人事档案_什么是人事档案

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建立人事档案的作用与意义：

人事档案是公司档案袋的重要组成部分，是一家公司的文化底蕴，可以全方面综合的考察员工，作为升迁加薪等的考察一句，也可以有效避免产生不必要的纠纷。公司人事档案主要包括：

员工简历、面试评估表、入职登记表、劳动合同、身份真复印件、照片等。主要可以分为三大板块：

入职员工：

新员工登记表、人才登记表、毕业证复印件、银行卡号、合同申请表、离职证明（上一家单位）、劳动合同复印件、入职体检表、入职承诺书（承诺与上家单位家畜劳动关系，发生纠纷与本公司无关）

在职员工：

试用期转正评估表、岗位升迁申请（人事异动审批表）、请假记录、值班记录、考勤记录、培训签到表、月底绩效考核表、年终考核表、年终总结

离职员工：

离职申请、理智工作交接表、离职证明或解除劳动合同通知书

人事档案编号：

入职年份+流水号例：2012年6月3日入职，则该员工编号为：2012060301 人事档案管理：

固定人员（入职、在职员工）和流动人员（离职员工）：以个人为单位用档案袋收纳应聘人员：以整体为单位用档案袋收纳

固定人员的人事档案借阅需经部门主管同意

流动人员档案和应聘人员人事档案借阅需经档案管理人员同意

流动人员档案自人员离开之日起3年后可销毁，应聘人员档案自投递之日起2年后可销毁。

注：所有人员的档案都应建立电子档以备查阅