强化档案管理 服务学校工作_学校档案管理工作计划
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强化档案管理 服务学校工作
为通过科技事业单位档案管理自治区级评估,6月份以来,我校领导班子高度重视档案工作,不断完善档案管理制度,强化档案建设和信息开发利用工作。特别是在档案管理、业务建设、开发利用等方面做了大量的工作,取得了明显的成效。
一、健全机构,落实责任。建立健全了档案管理工作机制,形成了由校长分管,办公室主任主管,档案工作人员具体经办,由各部门兼职档案员具体负责的学校档案管理网络。并将档案工作纳入各部门、个人的年度目标责任考核中,保障各项档案工作任务的落实。
二、建立健全各项规章制度,严格管理规程。按照《档案法》和《广西壮族自治区科学技术事业单位档案管理升级办法》的有关规定,结合该校实际,制定了《档案保密制度》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案交接制度》等,严格档案管理的各项规范流程,在档案工作中做到“精”、“细”、“严”。
三、狠抓业务,规范管理。一是加强档案业务学习,不断提高档案工作水平。学校非常重视档案人员业务水平的提高,积极选送档案员到县档案局进行业务培训,并积极向县档案局领导和专家请教。二是加强档案信息化建设。建立学校档案目录数据库,开展了电子档案的目录、原文的挂接工作,并定期对数据库进行备份,确保档案安全。到目前为止,已建立1978年至2011年学校文书档案目录数据库,方便了日常利用。三是档案资料达到了规范管理,搞好了日常档案管理工作。
四、搞好档案开发利用,为学校各种创建活动及教师队伍建设提供翔实有用的材料。目前,正处年末,各级各项检查纷繁复杂,档案的开发利用更显出了其独有的魅力。学校内部机构的成立、各种规章制度的建立、办公会议的记录、重点工作的开展、获得的表彰、财物开支等,均在档案里存在真实的反映。经统计,仅9至11月,档案室就为学校各种工作提供档案21卷77件次,为学校发展提供了原始的真实的凭据。