办公用品的采购与领用规定_办公用品采购与领用

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办公用品的采购与领用规定

为加强企业专业化，规范化管理，保证日常办公需求，控制费用支出，公司研究决定对各部门的办公用品实行集中采购，统一管理的办法。

办公用品分为：

固定资产：桌、椅、电脑、传真机、复印机、打印机……等；

低值易耗品：打印纸（A3、A4），笔（签字笔、笔蕊、园珠笔、铅笔，荧光笔、白板笔），文件夹（木板夹、拉杆夹、长尾夹）、文件袋、透明文件袋、档案袋、笔记本、胶水，尺子、复写纸、回型针、双面胶、透明胶、标签纸、修正液、便条贴、橡皮、夹子、订书机、订书针、蚊香、剪刀、白板笔、四格文件栏、计算器、电话机、手套、耳机等

其中管理品为：剪刀、美工刀、订书机、计算器、尺子、电话机等，由专人领用，专人保管，不许重复领用。

计算机配件：键盘、鼠标

一、计划与申请

行政人事部是全公司办公用品和低值易耗品的管理部门，凡涉及办公用品的申购汇总和发放领用由行政人事负责，行政人事部设专人负责，加强管理，办公用品的采购仍然由采购部负责。

1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。

2、行政人事部根据最近三个月，各部门办公用品的领用情况统计汇总，制定各部门的领用标准。如需求量变化较大时，应事先通知行政人事部，以便做好采购计划。

3、每月25日前各部门填写次月《申购单》报行政人事部，行政人事部依领用标准进行审核，超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报副总经理签字特批。

4、各部门申购计划数，由行政人事部审批并汇总后，于每月底交采购部进入采购程序。

二、采购

1、行政人事部根据实际情况，确定办公用品及办公设备耗材的品种，汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购。

2、原则上办公用品不进行零星采购，确因业务需要临时采购的，需经副总经理批准后方可购置。

三、保管

1、办公用品与办公设备耗材购入后统一由行政人事部到仓库领出，领出后行政人事部根据采购回来的数量通知各部门领用，其余由行政人事部负责保管。

2、行政人事部做好：原库存、进货数、领用数与结存数的统计；每月初将统计报表上交。

四、领用

办公用品的领用（分个人领用与部门领用）

个人领用系个人使用保管物品，如笔记本、笔、文件筐、文件夹等； 部门领用系共同使用品，如：打印机、电脑、桌椅等。

1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时，需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚（每月行政人事部将汇总各部门领用数量交各部门负责人签字确认）。

2、各部门下属员工领用时必须至行政人事部填写《领用单》经部门负责人签字批准后，行政人事部审核仍在月度计划之内的才得以发放，超计划领取拒绝发放，需要部门在次月申购计划中申请。

3、办公用品严禁挪为私用,禁止领取与部门或个人工作无关的办公用品。

4、杜绝浪费，个人领用办公用品必须限量，每人每月不允许领取超量的办公用品。如：签字笔写完只能换笔蕊，A4打印纸正反面双面使用，严禁把A4纸当成便笺纸使用。

5、新进员工入职后如需领用物品应填写《办公用品申领单》，并由同部门人员带领签字领取。

6、计算机配件如键盘、鼠标等出现故障时需交网络管理员，经确认不能维修的，可到行政人事部办理领用手续，并将已坏配件归还行政人事部。

7、对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，填写书面申请到行政人事部；同时行政人事部应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。

8、办公室每月末应对库存物品进行盘点，保证库存物品帐务相符。

本办法适用于公司所属各部门，本办法由行政人事部负责解释。