会计电算化答案_会计电算化试题答案
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第三大题：判断分析题
1、会计凭证填制完就可以记账了（错）
2、会计凭证的填制人和审核人可以为同一人（错）
3、当月凭证有没有记账也可以结帐（错）
4、在Word文档中，默认中文字体为宋体。（对)
5、Windows XP系统中，不答应删除桌面上的“回收站”图标。（对)
6、在同一个WINDOWS XP环境中，不同的用户的桌面可以是不同的。（对)第四大题：简答题
1、计算机对会计工作的影响
计算机的产生为会计数据处理带来了根本性变革。人们用计算机进行记账、算账、报账，以及部分替代人工完成对会计信息的核算、分析、预测、决策等过程，从而出现了一门新的学科——会计电算化。
2、凭证填制的内容主要有哪些？
记账凭证的内容一般包括两部分：一是凭证头部分;二是凭证正文部分。如果输入的会计科目有辅助核算要求，则应输入辅助核算内容。
(1)凭证头内容：①凭证类别②凭证编号③制单日期④附单据数
提示：
① 采用序时控制时，凭证日期应大于等于启用日期，但不能超过业务日期;
② 凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。(2)凭证正文内容：①摘要②科目③辅助信息④金额
提示：
① 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能为空;
② 科目编码必须是末级的科目编码;
③ 金额不能为零，红字以“-”表示;
④ 可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置;
⑤ 不能确定的辅助核算信息可不输入。
3、系统管理模块主要功能是什么？
系统管理是会计信息系统运行的基础，它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其他相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。具体包括以下方面：
（1）账套管理。账套是一组相互关联的数据。每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。每一个企业都可以为其每一个独立核算的下级单位建立一个核算账套。账套管理功能一般包括建立账套、修改账套、删除账套、引入/输出账套等。
（2）年度账管理。年度账与账套是两个不同的概念，一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度进行划分，称为年度账。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据。
（3）系统操作员及操作权限的集中管理。为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包含的各个子产品的操作进行协调，以保证各负其责，流程顺畅。操作权限的集中管理包括定义操作者角色、设定系统用户和设置功能权限。
（4）设立统一的安全机制。每个应用系统都无一例外地提供了强有力的安全保障机制。如设置对整个系统运行过程的监控机制，设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。
4、结账应注意的问题
（1）各科目的摊、提、结转工作必须在结账以前完成。
（2）当月输入的记账凭证必须全部记账，如有未记账的当月凭证，系统将不能结账。结账后就不能再输入该月凭证。
（3）上月未结账，本月无法结账。
（4）结账后产生的账簿和报表才是完整的，结账前产生的账簿和报表不一定能反映该月的全部业务。（5）每月只能结账一次．因此一般结账前应作数据备份，如果结账不正确可以恢复重作。
（6）有些通用账务系统初始设置中需要设定每月的结账日期，使用这些软件必须在规定的日期进行结账，否则系统将不予结账。
（7）结账过程同样不允许无故中断系统运行或关机。
5、在账务系统中，如何对凭证进行审核，为确保登记到账不的每一笔经济业务的准确性和可靠性，制单员填制的每一张凭证都必须经过审核员的审核。审查认为错误或有异议的凭证，应交与填制人员修改后，再审核。在进行凭证审核时，应该注意：
（1）审核员和制单员不能是同一人。
（2）凭证一经审核，就不能被修改、删除，只有被取消审核签字后才可以进行修改或删除。取消审核签字只能有审核人自己进行。采用手工制单的用户，在手工凭单上审核完后还须对录入机器中的凭证进行审核。
（3）作废凭证不能被审核，也不能被标错。已标错的凭证不能被审核，若想审核，需先取消标错后才能审核。（4）如果设置了“凭证需出纳签字”参数，则对于收款和付款凭证不仅须审核员签字还须出纳签字。
6、计算机的启动方法有哪些? ①冷启动，打开电源开关。
②热启动，按CTRL+ALT+DEL键
③复位启动，按RESET键
7、计算机会计系统使用科目代码有哪些优点? ①节约计算机的存空间。
②编码后的会计科目，有利于计算机处理的准确性、确定性、惟一性。
③编码后的会计科目输入比输入文字的会计科目快。
8、会计电算化操作管理制度主要包括哪些内容?
