科研申报项目文献综述_科研领域文献综述汇报

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科研项目申报管理系统文献综述

一、引言

目前通过 Excel、word 等办公软件来处理大量的数据，大多数高校科研管理工作，很大程度上还是依赖人工进行，为领导进行科学决策带来一定的不便影响，为科研管理增加很多工作量，科研处和广大科研人员以及各单位之间缺少一种有效沟通方式。因为此方式难以及时有效的掌握最新的科研情况。为有助于领导进行科研管理决策，科研项目网上申报信息系统的开发与建设是非常必要的，它会有利于学校整体科研工作管理水平的提高，该系统服务于学校科研工作，能成为学校日常工作的得力助手。

高校是科技发展的重要力量,作为促进高校科研发展、提高管理水平及服务水平的科研管理在高校管理中的作用日益凸现。传统的手工管理和计算机的辅助管理越来越不能满足新形势下科研发展的要求,有必要对科研管理信息进行计算机的网络管理:建立基于校园网、面向高校科研管理部门,利用计算机技术、网络技术和数据库技术为高校科技人员、科技项目、项目经费、论文著作及各种管理开发一种实用的、先进的网络化信息管理系统,以提高高校科研管理的效率和质量。

二、高校科研项目申报管理研究历史

科研是高等学校的重要工作之一，通过申报并获得高层次的科研项目已经成为衡量一所高校综合实力的重要标准。对于一所综合性院校来说，学科门类多，科研项目及成果所涉及科学领域较广，其数量亦比较大，这给科研管理人员造成了工作的困难，在之前，我国许多高等院校的科研申报管理手段仍是停留在手工或半手工阶段，已经严重不能适应信息社会的需要。尽快通过计算机进行管理无疑是最科学和最有效的方法，一方面可提高工作效率和工作质量，同时又便于部门之间进行信息交流，实现资源共享。

目前，虽然有一些高校建立了科研管理信息系统，但其中多数是局限于局域网的静态网页，缺乏后台Web数据库支持，不能进行及时的互动信息传播，信息共享程度较低。因此开发一套基于Web的科研项目申报系统是十分必要的。系统既可提高工作效率和工作质量，又便于部门之间进行信息交流，实现资源共享，有力地推进科技管理和科技服务现代化。

三、我国高校科研项目管理现状和问题以及发展趋势

1.缺乏有效项目过程管理。

目前高校多数课题组将主要精力放在科研项目的申请 立项，而忽视科研实施过程的管理。项目拿到后，安排研究生发表几篇论文，撰写几份报告，应付检

查、结题，又去争取新的项目，导致项目完成的质量不高，很难有高质量、创新性的科研成果，更不会有后期的开发转让，实际上达不到科学研究的目的。2.项目的考核验收流于形式。

目前高校项目管理人员与科研人员是截然分开的，这导致科研管理部门对科研项目的考核更多地注重形式，而忽视了对项目执行的过程和科研成果的实质性审核。很难评判科研项目是否到达合同或责任书中的技术要求，许多项目的验收和鉴定都流于形式。3.科研成果转化机制滞后。

科研成果与经济建设缺乏有效衔接，转化为现实生产力水平较低，导致转化为经济或社会效益的成果较少。

1．传统的科研项目申报管理中存在的的问题

(1)传统的纸质材料的繁琐。

科研项目的申报与审批是一项复杂繁琐、操作频繁的工作。科研项目的申报是递交传统的纸质材料，由下级逐渐向上级递交审批，由于纸质材料的申报的过程之中难免会存在问题以及造成科研项目的申报延期，这样就会造成科研项目的流失。带来一些不必要的损失。从申报到批准立项要经过较长的一段时间,特别是对一些大型科研项目,是否批准其立项要经过反复详细的专家论证。(2)管理方式效率低，容易出错和管理的工作量很大。

在以前，高校是采用传统的方式来管理学校的科研信息。如：教师是先通过填写传统的表格进行科研项目的申报，再由学校科研处人员收集全校的科研申报表格进行人工信息的收集和管理。这时候还要学校科研处的工作人员对进行申报科研项目的教师进行科研积分、科研经费进行细致的计算和统计。还要对众多的科研项目申请表进行审批汇总，这样以来教师得到的反馈信息就会很缓慢。(3)科研项目管理效率低下。

通过科研处的工作人员将教师的科研申报表和相关资料(文档)进行分类汇总，然而这些做法只稍微方便了一些文科类的科研项目申报，而对于学校理工科类别的部门则只能采用传统的方式而无法直接在网上完成科研信息的采集和管理。这样以来就会降低科研项目申报的管理程度，使得科研项目管理的效率低下，不易于统一管理。

2．现代的科研项目申报管理系统的优势

作为计算机应用的一部分，使用计算机对学校的科研项目申报信息进行管理，这样以来既方便上级对学校申报的科研项目进行审核，又能进行科研项目的高效管理以及学校科研处对各个院系科研项目申报的信息的综合管理。国外的校

园信息化建设较国内的早，加上国外的科研项目申报管理先进的技术支持，对科研项目的高效信息化管理做到较好的状况。

科研项目管理的高效性。高校的科研项目申报系统能够及时有效地收集、挖掘、分析最新的科研项目、科研成果和学术活动等业务数据，既可以方便院校各类需求部门或个人进行各种查询，也可以提供各种报表，为学校科研管理决策提供有效的信息服务和管理上的高效方便。对最新的科研动态包括国内外的科研信息和科研公告项目进行及时的发布。

3．高校科研项目网上申报系统的研究现状以及趋势

计算机网络应用的飞速发展和信息技术水平的不断提高，使越来越多的科研管理人员从繁重的资料收集、整理中解放出来，很多省、市都拥有自己的科研项目管理系统，提高了工作效率，满足了科研管理的需求。然而，目前还有很多单位的科研管理采用纸质报送、组织专家集中评审的传统方式，效率低下且浪费了较多的人力和财力，项目申报者也不能及时了解项目申报的进展情况。同时，因为项目信息以电子文档或纸质文档存放，不利于项目的汇总、查询与资源共享，而且项目申报者也无法快速有效地进行项目查重，容易出现类似项目重复申报的情况。

众所周知，高校科研项目申报种类、数量较多，且比较集中，传统的管理方式难以满足当前的需求。随着信息化的发展，高校科研项目的申报、评审和管理方式也应满足当前信息化发展要求，规范科研项目的管理，努力使高校科研管理工作步入数字化、信息化和网络化的管理轨道。借助网络，实现基于 Web 的科研项目网上申报、评审和管理等功能，方便信息发布、统计和查询，扩大资源共享，满足科研管理人员和科研项目申报者的需要。

四、结束语

科研项目的网上申报是随着网络发展而诞生的新事物，科研项目申报管理系统具有开放性、数据量大、实时性和安全性要求高等特点，科研人员和科研管理人员要根据项目网上申报的特点，一方面认真准备好申报材料，同时做好项目网上申报各个环节的细节工作，在项目立项后，同样需要认真做好编制预算书、填报任务书、签订合同书，年度报告和中期考核以及结题验收。以利于科研项目网上申报顺利完成，提高项目申报的立项率和很好的对立项项目进行管理。

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