报告格式例如;_一般报告的格式

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请示报告类公文的写作方法 鉴于一些学校或单位对请示报告行文存在的问题，为便于今后的工作，现对书写请示报告类公文作以简要说明。

一、种类

请示报告类公文，从行文方向来说是上行文，凡是送上级领导机关或业务主管部门的文件，都属请示或报告。从目的和作用来说，一种是请示，一种是报告。

（一）请示。

下级单位向上级领导机关请求指示和批准，使用请示。请示的目的通常有三种：①请求指示。下级不能自行处理的重大原则问题，必须向上级请示，求得上级的指示。例如《xx小学关于2007年招生工作的请示》，就属此类。②请求批准。按上级规定要求，上级批准才能办理的事项。例如《xx学校关于组织学生春游的请示》。③请示帮助。工作遇中到难以解决的困难，需要上级帮助解决具体问题。例如《xx学校关于解决“新三室”建设所需资金的请示》。

（二）报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问或要求，使用报告。报告从形式上分有总结报告、情况报告、检查报告等等。从时间上分有年度报告、季度报告等等。根据内容上分，一般可分为综合报告、专题报告。

二、特点

（一）有严格的使用范围。

这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业务主管部门的请示或报告。如果需要联系事情、商恰工作，只能用函件形式。请示和报告之间，使用范围有严格界限。凡是需要上级批准、答复、审核的，必须用请示而不能用报告。凡不需上级批复、答复，纯属汇报工作或情况的，则用报告而不能用请示。不能请示与报告不分，或请示报告合用。

（二）有严格的内容要求。

无论是下级向上级的请示，还是下级向上级的报告，都是是事关重大的问题，或者是按上级的明确要求所办的，内容是重要的，形式是严肃郑重的，都要按规范划的格式正式行文。使用请示报告类公文一定要慎重。不该行文请示的事项不要随意行文请示，不该行文报告的事项不要随意行文报告。能口头请示（包括电话请示）当面汇报的工作，应尽量不用行文的方式。这样，一方面可以减少不必要的行文，提高办事效率，另一方面也有利于保持请示报告类公文的严肃性、郑重性。请示必须严格执行一文一事的制度，不得在一份文件中请示数事，也不得在报告中夹带请示的内容。

三、作用

（一）是加强党的集中统一领导，保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规正确贯彻执行的重要手段。

在日常工作中，因遇到新情况、新问题，无章可循；或上级虽然有规定，但理解不深，把握不准，容易出现偏颇，或事关重大等，都需要向上级领导机关及时请示。上级领导机关经过答复、批复，把握方针政策，工作中有所遵循，正确贯彻执行。

（二）是下级向上级领导机关反映情况、汇报工作的重要途径。

基层的每个单位，在一个阶段工作结束后，都应该认真地搞好总结，及时向上级领导机关或业务主管部门作出汇报，书面报告是一种主要形式。报告要紧紧围绕中心，有重点的说明基本情况，进行客观地分析，作出科学的评估，并对今后的发展提出意见或建议，以便上级机关了解下情，掌握全局，科学决策和指挥。

（三）是总结工作、推广典型经验、指导全局的有效形式。

如果总结的经验、提出的意见对全局有普遍指导意义，就会被领导机关批转，从而起到推动指导全局工作的重要作用。

四、写作技法

（一）请示的写法。

请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

1、标题。请示的标题一般由发文单位、事由、文种三 部分组成。发文机关是“谁”请示，事由是“请示什么”，文种是“请示”。例如，《xx学校关于急需体育教师的请示》。有时请示的标题也可省略发文机关，只由事由和文种两部分，落款要注明发文机关。

2、主送机关。即受文机关，用全称或规范化简称（下同）。例如“船营区教育局”、“区教育局”。关于工作方面的书面请示，一般情况要主送给有关部门或者组织，由有关部门或组织呈送给有关领导，不宜主送给领导个人。特殊情况除外。

3、正文。撰写请示正文一般要掌握三个要领。一是正文开头开门见山，简明扼要陈述情况，阐述请示的理由和依据，要把为什么要请示写清楚，从而引起审批机关的重视。二是提出意见、要求，这是请示的目的。意见和要求要写得明确、具体，便于领导机关认真考虑、审议。三是结尾要根据请示的目的写上“请指示”、“请批示”、“请审核”等字样。