①规定操作人员的工作内容和权限。②规定专人保存必要的上机操作记录。③严格的防范计算机病毒的措施。④严格审核办法。⑤严格账务清结和报表制度。
9、会计电算化岗位设置的原则有哪些？
①体现工作重点转移原则 ②不相容岗位分离原则 ③注重灵活性原则 ④坚持系统安全性原则
10、选择通用会计软件有何利弊？
主要优点：
①成本低——批量生产，单位成本低，故售价相对比较低廉②见效快——会计工作基础较好的单位，购买后很快可使用③维护有保障——配有专职软件维护人员，可为客户版本升级
主要缺点：
①其不能一步到位地满足用户核算与管理的要求。通用商品化会计软件要提供给尽可能多的单位使用，因此对软件的通用性要求较高，反过来就不可能满足所有单位的各种管理要求。
②对会计人员的要求较高。实现电算化后，会计人员要采用新的工作方式以适应会计核算软件的要求；软件还要求用户根据系统提供的语法，定义各种转账公司、数据来源公式、费用分配公式等。第五大题：论述题
1、会计信息系统的特征
（1）数据来源广泛，数据量大；（2）数据的结构和数据处理的流程较复杂；（3）数据的真实性，可靠性要求高；
（4）数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性；（5）数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索；（6）信息输出种类多，数量大，格式上有严格的要求；（7）数据处理过程的安全，保密性有严格的要求。
2、会计信息系统的发展趋势
（1）多层次的会计信息系统将长期并存
由于我国的企事业单位众多，企业的规模大小差别很大，各企业的信息化水平也很不同，为了适应不同企业管理的需要，多层次的会计信息系统将长期并存，即面向企业财务部门的会计信息系统、面向企业全面应用的会计信息系统和面向集团企业的综合应用会计信息系统将长期并存。
（2）要正确处理好会计信息系统与审计的关系
会计信息系统的诞生不仅给传统会计带来革新，也给传统的审计工作带来许多问题。再加上会计信息系统本身的故障、不可预计的环境灾害、人为无意的差错和有意的舞弊等都可能给系统造成无法估计的危害。因此，我们应该在研究开发会计信息系统的同时重视研究使用计算机辅助审计的工作，满足审计的要求，以减少系统的风险。
（3）发展国际化和网络化的财务软件系统
随着经济向全球化方向发展，我国对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强，而我国的财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力，在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则，还有更深层次的会计文化问题，使得我国财务软件不能够满足现代跨国企业经营的需要，因此需要发展建立在Internet/Intranet的支撑平台上的会计信息系统。
（4）向决策型和智能型会计信息系统发展
目前我国多数单位的会计信息系统还处于核算型，它可以根据已经发生过的经济活动数据，进行事后统计分析。少数信息化先进的单位，可以实现事中管理控制，能够实现事前预测决策功能的系统很少。可以预计未来的会计信息系统应该向决策型和智能型方向发展。
3、电算化会计核算软件一般包括哪些功能模块？
会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。是以会计软件的职能划分的。.账务处理子系统是会计核算软件的核心模块。一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块，其他职能模块也将直接或间接与账务处理模块发生联系。会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。会计核算软件的主要功能模块也经常被称为子系统或系统。
（1）账务处理功能模块。作为整个会计核算软件的核心，账务处理模块是以会计凭证为原始数据，通过凭证的输入和处理，完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。
（2）应收/应付款核算功能模块。在会计业务活动中，应收/应付账款均为往来业务科目。
（3）固定资产核算功能模块。固定资产核算功能模块主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况。
（4）存货核算功能模块。存货核算功能模块主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算。
（5）销售核算功能模块。销售核算功能模块是根据有关销售凭证及销售费用等数据，完成产品销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算；合同的辅助管理；生成产成品收发结存汇总表等表格；生成产品销售收入、销售成本明细账；可灵活地查询、统计和打印各种销售报表。
（6）工资核算功能模块。工资核算功能模块主要用来计算职工应发工资和实发工资，并根据工资用途进行分配。
（7）成本核算功能模块。成本核算子系统的基本任务是归集和分配各种成本费用，及时计算产品的总成本和单位成本，计算和结转成本差异，输出成本核算的有关信息，并自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统。
（8）会计报表生成与汇总功能模块。
（9）财务分析功能模块。财务分析功能模块是能够利用会计核算数据进行会计管理和分析的功能模块。
