车辆维修保养管理规定_车辆维修保养管理办法
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车辆维修保养管理规定
1、为规范物流部车辆维修保养工作,特制定本规定。
2、车辆维修保养工作由物流部车管部负责管理。
3、车辆的保养维修工作原则上由车辆责任司机执行,车辆管理员、部门主管将提醒、监督、记录车辆维修保养的费用和时间、公里数等。
4、车辆维修保养原则上在车辆品牌的4s店或厂家指定的售后服务单位进行。
5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告本部门主管,并提出具体的维修意见,经本部门主管同意后,由驾驶员、车管或部门主管两人以上到汽修厂核实价格(包括维修项目和大致需要的经费等)。由责任司机向本部门主管提交《车辆维修保养申请单》。
6、车辆使用部门主管审核签字后发邮件给物流部车管主管,将《车辆维修申请单》作为邮件附件。每辆车的维修保养费用在500元以下的由车管主管批准,每辆车的维修保养费用超过500元的,报物流部经理审批。如有紧急的情况,可先进行口头汇报,事后补交《车辆维修保养申请单》。对没有经过批准擅自进行维修保养或虽经口头批准但没有补交《车辆维修保养申请单》发生的费用,将由当事人个人负责,公司不予报销。
7、车辆维修必须由驾驶员、车管或部门主管两人以上负责送车,维修时必须两人以上在场,修理项目、费用超过申请表中的项目、费用时,须及时向物流部车管主管请示,不得擅自处理。维修的废件须如数带回上交车管部。
8、车辆维修完毕后,车辆责任司机、车辆所在部门车管或主管对车辆维修质量进行验收,与维修单位核对维修费用,核对无误后,由维修厂开据发票(附维修保养明晰),填写报销单,报销单上需司机、主管两人共同签字,并附批准维修保养的邮件打印件。物流部车管主管签字审核后,按报销流程到财务报销;报销时,在《车辆维修保养申请单》上填写实际维修项目及费用、完工日期与旧件(封箱编号)一起上报。
9、物流部车管登记《车辆维修保养申请单》,存入车辆档案。
物流部 2008-7-7