IBM信贷公司业务流程重组_流程再造ibm信贷部
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邢台学院工商管理系作业纸
班级:物流一班
姓名:王立超
学号:2010A42141 日期:2013 年 4月24日
IBM信贷公司业务流程重组
一、IBM信贷公司简介: 坐落于美国康尼狄格州老格林威治市的IBM信贷公司是蓝色巨人IBM的全资子公司。其业务主要是为IBM公司售出的计算机、软件和其他服务提供资金融通,即为客户购买IBM公司产品提供贷款。
二、IBM信贷公司的业务流程再造: IBM信贷公司是为IBM的计算机销售提供融资服务。这是一项绝对赚钱的买卖,而且向顾客的此类采购活动提供融资服务的金融风险很小。但是,这种小额信贷的经济效益则主要取决于人均业务量。刚开始该公司的经营情况并不好。其早期的生产流程是按传统的劳动分工理论进行设计的,共包括6步流程:
第一步“接待部”。如果IBM的客户需要融资服务,负责对该客户进行产品销售的IBM业务人员将代表该客户向IBM信贷公司提出融资申请,接待人员则在一张申请表上记录下该项申请。
第二步“客户信用部”。申请表被送到楼上的“客户信用部”,专业人员通过计算机系统审查申请人的资金信用情况,并签署审查意见。
第三步“交易条款部”。根据申请人的具体情况对公司的标准贷款协议进行补充和修改,把一些特殊条款附加在申请表上。
第四步“估价部”。估价员根据以上信息,借助计算机系统初步确定向客户征收的贷款利率,并把建议利率和确定的依据一起交给文书小姐,呈交给业务主管审批。
第五步业务主管把所有的信息综合起来,形成最终的报价。
第六步报价通过销售业务代表来通知客户。
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班级:物流一班
姓名:王立超
学号:2010A42141 日期:2013 年 4月24日
三、业务流程改造前弊端分析: 1.周期太长。客户可能在这期间找到其它贷款,或被其它计算机公司的推销员拉走或改变注意取消这笔交易。
2.不便于推销员或顾客查询他们的申请运行到哪一步,何时可以得到批准。
四、IBM信贷公司针对以上弊端所做的改进: 1.设立总控制台的办法:每完成一步就送回总控制台,再由总控制台送到下一步。这样能随时掌握申请的运行状态,回答顾客的询问,但是花费的时间更长了。
2.处理加急申请的办法:有的重要申请需要加急办理,老练的推销员便拿着申请依次跑遍各个部门,请办事员放下其它工作处理加急申请。这样申请只需90 分钟就能完成。但是,因为打乱了原来的排队和办事员的常规工作,其代价是其它的申请需要七天以上的时间。以上方法分析:
签发贷款的流程实际所需要的时间只有 90 分钟,而不是7 天。管理者开始认识到问题的实质了。问题不在于某个任务或执行任务的人,在于流程结构本身。换言之,需要改变的不是某个步骤,而是整个流程。
由于上述两个办法局限于传统的职能部门的假设,它们的效果都不理想。所以实施BPR: IBMCC 的BPR 的核心是取消各个专门部门【以多面手取代专业人员(如贷款核查员、定价员等),职能部门(如业务部、核价部)也随之消失】。由称为“交易员”的流程多面手(通才办事员)一个人完成某项贷款的整个申请流程。这一改造从根本上打破了原来不言而喻的假设:每个贷款项目是很复杂的,需
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姓名:王立超
学号:2010A42141 日期:2013 年 4月24日
要分解成多个步骤,每个步骤由经过专门培训的专业人员执行。
实际上,由于信息技术的发展,整个流程已变得很容易了:交易员在数据库中查寻客户档案、贷款利率,按标准 格式输入数字。只需配备一台计算机,一个人是可以胜任的。为此,IBMCC 开发了新的更先进的系统来支持和协助交易员的工作,在多数情况下该系统完全能胜任所需的信息和指导.