加油卡管理管控流程_企业流程管控管理总结

2020-02-28 其他范文 下载本文

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加油卡管理管控流程

1、加油卡由行政部专人统一保管,加油卡办理3张,行政部、销售部、售后部各专用一张,行政部加油卡用于办公用车、总经理用车及项目经理用车加油;销售部加油卡用于试乘试驾车、商品车加油;售后部加油卡用于售后救援车、售后试车加油;

2、各部门要使用加油卡须至行政部领,填写《加油登记表》注明使用原因,签字领取。

3、员工加油时,须记录加油时公里数,加油完毕打印加油小票;

4、加油卡使用完成后,应立即归还行政部,填写《加油登记表》记录加油车辆、公里数、加油金额、日期,并提供加油小票;

5、行政部负责加油卡金额的预存、圈存,并在每月末进行加油记录、加油小票、发票的核对,并将加油记录、付款单报财务部核销。

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