4、落款。注明发文机关名称和发文时间。发文机关名称要使用全称或规范化简称。

例文：

xx学校关于急需解决购买

冬季取暖用煤所需资金的请示

区教育局：

今年冬季供暖期将至，我校正在进行冬季供热的准备。除供暖煤由于学校资金困难没有到位外，其余各项准备工作均已就绪。根据往年学校冬季供热的规律，今年学校供热需标准煤50吨，按目前市场价格每吨300元计算，需资金总数15000元，恳请局里解决为盼。

妥否，请批示。xx学校

x年x月x日

（二）报告的写法。

报告是陈述性文件，无论是综合报告还是专题报告，一般都由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

1、标题。一般由发文机关、报告内容、文种三部分组成。例如《xx学校关于贯彻落实局第六次党代表会精神的情况报告》。有时标题可省略发文机关（同前）。

2、主送机关（同前）

3、正文。正文由开头、主体、结尾三部分组成。开头常常使用非常简洁的语言，说明报告的事由，然后用“现将有关情况报告如下”（呈报性）或“现将有关情况和今后的意见报告如下”（呈转性）之类的惯用语言过渡，领起下文，也有的直接进入主体。报告的主体就是报告的具体内容，如篇2：报告格式要求及介绍

目 录（3号黑体，居中）

前言（小四宋体）?..i 1 概述（小四宋体）1.1 ××××（小四宋体）.1 1.2 ××××?.2 2 实习简介 2.1 ××××?.3 2.2 ××××?.4 2.3 ××××?.5 3 实习内容 3.1 ××××?.7 3.2 ××××?.8 3.3 ××××?.9 4 实习总结 4.1 ××××...11 4.2 ××××...12 4.3 ××××?..??....13 5 结束语

5.1 ××××...14 5.2 致谢??...15 参考文献.??...16 目录页码采用罗马数字，居中。例如：i 顶岗实习报告正文编排式样

顶岗实习报告正文编排式样××××(四号黑体居中书写，1.5倍行距)1.1 ××××(四号宋体，左起书写，1.5倍行距)1.1.1 ××××(小四号宋体，左起书写，1.5倍行距)(1)××××(小四宋体，首行缩进两字符，1.5倍行距)××××(正文，采用小四宋体，首行缩进两字符，1.5倍行距)(2)××××(正文，采用小四宋体，首行缩进两字符，1.5倍行距)××××(正文，采用小四宋体，首行缩进两字符，1.5倍行距)1.1.2 ××××(小四号宋体，左起书写，1.5倍行距)下同

1.2 ××××(四号宋体，左起书写，1.5倍行距)1.2.1××××(小四号宋体，左起书写，1.5倍行距)换页（此处一定要换页）！！！！！！2 ××××(四号黑体居中书写，1.5倍行距)2.1 ××××(四号宋体，左起书写，1.5倍行距)2.1.1 ××××(小四号宋体，左起书写，1.5倍行距)(1)××××(小四宋体，首行缩进两字符，1.5倍行距)××××(正文，采用小四宋体，首行缩进两字符，1.5倍行距)(2)××××(正文，采用小四宋体，首行缩进两字符，1.5倍行距)××××(正文，采用小四宋体，首行缩进两字符，1.5倍行距)报告中的图，表，公式一律采用阿拉伯数字分别编号。如：图2-5，表3-2，式(5-1)等。图号，图名，表号，表名采用五号楷体字。除规定格式以外，其余采用默认

格式。

段落格式要求：

字体格式要求：

页面要求：

应用技巧简介：

一、如何生成目录

生成目录的三种方法：a、样式（将其正文内容设置成“标题一”“标题二”“标题三”等样式即可，再点插入——引用——索引和目录即可自动生成目录）b、大纲级别（将光标放置到一个可以做为目录的内容内，再去点击格式——段落——将大纲级别设置为1级或2级或3级均可，这样依此类推，最后点插入——引用——索引和目录即可自动生成目录）c、目录项域：有时我们需要目录中显示文档中的特殊段落、图例、图片等对象的标志信息，为解决此问题，word专门准备了“目录项域”。用目录项域编制目录可按以下步骤进行： 1.将插入点置于所要标记对象的前面。篇3：需求分析报告格式 软件需求分析报告

