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浅谈搞好班组人员整合后的管理工作
——松藻煤矿机电二队
如今随着煤矿行业的逐渐低迷,市场竞争越来越激烈,各个班组人员退化严重,导致部分有经验、技术的人员退休或离岗。现如今如何让搞好班组人员整合后的管理工作已是当今企业面临的重大问题。班组通常被人们形象地称为企业的“细胞”,是企业最基本的生产单位。班组管理是企业管理的重要环节,班组管理的好坏直接关系到企业的执行力和竞争力,关系到企业生产任务的完成和各项经济指标的实现。近年来,班组长在实施班组管理时要么使用权威强硬管理,要么采取放任的态度任其发展,管理方式简单而粗放,班组基础管理薄弱,没有找到有效可靠的管理方式。在很多企业,班组工作中出现的问题甚至严重制约和影响了企业的正常生产、经营。这迫切需要我们对班组管理问题作进一步的理性思考,并采取扎实、有效的方法去解决,从而认真细致的开展和搞好班组管理工作,提高企业企业在激烈竞争中的搞好班组管理工作的前提——建立健全班组规章制度
古语云:“没有规矩,不成方圆”。班组管理要想细致到位,必须有“规”可循,这个“规”就是班组规章制度。制度是工作规范,是管理流程。一个班组若没有清晰的制度,就像是交通工具失去了交通规则一样,所有的员工都会率性而为,所有的工作都无法正常有序的进行。班组长在制定规则时还应遵循从“严”、从“细”的原则。
从“严”,即是所制定的规章制度标准一定要高。班组长必须通
过严格标准的管理制度,使员工明确自已的岗位工作职责与内容,明白什么可以做,什么不可以做。通常可以与员工的岗位绩效考核相结合,从而达到严格管理的目的。
从“细”,即是要求班组的各项制度必须具体化、精细化,对班组的工作要面面俱到。对于已经形成的班组制度,班组长应适时将其重新梳理,使其规范化,标准化。
总之,制度不严,则没有威慑力,难以贯彻执行;不细,则容易出现管理上的“真空”,导致疏于管理。因而,制定规章制度,必须把“严、细”统一成一个整体,并严格执行。
搞好班组管理工作的关键——提高班组执行力
有了规则,更重要的是规则的执行,如果不严格按照规则办事,执行不力,规则就仅仅成为摆设。什么是执行力呢?执行力就是班组员工保质保量地完成工作的能力;就是不折不扣地完成上级下达的任务。
首先,要帮助班组员工明确自身定位,提升员工的工作意识。班组长要合理引导职工,转变观念,从为企业工作转变到为自己工作。使班组意识逐渐升级,进而打造强大的班组执行力。
其次,要加强岗位练兵,提升班组员工的技能水平。班组日常工作中,技术型的工作是最主要的部份,要想保质保量完成上级下达的工作任务,甚至超标准的完成,员工技能水平的高低将直接决定着班组执行力的强弱。要鼓励班组员工利用各种方式提升自已的技术水平。通过技能比赛,带动和强化开展岗位练兵,技术交流,师带徒等
活动,不断激发职工学习技术,掌握技能,参与创新的热情,为职工技能成长搭建平台,拓宽渠道,培养高技能人才队伍,打造强大的班组执行力
当前,我们的班组——电修班经整合后,面临现目前的新形势、新要求。班组建设以提高班组执行力作为工作重点;平时采用谈心的方式和职工建立沟通平台,赢得职工群众对班组长工作的信任与支持;同时加大技能培训力度,面对岗位分散、人员少的情况,班组长带头学习新知识新技术,采用轮岗学习的方式进行岗位练兵,并结合绩效考核激发职工学技术钻技术的热情。通过这一系列的方法,我们期望能在较短的时间内把我队所属班组打造成为特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献的高技能型班组,以满足企业生产需要。
搞好班组管理工作的切入点——坚持班务公开 民主管理 各级人员都会强调民主管理的重要作用,要求注重从职工群众中获取最广泛最可靠的群众基础和力量源泉。班组工作中应广泛发挥职工群众民主参与、民主管理、民主监督的热情和积极性。班务公开即指涉及到班组各项管理、职工切身利益、班组长廉洁自律等重大问题通过一定的形式和载体,适时而不加隐瞒地向全体职工公布。实行班务公开,民主监督管理,是新形势下加强企业民主政治建设的一种经实践证明行之有效的管理形式,也必将成为搞好班组管理工作的切入点,成为解决班组问题和推动班组工作的一种重要手段。
在我所属队的班组就是利用班务公开这一民主管理方式和职工建立相互信任、相互理解、相互支持的关系。公布的内容包括了月奖及
各项单项奖金分配情况;依据工作需要作出的新的管理规定及奖惩措施方案;岗位人员变动情况及其原因;考勤情况和台账记录情况等等。公布的形式有班务会、班组交接班例会、班务公开栏等。当然,这一切都建立在公平公开公正的前提下,这样大大调动了职工工作的积极性。
公开是民主参与、民主管理、民主监督的前提条件和基础。只有坚持一切相信职工、一切依靠职工,落实班组职工的知情权,工作过程中尽可能让职工参与进来民主监督管理才可能取信于民。通过班务公开,民主管理这一平台,一方面可保证班组工作氛围相对轻松,另一方面可减少员工因猜疑而产生的抵触情绪。总之要引导好、保护好、发挥好职工群众的积极性。
搞好班组管理工作的延续性——职工技能培训
青年职工是企业的生力军,也是企业稳定、发展的重要基石,同时技术力量也相对较薄弱。为了让这只年轻的队伍从课堂的“纸上谈兵”转型到实际的设备操作,达到一个高标准、高要求的操作能力,技术培训及岗前学习就是达到这一标准和要求的唯一有效途径。要求员工以理论和实际相结合的教学方式使职工进一步了解各项操作技能,熟悉各种设备的基本结构和原理,掌握各种机电设备的运行规程,学会各种机电设备的常见故障分析处理方法及机电设备的安全隐患分析处理方法。
班组管理是一项摸索前行的管理技术,它要求班组长在班组工作中精益求精,通过班组规则的精细化、实用化,确保班组工作的精确
协调、持续运行,以取得班组工作效果的不断改善。只要班组管理工作能够做到规范、标准、有序的开展就能使班组在企业中发挥最大化的效能,提高了企业的创新能力,造就了一个更高效的企业,增强了企业的市场竞争力和生命力。
机电二队
丁明
2015.9.28