OA系统方案v1.0_oa系统介绍方案

OA系统方案v1.0由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“oa系统介绍方案”。

OA办公自动化系统

2018.7

江西**科技有限公司

项目背景

随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广，使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。凭借Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验，成功推出了基于Internet/Intranet平台的企业级网络应用系统。办公自动化应用软件—Office Aistant 变成一个新的发展方向。该软件采用Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、使用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企事业单位员工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导作出英明决策的左右手。它使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了企业内各部门的工作效率。

OA办公系统采用纯WEB技术，即：在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与创痛方式相比有了质的飞跃。

OA办公系统的特点：

1、加强企业内各种信息资源的共享；

2、加强员工间的信息交互、交流、提交整体工作效率；

3、为管理层提供各种有效数据，方便管理层对企业内部情况的及时了解、提供决策支持；

4、提供各项工作记录，以备事后查询。

一、平台定义

OA办公自动化系统

二、功能描述

（1）公文处理

公文处理系统主要完成单位和单位内部收发文处理、文件起草和制发、文件传阅等各类公文处理，满足日常公文处理要求。

公文处理子系统主要功能特点是：

 系统提供图形化的工作流自定义功能：用户可以根据实际需要制定出所需的流程，而且当实际情况发生变化时可以由管理员随时进行更改。

 系统提供流程的实时监控及统计：管理员可以通过管理工具查看公文流转过程中的状况。

 支持所有信息原稿打印：完整地显示出表格的批示内容，符合中国人的办公习惯。 提供外出代理的授权功能：工作人员可以在出差时委托指定的代理人处理其负责的公文。

 提供公文回收功能：用户可对误操作的公文通过回收进行修改，增强系统的容错、排错能力。

 提供公文的并发处理功能：同一公文的不同传阅人员可同时办理公文，进一步保证了公文的办理效率。

 提供常用词条功能：用户对一些常用批示意见进行设置后，便可在办理公文时自由调用，提高公文处理效率。

 提供实时提醒功能：个人所有待办事务、待办公文的实时提醒。 支持公文格式自动规范化。 支持文件查阅记录查询。

基于Internet/Intranet模式构建的公文流转系统实际上是一个信息流转系统，其日常的办公工作都以WEB模式提供，对于普通用户或公文管理员，都可在WEB端通过简单的鼠标点击完成日常的办公工作，在公文处理的WEB端可实现以下功能：

 发文拟稿

各级用户可根据实际需要撰写新公文（如进行收文登记、发文拟稿等），支持文件在线编辑功能，并可将常用Office格式文件、甚至本系统里的公文作为新公文的附件。新公文

撰写完毕只需点击发送按钮便可将新公文发送给文件的下一步处理人。

 议题申报

各级用户可根据实际需要提交申报议题。并提交至拥有相应审批权限的角色处进行议题审批。流程整个过程可视化，发起人以及参与审批人员可全程了解审批状态等信息。

 请示报告

各级用户可根据实际需要上报请示报告。并提交至拥有相应审批权限的角色处进行议题审批。

 公文会签

各级用户可根据实际需要提交公文会签。公文会签由多个部门同时审核签订，给出各部门的会签意见。

 审批、签核

待办公文是指他人发送给自己办理的公文，系统提供实时提醒功能，及时有效地告知用户当前需要办理的待办事务。公文处理支持以下操作：

对正文、附件进行修改；

在文件处理表输入批示意见；

将文件发送给选定人员。

（2）流程审核

流转系统通过管理工具为模块管理员提供了自定义公文流转流程。

支持流程撤回操作，在下一步处理人未做任何操作前可将公文撤回，重新编辑后可再次提交至下一步处理人进行处理。

（3）日常办公

 通知公告

管理员可在此模块发布通知公告等信息，用户登录后会有新消息提示。 请假管理

各部门人员可根据自身工作安排，在本模块提交请假单，请假人可实时查看审批流程及审批进度。

 值班安排管理

管理员可根据本单位工作安排，发布值班安排信息。 放假安排管理

管理员可根据本单位工作安排，及时发布节假日放假安排等信息。 办公用品管理

办公用品由本单位指定责任部门进行采购、入库、出库、盘点管理。各部门可根据本部门工作需求，提交办公用品申购单或者办公用品申领单。

 用印申请管理

各部门可根据办公需求，在此模块填写用印申请，申请人可实时查看用印申请审批进度。印章管理员收到印章申请后，盖章并标记用印申请单。

 理论学习管理

理论学习管理主要集中管理理论学习文件，各部门可实时查看本理论学习文件。 任务管理

任务管理模块主要包括，任务派发、任务填报等功能。 通讯录管理

通讯录管理主要保存本单位所有人员联系方式。

（4）、系统管理

 组织机构管理

管理保卫处各部门等信息；  人员、权限、角色管理

目前暂定为系统管理员，部门主管，普通用户，三种角色。 菜单管理

基本的菜单将由系统管理员初始化完成。 日志管理

记录访问日志、查看日志、下载日志等相关操作记录。 接口管理

与学校OA进行统一身份认证对接。