
7．切实做好本次整改工作，要落实到人，责任到人，严把论文质量关。8．将2000级、2001级学生毕业论文整理后以便备查。
9.将整改后的毕业论文（设计）成绩汇总表（2000级、2001级、2002级），按普通本科和专升本分开报到教务处实验实习科。
附件1：毕业论文排版要求及参考文献格式 附件2：文科、理工科论文格式及要求 附件3：文科、理工科论文目录格式
评估办
2006.12.28 附件1：毕业论文排版要求及参考文献格式
一、页面设置：纸型：A4；上、下、右页边距2.5厘米，左页边距3厘米；字体：见格式要求；字型：见格式要求；字间距：标准；行间距：23磅；
二、排版：段落标题编号顺序（文科）
一、（一）1． ；（理科）1 1．1（1）；毕业论文要求打印输出，学生运用Word编辑、排版，页码在页面底端居中（数字格式半角1、2、3）。
三、参考文献的书写格式
1、文中引用的文献，其序号用方括号括起，如[5][6]，置于右上角。参考文献排序方法：先排中文文献，后排外文文献，中文文献按作者姓的拼音字母顺序排序，外文文献按姓的字母顺序排序。专著[M]，论文集[C]，学位论文[D]，报告[R]，新闻文献[N]，专刊文献[P]。
2、期刊文献书写示例：
作者.论文篇名[J].刊物名.出版年，卷（期）：论文在刊物中的页码A~B 如：高曙明.自动特征识别技术综述[J].计算机学报，1998，21（3）：281~2883、图书文献书写示范：
作者.书名[M].出版地：出版社，出版年。
如：Sander E等著.Visual FoxPro 3.0 实用指南[M]，第2版.北京：机械工业出版社，19964、文集析出文献书写示例
英文：姓和名的缩写 如：Sander E.M.作者.论文篇名——论文集名[C].出版社，出版年
如：王承绪，徐辉.发展战略：经费、教学科研、质量——中英高等教育学术讨论会论文集[C].杭州：杭州大学出版社，19935、新闻文献书写示范
作者.文献名[N].报刊名，时间
如：李劲松.21世纪的光电子产生[N].科学时报，2001.02.196、专刊文献书写示范
作者.专刊名[P].专利国别：专利号，出版日期
7、电子文献书写示范
作者.电子文献题名.出版者或网址，发表时间
四、注释的表述
文科各专业的毕业论文注释均统一采用脚注（即页末注）形式，每页的注释单独排序号，脚注用宋体小五号不加黑。附件2：文科、理工科论文格式及要求
文科类论文基本格式
标题 XXXXXXXXXXXXXX（宋体三号字加黑，居中）
学生姓名：XX 学号：XXX(五号宋体字不加黑，居中)XXXX院（系）XX专业(五号宋体字不加黑，居中)指导教师：XXX 职称：XXX(五号宋体字不加黑，居中)（空两格）摘 要(黑体小四)：具体内容(楷体小四号字不加黑)（空两格）关键词(黑体小四)： **；**；**(楷体小四号字不加黑)(空一行)Abstract(Times New Roman小四加黑)： 具体内容(Times New Roman小四不加黑)Key Words(Times New Roman小四加黑)：**；**；**(Times New Roman小四不加黑)
前言(宋体小三号加黑)
一、政府信息公开制度概述（一级标题宋体四号字加黑）
(一)政府信息公开的内涵（二级标题仿宋体小四号字加黑）1．政府信息公开（三级标题宋体小四号字）
正文内容（宋体小四号不加黑）、图表说明（宋体小五号字不加黑）
参考文献：（宋体四号字加黑）（主要内容用宋体小四号不加黑，英文符号用半角）
[1] 张明杰，周振民．开放的政府——政府信息公开法律制度研究［M］．北京：中国政法大学出版社，2003．
[2] 周汉华．外国政府信息公开制度比较［M］．北京：中国法制出版社，2003． [3] 黄志玲．加快政府信息公开制度建设论［Ｊ］．北京：经济与社会发展，2003． [4] 宿一兵．论公民的行政知情权与政府信息公开的关系［Ｊ］．北京：行政与法，2003．
[5] 黄梓良．美国电子政府的政府信息公开服务［M］，北京：情报海外，2003． [6] 卢琳．走出我国政府信息公开的困境［Ｊ］．信阳师范学院学报，2003，（2）：23-29．
理科类论文基本格式
标题 XXXXXXXXXXXXXX（宋体三号字加黑，居中）
学生姓名：XX 学号：XXX(五号宋体字不加黑，居中)XXXX院（系）XX专业(五号宋体字不加黑，居中)指导教师：XXX 职称：XXX(五号宋体字不加黑，居中)（空两格）摘 要(黑体小四)：具体内容(楷体小四号字不加黑)（空两格）关键词(黑体小四)： **；**；**(楷体小四号字不加黑)
(空一行)Abstract(Times New Roman小四加黑)：具体内容(Times New Roman小四不加黑)Key Words(Times New Roman小四加黑)：**；**；**(Times New Roman小四不加黑)
