服务处经理日常管理作业规程_日常服务工作管理办法
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服务处经理日常管理作业规程
1、每周一召开服务处例会,安排服务处本周工作;
2、每日对小区各项服务进行抽查,填写《抽查记录表》,发现问题及时纠正。
3、检查《社区来信来访登记表》,每10件至少抽2件进行回访,并在回访记录中签字确认。
4、负责物业费和停车费的收费督促工作,确保完成年度经济目标和工作质量目标。
5、每周至少和业主委员会交流一次,听取意见和建议并记录在工作日志中,改进服务质量。
6、负责审核服务处的采购计划,编写服务处的《工作计划》。
7、对二次装修的日常管理,查看《装修巡检表》。
8、每日至少对秩序维护工作检查一次,夜间查岗(零点以后)每周不少于一次。
9、编制《年度培训计划》,按计划对员工进行二三级培训。
10、负责监督实施本服务处年度计划和月度工作计划,落实岗位责任和公司各项管理制度的执行情况。
11、对服务处考勤进行监督,负责本部门区域管理员、维修员,设备维护员、文员、各岗位班队长的月考评工作。
12、负责本服务处突发事件的处理和记录,并及时上报到公司办公室。
13、完成日常工作组织、布置、实施及其它临时性工作。
物业服务标准
1、管理前期协调组建业主委员会并配合其工作,签订物业管理服务协议,公开服务标准、收费依据及标准。
2、全体员工挂牌上岗。
3、每年进行一次物业管理服务满意率调查,征求意见面不低于总户数的90%,满意率不低于90%。
4、房屋修缮制度健全,房屋零修、维修及时率90%以上,房屋完好率90%以上。
5、每三个月对公用设施设备(如发电机、电梯、中央空调、监控系统)养护一次,发现问题及时维修。
6、保证护栏、路灯、供水供电设施、清洁卫生设施等正常使用,环保垃圾桶完好无损,道路、通道、场地达到平整,边沟涵洞通畅。
7、确保雨水、污水管道畅通和完好,发现问题及时维修,每三个月清掏化粪池、雨水井,视情况清掏相关设备无破损。
8、维护治安秩序,严防偷、窃、扒、抢、诈骗事件的发生,发生治安案件,刑事案件、交通事故时,积极赶赴现场,并及时报警,配合公安部门及时处理。
9、维护秩序,对一切进入车辆的行驶、停靠进行有序管理。
10、对临时出入人员、物资进行出入登记管理。
11、看管公共财产,对辖区楼内的门窗、消防器材及供水供电设备、通讯设施、卫生设施等公共财产进行看管。
12、值班巡逻,有专职护卫人员,每天值班巡逻。
13、完善消防管理制度,建立消防责任制;
14、消防设施有明显标志,定期对消防设施进行巡视、检查和维护;
15、每月检查一次供水管道、供电线路(用户水、电表前)发现问题及时维修,确保正常供水供电;
16、路灯、楼道灯完好率不低于85%。
17、有健全的卫生制度,清洁卫生实行责任制,有明确的分工和职责范围;
18、对服务范围内的“牛皮癣”,及时进行擦洗,保持墙、柱清洁美观;
19、负责二楼的员工,每天八点之前拖抹完过道、楼梯、和玻璃门,其余时间保洁3次,10:00-12:00 14:00-16:00 18:00-20:00为保洁时间段。
20、查验业主装修方案,办理装修申报、登记、审批手续,告知业主装修注意事项;
21、装修期间,每天对装修现场进行检查一次,严格治安、消防及房屋安全管理,调解因装修引发的邻里纠纷。
物业服务项目及收费标准
总体要求:通过明确本小区物业管理服务内容、标准和监督考核办法,体现“质价相符”和“明明白白”消费,为小区的广大业主提供安全、舒适、温馨的生活环境,为业主提供良好的服务。
一、客户服务
总体要求:服务有效投诉少于5%,处理及时率100%;业主满意率80%以上。
二、房屋、共用设施、设备维护与管理
总体要求:房屋完好率大于等于98%;设施设备完好率大于等于95%;不达标即为违约。
三、房屋装修管理
将住宅室内装饰装修工程的禁止行为和注意事项告知装修人;在业主(使用人)装修房屋备案登记时,对不符合政府有关规定和业主公约的内容,应在2个工作日内给出修改意见;业主(使用人)装修期间每日巡查装修施工情况;对装修中的违约行为及时劝阻;已造成事实后果或者拒不改正的,应当及时报告有关部门依法处理。
四、清洁管理
总体要求:内外环境整洁,没有卫生死角,环境卫生清洁率达99%。
五、小区保安管理 总体要求:对车辆的进出入及停放进行管理。
六、收费标准:根据《河南省物业管理条例》、《物业服务收费明码标价规定》:本小区物业费按0.75元/平方收取。