（格 式）1.引言

引言是对这份软件产品需求分析报告的概览，是为了帮助阅读者了解这份文档是如何编写的，并且应该如何阅读、理解和解释这份文档。1.1 编写目的说明这份软件产品需求分析报告是为哪个软件产品编写的，开发这个软件产品意义、作用、以及最终要达到的意图。通过这份软件产品需求分析报告详尽说明了该软件产品的需求规格，包括修正和(或)发行版本号，从而对该软件产品进行准确的定义。

如果这份软件产品需求分析报告只与整个系统的某一部分有关系，那么只定义软件产品需求分析报告中说明的那个部分或子系统。1.2 项目风险

具体说明本软件开发项目的全部风险承担者，以及各自在本阶段所需要承担的主要风险，首要风险承担者包括： ● 任务提出者；

● 软件开发者；

● 产品使用者。1.3 文档约定

描述编写文档时所采用的标准(如果有标准的话)，或者各种排版约定。排版约定应该包括：

● 正文风格；

● 提示方式；

● 重要符号；

也应该说明高层次需求是否可以被其所有细化的需求所继承，或者每个需求陈述是否都有其自己的优先级。

1.4 预期读者和阅读建议

列举本软件产品需求分析报告所针对的各种不同的预期读者，例如，可能包括： ● 用户；

● 开发人员；

● 项目经理；

● 营销人员；

● 测试人员；

● 文档编写入员。

并且描述了文档中，其余部分的内容及其组织结构，并且针对每一类读者提出最适合的文档阅读建议。1.5 产品范围

说明该软件产品及其开发目的的简短描述，包括利益和目标。把软件产品开发与企业目标，或者业务策略相联系。描述产品范围时需注意，可以参考项目视图和范围文档，但是不能将其内容复制到这里。1.6 参考文献

列举编写软件产品需求分析报告时所用到的参考文献及资料，可能包括：

● 本项目的合同书；

● 上级机关有关本项目的批文； ● 本项目已经批准的计划任务书；

● 用户界面风格指导； ● 开发本项目时所要用到的标淮；

● 系统规格需求说明；

● 使用实例文档；

● 属于本项目的其它己发表文件；

● 本软件产品需求分析报告中所引用的文件、资料；

● 相关软件产品需求分析报告；

为了方便读者查阅，所有参考资料应该按一定顺序排列。如果可能，每份资料都应该给出：

● 标题名称；

● 作者或者合同签约者；

● 文件编号或者版本号；

● 发表日期或者签约日期；

● 出版单位或者资料来源。2.综合描述

这一部分概述了正在定义的软件产品的作用范围以及该软件产品所运行的环境、使用该软件产品的用户、对该软件产品己知的限制、有关该软件产品的假设和依赖。2.1 产品的状况

描述了在软件产品需求分析报告中所定义的软件产品的背景和起源。说明了该软件产品是否属于下列情况：

● 是否是产品系列中的下一成员；

● 是否是成熟产品所改进的下一代产品；

● 是否是现有应用软件的替代品(升级产品)；

● 是否是一个新型的、自主型的产品。

如果该软件产品需求分析报告定义的软件系统是： ● 大系统的一个组成部分；

● 与其它系统和其它机构之间存在基本的相互关系。

那么必须说明软件产品需求分析报告定义的这部分软件是怎样与整个大系统相关联的，或者（同时）说明相互关系的存在形式，并且要定义出两者之间的全部接口。2.2 产品的功能

因为将在需求分析报告的第4部分中详细描述软件产品的功能，所以在此只需要概略地总结。仅从业务层面陈述本软件产品所应具有的主要功能，在描述功能时应该针对每一项需求准确地描述其各项规格说明。如果存在引起误解的可能，在陈述本软件产品主要功能的作用领域时，也需要对应陈述本软件产品的非作用领域，以利读者理解本软件产品。

为了很好地组织产品功能，使每个读者都容易理解，可以采用列表的方法给出。也可以采用图形方式，将主要的需求分组以及它们之间的联系使用数据流程图的顶层图或类图进行表示，这种表示方法是很有用的。

参考用户当前管理组织构架，了解各个机构的主要职能，将有助于陈述软件产品的主要功能。

2.3 用户类和特性

确定有可能使用该软件产品的不同用户类，并且描述它们相关的特征。往往有一些软件需求，只与特定的用户类有关。描述时，应该将该软件产品的重要用户类与非重要用户类区分开。