引言(宋体小三号加黑）
1.XXXXXX（一级标题宋体四号加黑）
1.1XXXXXX（二级标题宋体小四号加黑）1.1.1XXXXX（三级标题仿宋体小四号）
正文内容（宋体小四号不加黑）、图表说明（宋体小五号不加黑）
参考文献：（宋体四号字加黑）（主要内容用宋体小四号不加黑，英文符号用半角）
[1] 惠晓实，王凯航，陆舟，等．一种基于Ｗｅｂ技术的网络数据库系统设计[J]．计算机应用研究，2000，17(1)：84～86．
[2] 强文久，元章，雯荣．数学分析的基本概念与方法[M]．北京：高等教育出版社，1989：153～167．
[3] 詹东风．中国漆树酶分离制备及反映功能研究[J]．武汉大学博士学位论文，1998：81～89．
[4] Wayne Carmichaels．The toxins of cyan bacteria[J]．Scientific American，1994，270(1)：78～86.[5] Buchberger B，Collins GE, Loose．Computer Algebra Symbolic and Algebraic Computation[M]．New York：Springer Versa，1998：58～76．
注意：理工科专业毕业论文（设计）不采用脚注形式进行注释，需要进行注释的，置于参考文献中，但正文中应标注与参考文献对应的编号。
附件3：文科、理工科论文目录格式
文科论文目录格式
目(空四格)录（黑体三号字加黑 居中）
（空2行）
（以下内容行间距离1.5倍行距）
内容摘要（宋体四号字）……………………………………………………………x 关键词（宋体四号字）………………………………………………………………x Abstract(Times New Roman四号加黑)………………………………………………x Key Words(Times New Roman四号加黑)……………………………………………x
一、政府信息公开制度概述（宋体四号字）……………………………………x
（一）政府信息公开的内涵（宋体小四号字）……………………………………x
（二）政府信息公开的立法及其发展（宋体小四号字）…………………………x
二、政府信息公开的原则与界（宋体四号字）…………………………………x(一)政府信息公开的原则（宋体小四号字）………………………………………x(二)政府信息公开的界限（宋体小四号字）………………………………………x
三、政府信息公开的途径与法律救济（宋体四号字）…………………………x(一)政府信息公开的途径（宋体小四号字）………………………………………x
（二）政府信息公开的法律救济（宋体小四号字）………………………………x 参考文献：（宋体四号字）……………………………………………………………x
理工科论文目录格式
目(空四格)录（黑体三号字加黑 居中）
（空2行）
（以下内容行间距离1.5倍行距）
内容摘要（宋体四号字）……………………………………………………………………x 关键词（宋体四号字）………………………………………………………………………x Abstract(Times New Roman四号加黑)………………………………………………………x Key Words(Times New Roman四号加黑)……………………………………………………x 前言（宋体四号字）……………………………………………………………………………x 1．实验部分（宋体四号字）…………………………………………………………………x 1.1实验所用仪器及试剂（宋体小四号字）…………………………………………………x 1.2 中间体邻羟基取代苯乙酮的制备（宋体小四号字）…………………………………x 1.3 3-醛基取代色酮的制备（宋体小四号字）……………………………………………x 1.4 酰肼的制备（宋体小四号字）…………………………………………………………x 1.5 席夫碱的制备（宋体小四号字）………………………………………………………x 1.6目标化合物的合成（宋体小四号字）…………………………………………………x 2．结果与讨论（宋体四号字）……………………………………………………………x 2.1微波条件的优化（宋体小四号字）……………………………………………………x 2.2 溶剂的选择（宋体小四号字）…………………………………………………………x 2.3HNMR谱图分析（宋体小四号字）………………………………………………………x 2.4MS谱图分析（宋体小四号字）…………………………………………………………x 2.5席夫碱结构表征（宋体小四号字）……………………………………………………x 2.6目标化合物的结构表征（宋体小四号字）……………………………………………x 1参考文献（宋体四号字）……………………………………………………………………x
