轻轻松松制作超复杂Excel表头_excel中制作复杂表头
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轻轻松松制作超复杂Excel表头
在Excel中,经常会碰到要制作的复杂表头,其中包含有斜线和文字(见下图画红圈处),许多初学者往往对此束手无策,还有的干脆胡乱调整,由于采取的方法不当,结果却是花了很长的时间却达不到理想的效果。
图1
许多初学者经常采用以下两个操作来处理:
1、用边框中的斜线来调整;
2、在单元格中直接输入文字。
现笔者分析一下其弊端:
1、用边框中的斜线来调整,只能画一条斜线,不能画多条斜线,同时,画出的斜线只能是单元格的对角线,不能随意更改。见下图:
图22、在单元格直接输入文字,要分行,只能先让单元格自动换行,然后用空格键移动相应的文字到第二、三、四行,这种方法费时费力,文字一多往往就做不到理想的效果。
至此,不少初学者不尽望洋兴叹:做一个表头怎么那么难!
其实,换一种思维,换一个方法,就“柳暗花明又一村”了。下面,笔者还是以图1为例进行详细说明。
首先,输入没有斜线的单元格的内容,调整行列(见图3)。
图3
在这里说明一下,调整行列很重要,这样制作带斜线表头后表格的其它部分不用再调整了,否则调整表格的其它部分,斜线单元格的内容又挨重新调整。这点笔者千万要注意。
然后,单击绘图工具栏中的“直线”(图4中画红圈处)。
图
将鼠标移到单元格中,明确直线的起点和终点,从起点按住鼠标拉到终点,即可画出第一条直线。
图5
如果起点和终点有偏差,可将鼠标移到直线的起点处(或终点),鼠标由空心十字形变成斜双箭头后,即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置,上、下、左、右均可。这就是这种方法的好处。
用这种方法做出第二条直线,效果见下图:
图
现在是输入文字了,怎么输入呢?用文本框工具。
单击绘图工具栏中的“文本框”,见后页图(画红圈处):
图
然后在单元格中按一下鼠标,输入第一个字“科”。效果见下图:
图8
这里要注意的是“按一下鼠标”,不要拖动鼠标。如果拖动鼠标,文本框会出现黑边框(见下图)。
图9
将图8文本框中的“科”选中,调整其字体、字号等格式成合适的效果。这一点也要注意,到下面的复制操作时就不必再来调整各个文字的格式了。
鼠标点一下“科”文本框,然后将鼠标移到该文本框边缘,点鼠标右键。见下图:
图
在弹出的菜单中选择“复制”,在表格的任一个地方点鼠标右键,选择“粘贴”,就会出现另一个“科”文本框。效果见下图:
图11
将“科”字改为“目”字,将鼠标移到该文本框边缘,鼠标变成十字箭头形,按住鼠标移动该文本框到单元格合适的位置。效果见下图:
图12
如果“科”字和“目”字相对位置不理想,还可以继续调,只要选择相应的文本框移动就行了。这就是为什么我们把两个字分成两个文本框,目的就是为了方便调整这两个字之间的相对位置。
通过采取相似的方法,把其余的文字做出来。效果见下图:
至此,读者一定会发现,再复杂的斜线表头,利用直线和文本框工具,也就迎刃而解了!Excel斜线表头三种画法来源:加入时间:2005-11-17 12:17:43点击:3464次
在Excel表格的使用中,我们经常碰到需要使用斜线的情况,由于Excel中没有“绘制斜线表头”功能,遇到这种情况,大部分朋友就大为头痛。其实,在Excel中有很多方法可以制作斜线表头。下面就让我们一起来看看在Excel中制作斜线的各种方法(下面均以Excel2000为例进行介绍)。
方法一:利用单元格格式中的边框实现
1.利用单元格中分行的效果:首先在单元格中输入“性别”,这时候如果按回车键的话,光标就会转到其他单元格中去,所以必须按“Alt+回车键”,光标转到下一行,接着输入“姓名”,然后再在“性别”前加入若干空格(或插入文本框分别输入性别、姓名),达到效果。
2.在单元格中设置斜线:选择单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”,在出现的对话框中选择“边框”标签,进行斜线的设置。
优势:能够比较迅速地绘出标准的斜线表头。
劣势:只能在单元格中画出对角斜线,并不能画出任意斜线。
方法二:利用绘图工具实现,这也是大家比较常用的一种方式。
首先在Excel中选择一个单元格,然后打开Excel的“绘图”工具栏,单击该工具栏的“直线”图标,将所需要的线段全部画在工作表上,并调整好合适的位置,可以为表格创建出任意样式的斜线表头来。下面我们就说明具体制作。
1.制作字符文本框 注意:为了能在斜线区域中方便地调整字符位置,使字符在斜线区域中合理地布局,需要将每一文本框中设定只有一个字符。其原因也很简单,这样能尽可能减小表头空间大小,从而将表头做得更加紧凑。使用“方框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消,可选中文字框,调出快捷菜单,选择“对象格式”→“图案”,选择“无边框”即可。
2.创建直线对象 单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字形状,将直线移至要添加斜线的开始位置,按鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了。
3.组合斜线表头 在组合斜线表头时,最好按照从上到下的次序进行。
首先,将一条直线放入表头中,单击鼠标使直线出现编辑点,然后分别拖动线段两端的编辑点,将直线与斜线表头表格线上的相应位置相重合,然后在该线的中段产生一个新的编辑点,将直线拖放到表格线的相应位置上; 这样斜线区域就设置好了;最后,再添加该斜线区域中的标题字符或图像,这一区域的全部操作就完成了。
优势:能够实现各种不规则的斜线表头。
劣势:对于初学者来说难度颇高,需要一定的技巧。
方法三:粘贴Word中已制好的斜线表头
对于Word中有多种添加斜线表头的方式,如“表格”菜单中的“绘制斜线表头”即有多种样式,也可按上述方法操作绘制斜线表头,完成大家熟悉的表头制作后,复制到Excel中,同样可达到相应的效果。
优势:这种方法最为简便,也很省力。
劣势:Word只提供了五种斜线表头样式,选择范围有限。
以上介绍的制作Excel斜线表头的方法,可以较好地解决用户在实际工作中所遇到的问题,而且操作起来并不复杂,如果有兴趣不妨一试。ALT+回车=换行