用户不一定是软件产品的直接使用者，通过报表、应用程序接口、系统硬件接口得到软件产品的数据和服务的人、或者机构也有他们的需求。所以，应该将这些外部需求视为通过报表、应用程序接口、系统硬件接口附加给软件产品的附加用户类。2.4 运行环境

描述了本软件的运行环境，一般包括：

● 硬件平台；

● 操作系统和版本；

● 支撑环境(例如：数据库等)和版本；

● 其它与该软件有关的软件组件；

● 与该软件共存的应用程序。2.5 设计和实现上的限制

确定影响开发人员自由选择的问题，并且说明这些问题为什么成为一种限制。可能的限制包括下列内容：

● 必须使用的特定技术、工具、编程语言和数据库；

● 避免使用的特定技术、工具、编程语言和数据库；

● 要求遵循的开发规范和标准

例如，如果由客户的公司或者第三方公司负责软件维护，就必须定义转包者所使用的设计符号表示和编码标准； ● 企业策略的限制；

● 政府法规的限制；

● 工业标准的限制；

● 硬件的限制

例如，定时需求或存储器限制；

● 数据转换格式标淮的限制。2.6 假设和约束(依赖)列举出对软件产品需求分析报告中，影响需求陈述的假设因素(与己知因素相对立)。如果这些假设因素不正确、不一致或者被修改，就会使软件产品开发项目受到影响。这些假设的因素可能包括：

● 计划使用的商业组件，或者其它软件中的某个部件；

● 假定产品中某个用户界面将符合一个特殊的设计约定；

● 有关本软件用户的若干假定(例如：假定用户会熟练使用sql语言。)； ● 有关本软件开发工作的若干假定(例如：用户承诺的优惠、方便、上级部门给予的特殊政策和支持等。)；

● 有关本软件运行环境的一些问题；

此外，确定本软件开发项目对外部约束因素所存在的依赖。有关的约束可能包括：

● 工期约束；

● 经费约束；

● 人员约束；

● 设备约束；

● 地理位置约束；

● 其它有关项目约束； 3.外部接口需求

通过本节描述可以确定，保证软件产品能和外部组件正确连接的需求。关联图仅能表示高层抽象的外部接口，必须对接口数据和外部组件进行详细描述，并且写入数据定义中。如果产品的不同部分有不同的外部接口，那么应该把这些外部接口的全部详细需求并入到这一部分实例中。

注意：必须将附加用户类的特征与外部接口需求加以区分，附加用户类的特征描述的是通过接口取得软件产品的数据和服务的人的需求；而外部接口需求描述的是接口本身的需求。3.1 用户界面

陈述需要使用在用户界面上的软件组件，描述每一个用户界面的逻辑特征。必须注意，这里需要描述的是用户界面的逻辑特征，而不是用户界面。以下是可能包括的一些特征：

● 将要采用的图形用户界面(gul)标准或者产品系列的风格；

● 有关屏幕布局或者解决方案的限制；

● 将要使用在每一个屏幕(图形用户界面)上的软件组件，可能包括：

选单；

标准按钮；

导航链接；

各种功能组件；

消息栏；

● 快捷键；

● 各种显示格式的规定，可能包括：

不同情况下文字的对齐方式；

不同情况下数字的表现格式与对齐方式；

日期的表现方法与格式；

计时方法与时间格式；

等等。

● 错误信息显示标准；

对于用户界面的细节，例如：一个特定对话框的布局，应该写入具体的用户界面设计说明中，而不能写入软件需求规格说明中。

如果采用现成的、合适的用户界面设计规范(标准)，或者另文描述，可以在这里直接说明，并且将其加入参考文献。3.2 硬件接口

描述待开发的软件产品与系统硬件接口的特征，若有多个硬件接口，则必须全都描述。接口特征的描述内容可能包括： ● 支持的硬件类型； ● 软、硬件之间交流的数据；

● 控制信息的性质；

● 使用的通讯协议； 3.3 软件接口

描述该软件产品与其它外部组件的连接，这些外部组件必须明确它们的名称和版本号以资识别，可能的外部组件包括： ● 操作系统；

● 数据库；

● 工具；

● 函数库；

● 集成的商业组件 说明：这里所说的“集成的商业组件”，是指与系统集成的商业组件，而不是与软件产品集成的商业组件。例如：中间件、消息服务，等等。

描述并且明确软件产品与软件组件之间交换数据或者消息的目的。描述所需要的服务，以及与内部组件通讯的性质。确定软件产品将与组件之间共享的数据。如果必须使用一种特殊的方法来实现数据共享机制，例如：在多用户系统中的一个全局数据区，那么就必须把它定义为一种实现上的限制。3.4 通讯接口 描述与软件产品所使用的通讯功能相关的需求，包括：

