长兴活动工作安排_教学工作计划活动
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活动流程安排表 活动总监督：王永通策划指挥：曲洪总协调：邵林洋
参会报道签到时间：2012年10月29日下午4点止
活动工作分工 事项
内容
完成时间
负责人
备注
邀请加盟商
向新老及意向客户加盟商发邀请函，邀约出席论坛
接引应邀嘉宾顺利按时抵达长兴果圣
准备签约仪式及合同等签约细节
湖州旅游局副局长 计欣华 女士、金山区旅游局局长 柳霞 女士 徐州新沂市委常委贾泉涌 徐州新沂市旅游局局长陈士宜新沂市窑湾镇党委书记吴军 及《民主与法制》媒体代表
10月25日前
董新江 伏慧明
战略中心员工辅助执行
迎接加盟商
10月29日下午4点前 董新江 伏慧明
战略中心员工辅助
签约仪式及业务洽谈 落实重要来宾出席活动
10月30日下午 14:00-16:30 10月25日前
董新江 伏慧明 邵林洋
战略中心员工辅助
客户接待
登记报到，发活动资料及入住房卡
高峰论坛签到（卷轴题名）
10月29日下午4点
邵林洋 迎宾人员配合10月30日上午8:30
邵林洋
成员：高晓文、沈艺、张诗维
活动食宿安排（29日晚餐、30日三餐及下午签约茶歇）
29日-30日 邵林洋
倪卫列等长兴果圣工作人员配合篝火晚会
10月29日晚8点
邵林洋
倪卫列等长兴果圣工作人员配合用车安排
协调所有用车（车站接送嘉宾、工作人员返程等）
宴会所用酒水统筹
活动期间 胡海玉 驾驶员配合酒水 活动期间 胡海玉
倪卫列等长兴果圣工作人员配合会议资料
加盟手册100份 资料袋70个 纸张400页 清点物品及与长兴果圣结算
胡海玉
印有艳阳度假LOGO纸张
结算 活动结束后 胡海玉
会场资料设计
欢迎指引横幅、巨幅喷绘、易拉宝、活动会刊、席卡
喷绘1个 易拉宝5个 活动会刊100份 席卡 签到卷轴
签到毛笔、墨汁 签到笔
欢迎指引横幅10个
10月27日前高晓文
会场资料准备
10月27日前 何东杰
10月27日前 张立兵
对接长兴当地广告公司设计并张挂横幅
会议中所需铅笔、矿泉水
活动期间 张立兵
总部带过去有艳阳度假LOGO的纸张
音响、话筒、现场艳阳宣传投影仪调试 片、视频PPT播 放及调试
篝火晚会 音响调试
活动开始前准备
王阳 候选人员（贾康、果圣员工）
调试投影仪、电脑和音响、话筒设备，活动过程中专人负责监管、保证会议顺利进行
礼品
重要领导及媒体红包
夏总讲稿及PPT准备
王总讲稿及PPT准备 会议现场速记 主持10月29日篝火晚会
活动期间 俞乐 与邵林洋对接
PPT准备
活动期间 俞乐
PPT准备戴育红
速记 主持人
戴育红 段瑞彬
主持人
主持10月30日整个高峰论坛
黄文龙
会场布置
在活动之前指挥现场布置、桌椅摆放等与主持人活动环节串词安排
活动期间 曲洪
1、礼仪人员配合2、果圣工作员工配合主持人对接曲洪
发言稿落实
为领导嘉宾拟定发言稿
曲洪
摄影
负责全程活动摄影及摄像
曲洪
徐丹自带相机、摄像机穿插配合设计文案
会场布景资料设计指导并落实制作
参观导游服务 篝火晚会服务 嘉宾就餐服务 客房入住服务
曲洪
管家服务 活动期间 倪卫列
全方位的服务、各项节点的闪耀突显艳阳的管家服务优势
注明：
战略中心员工：15人迎宾人员：沈艺、张诗维等 长兴果圣工作人员：倪卫列 周忠丹张立兵等
席卡等资料设计、就餐座位及住宿房间安排需等待最终参会名单
10月28日下午3点出发工作人员：曲洪 邵林洋 沈艺 高晓文 董新江
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