619 图书室复印机使用管理规定_复印机使用管理规定

2020-02-28 其他范文 下载本文

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图书室复印机使用管理规定

为保证图书馆工作的顺利开展,图书馆研究制定“复印机使用管理制度”,望相关部门和人员切实遵照执行,不得违反制度。

1、复印机由图书馆具体负责管理。

2、使用人员要坚持节俭原则,严格掌握复印范围和数量。

3、需复印文件、资料、报表等,必须要填写复印单及登记簿,方可复印。

4、凡注有不准翻印及秘密标识的,一般不得复印,确有需要时,须按暂保密制度处理。

5、复印有密级的文件,要按保密文件等级要求管理。控制份数,严格登记,用后及时收回,按规定销毁,防止失、泄密事件的发生。

6、复印数量一般不得超过50份,除急件外,超过50份时要将复印机停顿15分钟进行散热。

7、注意保持复印室的卫生,在每一次复印之后要及时处理复印产生的废纸、脏纸。加强复印机的维护保养,按复印机使用规则定期维护保养,延长使用寿命。

8、复印机管理人员必须严格把关,要复印紧急材料时,必须及时复印,需要加班时,必须加班完成任务。

9、平实正常使用过程中发生的一切损坏或耗损由医院负责修理或恢复,若人伪造成损坏,复印机管理人员承担责任,照价赔偿修理,保证正常复印工作的开展。

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