● 电子邮件；

● web浏览器；

● 网络通讯标准或者协议；

● 数据交互用电子表格；

必须定义相关的：

● 消息格式；

● 通讯安全或加密问题；

● 数据传输速率；

● 同步和异步通讯机制； 4.系统功能需求

需要进行详细的需求记录，详细列出与该系统功能相关的详细功能需求，并且，唯一地标识每一项需求。这是必须提交给用户的软件功能，使得用户可以使用所提供的功能执行服务或者使用所指定的使用实例执行任务。描述软件产品如何响应己知的出错条件、非法输入、非法动作。

如果每一项功能需求都能用一项，也只需要用一项测试用例就能进行验证，那么就可以认为功能需求已经适当地进行描述了。如果某项功能需求找不到合适的测试用例，或者必须使用多项测试用例才能验证，那么该项功能需求的描述必然存在某些问题。篇4：调查报告格式一般如下

调查报告格式一般如下：

一、概念与特点

调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。调查报告有以下几个特点：

（一）写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上，用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。

（二）针对性。调查报告一般有比较明确的意向，相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以，调查报告反映的问题集中而有深度。

（三）逻辑性。调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证，探明事物发展变化的原因，预测事物发展变化的趋势，提示本质性和规律性的东西，得出科学的结论。

二、分类

调查报告的种类主要有以下几种：

（一）情况调查报告。是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。这种调查报告平方根是为了弄清情况，供决策者使用。

（二）典型经验调查报告。是通过分析典型事例，总结工作中出现的新经验，从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。

（三）问题调查报告。是针对某一方面的问题，进行专项调查，澄清事实真相，判明问题的原因和性质，确定造成的危害，并提出解决问题的途径和建议，为问题的最后处理提供依据，也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。

三、写法

调查报告一般由标题和正文两部分组成。

（一）标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《农村学生初中升高中面临的问题》，提问式如《为什么楼市调控的力度影响会越来越大》，正副标题结合式，正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题，副题标明调查的对象、范围、问题，这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式，不再赘叙

（二）正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。1．前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。2．主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。3．结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召，引起群体和社会的正视，共同参与，理解、赞同或解决。篇5：实践报告格式要求

社会实践报告格式要求

一、“社会实践报告”的结构

标题：可以是公文式标题，即《关于??的实践报告》；也可以是观点式标题，例如《社会是大课堂，实践长真知识》。前言：写出社会实践的参加者、实践的主题、时间、地点。然后用“现将此次实践活动的有关情况报告于下：”从而过渡到正文。正文：写实践者根据自己想要报告的内容，例如：活动内容，经验体会，理性思考，（发现实践对象存在的）问题和（提出相应）建议。作为学生应该着重写自己的认识，特别要写出自己的体会，思考后的理性认识，对组织社会实践活动评价。结语：可以写出作者对此次活动的意见、批评或者建议。落款：署名和报告时间。写上参加实践者的个人或群体（如班、组），报告完成的时间。

应该注意的是，写作时可以按以上几部分构思，但行文时不要写上前言、正文、结语、落款等字。

二、社会实践报告（册）格式：

个人社会实践的，撰写社会实践报告；团队社会实践的，撰写社会实践报告册。

（1）封面

（2）目录：要求列出册内报告的名称、作者及具体页码（3）论文字体、字型及字号要求：

大标题黑体小三号，正文采用宋体小四号，行距设置为1.25倍。（4）正文格式：

正文的上边距：30mm；下边距：20mm；左边距：30mm；右边距：20mm；正文行间距采用多倍行距，设置值为：1.25倍。页眉为：对于实践团队，机电工程学院xxxx实践队2010年暑假社会实践报告册（宋体五号字居中）；对于个人，xx07-x2009年暑假社会实践报告（宋体五号字居中）.页码位置：页面底端外侧。

（5）用纸及打印规格（a4纸要求要求双面打印）。